¿Qué son las reglas comerciales?

En Business Analysis, el análisis de reglas de negocio es una herramienta muy poderosa para comprender mejor la naturaleza de una organización o un proceso, porque las reglas resaltan las limitaciones dentro de las cuales opera una empresa. Normalmente las reglas se clasifican en tres grupos principales:
1. restricciones legales o regulatorias;
2. limitaciones organizativas o políticas;
3. procedimientos operativos.
Si, por un lado, las restricciones legales son externas y, por lo tanto, están fuera del control de una empresa, las restricciones organizativas y políticas también suelen encaminarse de manera tan intrínseca dentro del modus operandi y modelo de negocio de una empresa, que tienden a quedar como están, al menos en proyectos que no son específicos de cambios organizacionales o nuevos negocios.
Sin embargo, los procedimientos operativos a menudo pueden ser dictados por las preferencias personales del gerente o equipo que primero formó la forma de tratar un determinado proceso, que, en la mayoría de los casos, habrá sido nuevo y, por lo tanto, también parcialmente desconocido para los tomadores de decisiones. los procedimientos a menudo evolucionan con el tiempo, especialmente si se relacionan con algo que inicialmente era un nuevo producto o línea comercial y luego se vuelve popular: por lo tanto, pueden contener demasiados pasos manuales o ineficiencias en general y representan buenos candidatos para la mejora de los procesos comerciales proyectos
Incluso cuando no hay necesidad o alcance para mejorar los procesos comerciales, el análisis de las reglas comerciales es importante para la fase de recopilación de requisitos porque permiten al analista comprender las limitaciones que el nuevo sistema y proceso deberán cumplir: por ejemplo, el lavado de dinero anti Las regulaciones pueden hacer que el proceso de recaudación de una gran suma de dinero sea más largo, pero no pueden ignorarse y cualquier sistema y / o proceso comercial debe cumplirlo. Las reglas comerciales a menudo también se traducen en reglas de validación en los sistemas y pueden explicar por qué ciertos actores aparecen en el carril de un proceso comercial. En el modelado de datos, existen técnicas específicas para anotar las reglas de negocio junto a los diagramas de relación de entidad / modelos de datos lógicos y pueden ayudar a más lectores técnicos de documentos de requisitos a comprender el contexto y las limitaciones de los sistemas futuros.