Nómina: ¿Por qué las empresas pagan a los empleados 24 pagos al año frente a 26?

Aquí hay un desglose de dos veces por semana (26 veces al año) frente a dos veces al mes (24 veces al año) y por qué una empresa podría elegir cada dos meses.

26 Pago al año (quincenal)

• Ocurre cada 2 semanas, generalmente 80 horas cada período de pago.
• Pros: predecible para los empleados, generalmente más fácil de ejecutar
• Contras: no coincide con los meses calendario, algunos meses requieren 3 ejecuciones de nómina, difícil de presupuestar

24 pagos al año (semestral)

• Ocurre dos veces al mes, 86.67 horas cada período de pago.
• Pros: menos procesamiento de nómina, no se ejecuta nómina adicional en años bisiestos
• Contras: a los empleados les gusta que les paguen más a menudo

Entonces, desde un punto de vista administrativo y contable, 24 pagos al año es un enfoque más fácil para las empresas. No causa problemas de presupuesto mensual y el análisis de costos es más fácil. He aquí por qué: los meses en los que hay tres pagos bajo el enfoque quincenal (26 pagos) son más complicados para el presupuesto y la estimación de costos.

SurePayroll tiene una buena publicación de blog con más detalles y visuales sobre las diferencias.

En mi experiencia, importa muy poco lo que los empleados piensen o quieran. Esta es una decisión que toma la compañía, basada en una serie de factores.

En las empresas más grandes, muchas de ellas optan por externalizar su función de nómina. La información del tiempo (es decir, las horas trabajadas), los perfiles de los empleados (es decir, el número de retenciones, la frecuencia de pago, la tarifa por hora, la tarifa de salario, etc.) y similares se cargan en una empresa de procesamiento de nómina (como ADP) y los cheques de pago se generan fuera del sitio . Estos servicios también realizan un seguimiento de cosas como ganancias acumuladas y todas las deducciones (retenciones federales, estatales y de otro tipo). Las declaraciones de impuestos trimestrales se transmiten al gobierno estatal y federal y los pagos se realizan en nombre de la empresa.

¿Cómo hacen dinero estas empresas? Cobran una tarifa basada en el número de transacciones procesadas, entre otras cosas. Los procesos administrativos ganan eficiencia y ahorro de costos cuando viajan en lotes. En igualdad de condiciones (el tamaño del lote), cuantos menos lotes, mejor. Al procesar 24 ciclos de nómina (semestralmente) en lugar de 26 (quincenal) se puede lograr un ocho por ciento aproximado en los costos de procesamiento de nómina.

La línea de fondo

24 períodos de pago son más eficientes y rentables que 26.

Es más fácil tratarlo desde una perspectiva contable y requiere menos trabajo ejecutar la nómina.

Desde el punto de vista contable, minimiza las acumulaciones requeridas cuando los períodos de pago abarcan meses. También hace que el flujo de caja sea similar entre meses.

Mi primera opción para períodos de pago sería mensual, segunda opción quincenal versus semimensual. Eso requiere un poco más de trabajo en contabilidad, pero facilita a los empleados cuando cada dos semanas es día de pago. Como contador, preferiría tener períodos de pago iguales de 80 horas cada uno para fines de comparación.

Depende de si usted es por hora o salario. A los empleados por hora se les paga cada dos semanas, lo que equivale a 26 ciclos de nómina. A los empleados asalariados se les paga dos veces al mes, lo que equivale a 24 ciclos de nómina.

Los ingresos (salarios) y los pagos (facturas) son principalmente bimensuales, mensuales o anuales.
Uno paga facturas (la mayoría de ellas: electricidad, teléfono celular, cable, internet, alquiler) mensualmente y no todos los próximos viernes, por lo que sería conveniente que se pague cada mes o cada dos meses.
Es solo un sistema que se adapta bien en general.
Que me paguen cada dos viernes siempre es posible y el mundo aún estaría bien.

Como empleador y contador público certificado que trabaja con registros de nómina todo el tiempo, reducir la nómina es una PITA real (dolor en el tush). Una de las razones por las que les pago a mis empleados MENSUALMENTE el primero de cada mes.