La dirección de correo electrónico generalmente se ve así:
[correo electrónico protegido] …
[correo electrónico protegido]
[correo electrónico protegido]
[correo electrónico protegido]
o similar.
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La bandeja de entrada generalmente se ve como una bandeja de entrada principal, con categorías de nivel superior que son significativas * solo * para ese individuo, cada una de las cuales contiene subcarpetas relacionadas con clientes específicos, clientes, proyectos o cualquier otra cosa que sea significativa para el ejecutivo; estos pueden estar anidados en varias profundidades.
A menudo, la bandeja de entrada emplea filtros automáticos o algoritmos de clasificación para mover el correo de la bandeja de entrada principal a carpetas y subcarpetas sin ninguna intervención o lectura por parte del ejecutivo.
A menudo, el sistema de correo permite que el ejecutivo marque el correo electrónico con varios colores u otros indicadores, para separarlo aún más en grupos que son significativos solo para el ejecutivo.
Algunos ejecutivos tienen una política estricta de vaciar siempre completamente su bandeja de entrada todos los días; otros no.
Algunos ejecutivos tienen asistentes administrativos con acceso total a sus bandejas de entrada; algunos no.