La gestión empresarial es la combinación perfecta de crear valor eficiente a partir de grupos ineficientes, piense en la ironía allí. Los principales problemas a los que se enfrentan las empresas suelen estar relacionados con el tamaño y el proceso de burocracia.
Por ejemplo, las empresas (piense en miles de empleados) todavía están utilizando el correo electrónico para distribuir políticas y procedimientos a los empleados. Después de la distribución, conservan la documentación en papel que los empleados acordaron cumplir con la política o el procedimiento, creando así un sistema sin papel para distribuir con un sistema en papel para el reconocimiento.
El almacenamiento de documentos también es un gran culpable. Todavía hay empresas que utilizan el almacenamiento físico de documentos, lo cual es costoso ya que debe tener administradores para organizar / extraer los documentos, los costos de papel y pagar los costos de espacio de las instalaciones de almacenamiento. Para aquellos que se han mudado a sistemas sin papel, todavía están usando unidades compartidas y correo electrónico para su proceso de creación de documentos, lo que dificulta que los datos confidenciales puedan compartirse accidentalmente, los historiales de versiones no son transparentes y el proceso de colaboración es tedioso.
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Procesos de solicitud : el proceso de solicitud a menudo no se simplifica, actualmente están utilizando la cadena de correo electrónico nuevamente para enviar documentos a través del proceso que deben completarse. No existe un conjunto simplificado de reglas o permisos asociados a las solicitudes, por lo tanto, a menudo hay confusión sobre dónde debe ir un documento a continuación.
Gestión de contratos : muchas empresas no tienen una herramienta de gestión de contratos estandarizada con un repositorio central con funciones de indexación y recordatorios por correo electrónico. Los contratos se vencen para la renovación, un empleado que se suponía que renovaría el contrato dejó la empresa y nadie más sabe que el contrato se debe renovar. Hemos visto a varias grandes empresas perder importantes contratos de esta manera.
Consulte las publicaciones de mi blog relacionadas con estos temas: Software de gestión de contratos: rediseñado para la empresa
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