¿Cuáles son los mayores problemas que enfrenta la empresa y qué tecnologías pueden ayudar a resolverlos?

La gestión empresarial es la combinación perfecta de crear valor eficiente a partir de grupos ineficientes, piense en la ironía allí. Los principales problemas a los que se enfrentan las empresas suelen estar relacionados con el tamaño y el proceso de burocracia.

Por ejemplo, las empresas (piense en miles de empleados) todavía están utilizando el correo electrónico para distribuir políticas y procedimientos a los empleados. Después de la distribución, conservan la documentación en papel que los empleados acordaron cumplir con la política o el procedimiento, creando así un sistema sin papel para distribuir con un sistema en papel para el reconocimiento.

El almacenamiento de documentos también es un gran culpable. Todavía hay empresas que utilizan el almacenamiento físico de documentos, lo cual es costoso ya que debe tener administradores para organizar / extraer los documentos, los costos de papel y pagar los costos de espacio de las instalaciones de almacenamiento. Para aquellos que se han mudado a sistemas sin papel, todavía están usando unidades compartidas y correo electrónico para su proceso de creación de documentos, lo que dificulta que los datos confidenciales puedan compartirse accidentalmente, los historiales de versiones no son transparentes y el proceso de colaboración es tedioso.

Procesos de solicitud : el proceso de solicitud a menudo no se simplifica, actualmente están utilizando la cadena de correo electrónico nuevamente para enviar documentos a través del proceso que deben completarse. No existe un conjunto simplificado de reglas o permisos asociados a las solicitudes, por lo tanto, a menudo hay confusión sobre dónde debe ir un documento a continuación.

Gestión de contratos : muchas empresas no tienen una herramienta de gestión de contratos estandarizada con un repositorio central con funciones de indexación y recordatorios por correo electrónico. Los contratos se vencen para la renovación, un empleado que se suponía que renovaría el contrato dejó la empresa y nadie más sabe que el contrato se debe renovar. Hemos visto a varias grandes empresas perder importantes contratos de esta manera.

Consulte las publicaciones de mi blog relacionadas con estos temas: Software de gestión de contratos: rediseñado para la empresa

Dominar la auditoría: ¿se ajusta su sistema de gestión de políticas?

Elección de una solución de cumplimiento seguro – Cloud vs Control

Uno de los mayores problemas que enfrenta la empresa hoy en día son los enormes costos, los retrasos y la pérdida de tiempo causados ​​por la comunicación interna fragmentada e ineficiente.

Imagine que es un nuevo gerente de equipo en una gran corporación y necesita hablar con el equipo de recursos humanos sobre la reubicación de un miembro del equipo a un estado diferente. Sin experiencia previa en el tratamiento de los detalles, ¿dónde comenzaría? Hay un gran departamento de recursos humanos en su empresa, y conoce algunos de ellos allí, pero no está seguro de quién sería exactamente la persona más relevante. Entonces envías un correo electrónico a uno de ellos, Jerry, y recibes respuesta horas después. Jerry le responde que su mejor apuesta es Tim, quien está a cargo de la movilidad de la fuerza laboral de la compañía, y reenvía su correo electrónico a Tim. Al día siguiente, escuchas de Tim, quien te pone en contacto con su asistente, Barry. Entonces, casi 24 horas después, finalmente encuentras a la persona indicada para discutir este asunto.

Hay muchos ejemplos de ineficiencia corporativa, pérdida de dinero y tiempo causados ​​por comunicaciones internas rotas y fragmentadas. En el caso anterior, ¿no podría pasar las 24 horas mejor y más eficiente si logra los mismos resultados en cuestión de minutos?

Y es por eso que construimos Lua. Lua es una solución de mensajería empresarial que coloca todas las herramientas importantes de comunicación (mensajería, llamadas en conferencia, intercambio de archivos, directorio interno) en un solo lugar y se sincroniza en todos los dispositivos.


Instantáneo, seguro y hace que todos rindan cuentas, Lua está disponible en plataformas web, iOS y Android y se usa fácilmente en dispositivos personales. Todo se sincroniza a la perfección en tus dispositivos. Su directorio organizado, mensajes grupales instantáneos y llamadas en conferencia permiten a los equipos coordinarse rápidamente con toda la información que necesitan.

1. Un directorio altamente organizado
El directorio interactivo proporciona acceso inmediato a todos los compañeros de trabajo y sus detalles, lo que significa que no hay largas conversaciones de correo electrónico. Puede enviar mensajes y llamar a alguien en dos toques. Los administradores también pueden mantener sin esfuerzo el directorio organizado para reflejar la estructura organizativa existente.

2. Responsabilidad
ReadReports aumenta la confianza al mostrar a los usuarios que han visto mensajes y archivos. Incluso puede solicitar confirmación directa a los mensajes. ¡No más horas de espera para recibir una respuesta por correo electrónico!

3. Perspectivas
Monitoree las métricas clave en Insights, nuestro panel de inteligencia empresarial. Vea el volumen de mensajes y la capacidad de respuesta, la interacción entre departamentos y los puntos de actividad. Use esos datos para maximizar la eficiencia, descomponer los silos y anticipar la demanda de personal.

Trabajo para Lua, y lo utilizamos a diario como nuestro principal medio de comunicación: puedo dar testimonio de sus puntos fuertes y de cómo ha cambiado mis expectativas de comunicación empresarial.

Visite el sitio web y el blog para obtener más información:
http://www.getlua.com

http://blog.getlua.com

Creo que el trabajo en general se trata principalmente de procesos, y actualmente los procesos son un desastre total en las empresas. Hemos hecho procesos simples y fáciles con

Tallyfy

También creo que, aparte de las herramientas y las tecnologías, hay problemas mucho más profundos y grandes que ninguna tecnología puede resolver , a saber:

  • Una cultura empresarial arraigada para hacer cosas “como siempre se han hecho”, en particular cuando esas viejas formas están obstaculizando el negocio actual. Sin embargo, puede estar bien si las formas tradicionales funcionan bien.
  • Agendas ocultas para todos, desde el ejecutivo hasta el gerente.
  • Sin motivación / inclinación por parte del personal para ser mejor, más productivo, etc.
  • Una cultura de gestión que exhibe enfoques de arriba hacia abajo, clásicos y de fábrica con su personal.
  • Los tomadores de decisiones que tienen poca idea sobre qué trabajo se realiza realmente en el terreno.
  • Selección de tecnología basada en el amiguismo, como elegir “un par de manos seguras” para cada problema donde la solución es una herramienta y rechazar todas las demás / mejores alternativas.

Las empresas aún dependen en gran medida de la tecnología de décadas de antigüedad llamada correo electrónico. Muchas compañías lo han intentado pero ninguna ha logrado crear un Facebook para la empresa. Ese es el próximo negocio de mil millones de dólares. Por favor no digas Yammer o Jammer o lo que sea.

Creo que las empresas no deben ignorar la movilidad en la búsqueda de soluciones. La movilidad no debe ser solo una extensión de una solución existente, sino que debe hacer uso de funciones de dispositivos móviles como cámara, GPS, acelerómetro e incluso balizas. Aquí hay una gran oportunidad para resolver los problemas con estilo.

Estamos trabajando en Contactos @work, un directorio seguro de empleados para usuarios empresariales.

Descargo de responsabilidad: puedo ser parcial en Contactos @Trabajo.