¿Qué es el análisis de necesidades de capacitación y cómo llevarlo a cabo?

Siga estas pautas comprobadas en sus sesiones de entrenamiento que definitivamente harán que su sesión sea más efectiva que antes.

  • Aclare el objetivo del programa de capacitación antes de comenzar la sesión.
  • Introducir sesión con información sobre los principales temas que se tratarán.
  • Siempre recuerde cuando comience con el tema principal, intente explicar puntos importantes utilizando contenido infográfico o un método pictórico que brinde una idea clara sobre el mismo, explique las políticas y los procedimientos. Muestre algunos ejemplos reales y estudios de casos si es posible para una mejor comprensión
  • Mientras cierra el tema, revise lo que le dijo brevemente, esto mejorará las posibilidades de retener información
  • Si está mostrando algo usando la presentación, dígales de antemano lo que van a ver. Esto crea un mejor ambiente de aprendizaje al guiar a los alumnos qué deben buscar
  • Prefiera la capacitación práctica tanto como sea posible, muestre y aplique los punteros de aprendizaje para crear una mayor comprensión y nivel de conocimiento de cada tema.
  • Haga del aprendizaje una actividad divertida. Intente realizar pequeños juegos entre grandes temas para relajar la mente. Los enigmas son la mejor opción para esto.
  • Realice una prueba previa y posterior a la capacitación para conocer su comprensión a través de las sesiones. La evaluación es una forma objetiva de determinar si la capacitación logró sus objetivos.
  • Involucre a los alumnos . Por ejemplo, solicite a los participantes que compartan sus experiencias con el tema de capacitación. Muchos aprendices son personal experimentado que tiene información valiosa para contribuir. Todos los alumnos sacarán más provecho de las sesiones al escuchar las experiencias de sus compañeros de trabajo con el tema, y ​​no solo los puntos de conferencia del capacitador. Escuchar voces diferentes también mantiene sesiones variadas e interesantes. Estructura el tiempo de interacción en todas tus sesiones.
  • Repita las preguntas antes de responderlas. Esta práctica asegura que todos los participantes sepan “¿cuál es la pregunta?” para que puedan dar sentido a la respuesta
  • Analice la sesión a medida que avanza. Siempre esté atento a lo que funciona mejor. Cuando descubra una nueva técnica o método que haga clic con el grupo, anótelo en sus materiales de capacitación para que pueda incorporarse al esquema de capacitación que se utilizará en futuras sesiones.
  • Comience y termine la sesión a tiempo . No esperes a los que llegan tarde. Ejecute la clase de acuerdo con el horario y no se aleje demasiado. Pregunte si hay suficiente interés para continuar una sesión separada sobre ese tema, pero vuelva a llevar esta clase al plan de la lección.
  • Mantente en sus zapatos o asientos . Dé descansos frecuentes, especialmente para sesiones grandes o que requieren mucho tiempo.
  • Solicite comentarios sobre la capacitación. Las críticas funcionan aún mejor cuando están escritas y son anónimas, a menos que un aprendiz o un voluntario de aprendizaje discutan sus pensamientos en persona. 1. La opinión de los alumnos es esencial para hacer que la próxima sesión y el programa de capacitación general sean más
    eficaz.

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El análisis de las necesidades de capacitación es el proceso de identificar la brecha entre las habilidades deseadas de la organización y las habilidades reales de los empleados. El proceso de identificación de la brecha puede ocurrir de varias maneras diferentes, incluyendo pruebas de habilidades, encuestas, entrevistas y observación. Una vez que se identifica esa brecha de capacitación, se puede determinar el tipo de educación o capacitación necesaria.