Respuesta corta:
Si desea pasar menos tiempo, deberá ser más efectivo. Por lo tanto, desea averiguar qué tendrá el mayor impacto para acercarse a su objetivo (es decir, ganar dinero) y qué debe hacer después de haber identificado esas cosas.
Respuesta larga:
Voy a presentar dos conceptos que considero muy útiles y espero que pueda aplicarlos a su situación y descubrir cómo debería pasar mejor su tiempo. Aquí vamos:
- PDCA Cycles (Lo que deberías estar haciendo)
- Principio de Pareto también conocido como Principio 80-20 (lo que tendrá el mayor impacto)
Ciclos PDCA (qué hacer)
En el campo de la ingeniería industrial, hay un proceso llamado mejora continua en el que las empresas pasan por ciclos PDCA. PDCA es un acrónimo de Plan – Do – Check – Act, y sigues repitiéndolo así que … agregaron un ciclo (hice esa última parte). El PDCA Cycle es un enfoque sistemático para probar posibles soluciones a un problema mientras usa datos para guiar su toma de decisiones.
- ¿Qué hace que Silicon Valley sea el mejor ecosistema de arranque?
- ¿Qué tipo de negocios u oportunidades consideraría comenzar si fuera joven y apasionado por la ciencia?
- ¿Cuáles son los problemas o frustraciones más comunes de los emprendedores sociales?
- Si tuviera que comenzar una religión, ¿qué pasos debo seguir?
- ¿Cuáles son algunos rituales que los emprendedores usan para animarse / motivarse?
Una explicación rápida de lo que sucede en cada uno de estos pasos:
- Plan: describe el problema que quieres resolver. Identifique algo que pueda medir que indique que está progresando. Genere y priorice las posibles soluciones que desea probar.
- Hacer: pruebe su solución implementando la versión más básica que le proporcionará los datos suficientes para tomar una decisión sobre si funciona (también, debe asegurarse de recopilar los datos).
- Verificación: mire los datos y compare lo que pensó que pasaría con lo que realmente sucedió.
- Actuar: tome la decisión de implementar e implementar la solución, rehacer la prueba o descartar la solución y pasar a otra solución.
Este enfoque iterativo funciona bien en situaciones en las que no está seguro de cuál es la respuesta correcta. (Consejo: cuando realice la prueba, asegúrese de que su prueba sea fácil de revertir y de que no haya efectos secundarios permanentes. Por lo tanto, no rompa una pared en su tienda porque podría crear una atmósfera abierta para sus clientes).
Principio de Pareto (dónde enfocarse)
El Principio de Pareto, también conocido como el principio 80-20, describe un fenómeno en el que el 80 por ciento de sus resultados provendrán del 20 por ciento de sus esfuerzos. Ejemplo: Mire a las personas a las que llama / envía mensajes en su teléfono. El 80% de sus llamadas y mensajes van al 20% (o menos) de todos sus contactos.
A continuación se muestra una tabla de Pareto que muestra las principales razones por las que los clientes se quejaron en el restaurante. Si quisiéramos abordar todo esto, podríamos comenzar en orden alfabético y resolverlos todos con sus soluciones (recuerde PDCA), sin embargo, si solo tenemos tiempo o recursos limitados (y seamos honestos, ¿quién no?) tiene sentido que si solo abordamos las dos primeras categorías de quejas, resolveremos más del 85% de nuestras quejas.
Así que sé que estos dos conceptos pueden parecer un poco extraños, pero se sorprenderá de lo mucho que puede hacer si comienza a aplicar estos dos principios a su negocio.
Si quieres puntos de bonificación, puedes aplicarlo a todas las áreas de tu vida:
- El 80% de su estrés proviene del 20% (o menos) de las personas que conoce.
- El 80% de tus argumentos o peleas provienen del 20% (o menos) de las personas que conoces.
- El 80% de sus argumentos o peleas provienen del 20% (o menos) de los temas que discute.
- El 80% de tu felicidad y contenido con tu vida proviene del 20% (o menos de las cosas que haces | las personas con las que estás | los lugares a los que vas | etc.
Entiendes el punto 😉
¡Buena suerte!