Los CEOs increíblemente efectivos están equipados con una variedad de talentos, y la capacidad de organizar reuniones de manera efectiva es una de sus habilidades principales. Las reuniones improductivas le cuestan a las compañías estadounidenses un estimado de $ 37 mil millones cada año, lo que representa una gran parte de las 11 mil millones de reuniones que los trabajadores estadounidenses realizan cada año. Las reuniones mal organizadas desvían la energía de todos y desperdician el valioso tiempo de los trabajadores, disipando la iniciativa y reduciendo la productividad.
Elon Musk aborda las reuniones de la misma manera que aborda todos los aspectos de su trabajo. Con su estilo personal ferozmente impulsado, ha elevado la práctica de reuniones eficientes a una ciencia siguiendo estas cuatro prácticas clave:
1. Exigir que todos estén preparados
No tiene sentido programar reuniones hasta que cada participante tenga su contribución bien investigada y completamente preparada para el horario estelar. La preparación proactiva debe ser la base completa para reunirse cara a cara, en lugar de simplemente cumplir con un cronograma de reuniones de rutina preestablecido. La gran fuerza de la personalidad de Elon Musk hace que sea muy difícil para un empleado que no está preparado para responder una pregunta de seguimiento o demostrar que ha hecho su tarea.
2. Reduce todo a hechos básicos
Es famoso que Elon Musk articule un paradigma de “Primeros Principios”. Este término se refiere a su dependencia de verdades y hechos básicos en lugar de comparaciones con lo que ya se ha hecho. Cuando Musk celebra reuniones, espera que su equipo desglose un tema en sus hechos moleculares y luego los presente de manera coherente. Confía en que su equipo no solo piense fuera de la caja, sino que deconstruya y analice toda la forma en que se arma la caja.
Según un perfil en profundidad publicado en GQ, “el liderazgo de Elon Musk, su capacidad para inspirar y motivar a las personas que trabajan para él, se deriva completamente y solo de su conocimiento. El conocimiento: los millones y millones de hechos que él no se ha olvidado, es en sí mismo una forma de carisma, esa ‘cosa contagiosa que simplemente no puedes identificar’ que normalmente esperamos ver en forma de ‘poder estelar’ “.
3. Mantenga la visión a largo plazo a la vista
El camino hacia el éxito puede estar plagado de fracasos en el camino, y los miembros del equipo pueden desanimarse si no se sienten conectados con una visión de éxito eventual. La compañía SpaceX de Musk tuvo tres lanzamientos fallidos de su cohete Falcon 1, y el equipo se sintió profundamente desanimado. La respuesta de Musk fue la siguiente: “Por mi parte, nunca me rendiré, y quiero decir que nunca”. Su clara determinación ayudó a renovar el enfoque del equipo en la búsqueda de soluciones. Un empleado de SpaceX comentó sobre el poder de la declaración de Musk: “Creo que la mayoría de nosotros lo habríamos seguido hasta las puertas del infierno llevando petróleo bronceador después de eso. Fue la muestra más impresionante de liderazgo que he presenciado. En unos momentos, la energía del edificio pasó de la desesperación y la derrota a un zumbido masivo de determinación a medida que las personas comenzaron a concentrarse en avanzar en lugar de mirar hacia atrás “.
4. No esperes más en tu reunión de lo que te estás haciendo a ti mismo
“No importa cuánto trabajes, alguien más está trabajando más duro”. Esta es una expresión de SpaceX que se compartió en las reuniones para mantener a todos en movimiento. Y un empleado de Tesla comenta: “Si crees que una tarea debería tomar un año, entonces Elon quiere que se haga en una semana”. El intenso nivel de expectativas de Musk puede no ser cómodo, pero todos sus empleados saben que él modela la misma dedicación que él. requiere de su personal.
Una nota de precaución
Muchos gerentes reconocen que el estilo intenso e intenso de Musk de organizar reuniones, o administrar compañías, no es necesariamente uno que quieran emular en su totalidad. Si bien es posible que pueda mejorar la eficiencia de sus reuniones adoptando una u otra de las técnicas de Musk, es posible que intente copiar su enfoque completo podría tener un resultado negativo. Rick Wartzman, director ejecutivo del Instituto Drucker de la Universidad de Graduados de Claremont, explica esta advertencia en un artículo de Fortune titulado “Admire a Elon Musk todo lo que quiera, pero por favor no se las arregle como él”.
Wartzman observa que el estilo de microgestión de Musk y el desprecio explícito por las necesidades personales de su personal ocasionan regularmente el agotamiento de los empleados. Wartzman cita un estudio que muestra que los trabajadores en entornos de alta confianza son un 19 por ciento más productivos que aquellos en entornos de baja confianza (como las empresas de Musk), y enfatiza la importancia para los trabajadores de “tener la libertad de asumir proyectos de la manera que usted elegir.”
Hacer que sus reuniones generen productividad
Al caracterizar su estilo de liderazgo exigente, Musk comentó una vez que “las reuniones son lo que sucede cuando las personas no están trabajando”. Claramente, sus intensas demandas de que los trabajadores dediquen el tiempo necesario para la preparación representan sus esfuerzos para maximizar la efectividad de las reuniones que puede No lo evites. CBS MoneyWatch informa que “el 73 por ciento de los profesionales admite haber realizado trabajos no relacionados en las reuniones y el 39 por ciento incluso se quedaba dormido en las reuniones”. Para evitar contribuir a estas estadísticas, canalice el estilo de Elon Musk de exprimir cada gota de productividad de cada persona y equilibrar esa intensidad con un estilo de gestión más solidario. Es probable que esta sinergia resulte en reuniones que serán máximamente productivas, innovadoras y atractivas.
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PD
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