Se espera que el sector de análisis de big data en India sea testigo de un crecimiento de ocho veces para llegar a $ 16 mil millones para 2025 desde el nivel actual de $ 2 mil millones, la Asociación Nacional de Empresas de Software y Servicios (Nasscom). Vemos una gran demanda de productos de BI en los últimos días. Los modelos de BI más nuevos son más fáciles de usar, tienen interfaces más simples y pueden ser operados y comprendidos incluso por el miembro del equipo más tecnológicamente adverso de una empresa.
1. Obtenga respuestas rápidas a preguntas comerciales críticas. “La inteligencia empresarial proporciona datos en el momento de valor para una empresa”, dice Jason Cook, arquitecto jefe y director de tecnología de EE. UU. Y Canadá y Consumer Packaged Goods, BT Global Services. “Con una [solución de BI] implementada, las empresas pueden extraer datos cruciales de una gran cantidad de datos a una velocidad rápida”.
“Con un acceso rápido a sus datos internos, puede usar su tiempo de manera más eficiente para analizar la información interna y tomar decisiones”, dice Ryan Mulholland, presidente de Connotate, un proveedor de soluciones de extracción y monitoreo de datos web. Por ejemplo, “como presidente de mi empresa, puedo ver todas las tendencias en nuestro ciclo de ventas y ver cuáles van a afectar nuestro negocio”, dice. “Entonces puedo decidir nuestro curso de acción mucho más rápido y eficiente”.
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2. Alinear las actividades comerciales con la estrategia corporativa. “Las empresas incurren en un enorme costo directo y en un costo de oportunidad cuando las personas, e incluso departamentos enteros, se enfocan en cosas que no están alineadas con la estrategia de la compañía”, dice Myron Weber, fundador de Northwood Advisors, una firma de asesoría de sistemas de decisión y BI.
“Establecer métricas e indicadores clave de rendimiento alineados con la estrategia, luego usar software de BI para proporcionar visibilidad e impulsar la responsabilidad, alinea las actividades y los resultados con los objetivos estratégicos deseados”, dice Weber.
3. Empoderar a los empleados. “Mientras más personas tengan acceso a los datos, mayor será el valor que obtendrán las organizaciones como resultado”, dice Rado Kotorov, Director de Innovación de Information Builders, un proveedor de soluciones de software empresarial. “El software de BI permite a las empresas maximizar el capital de información y convertir a cada empleado en un tomador de decisiones. Armados con información relevante en tiempo real, los individuos pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos que impactan el resultado final de la compañía”.
4. Reduzca el tiempo dedicado a la entrada y manipulación de datos. “Un sistema de BI sólido, si está bien configurado, puede ayudar a eliminar el tiempo dedicado a copiar y pegar datos y realizar cálculos”, dice Max Dufour, director de Harmeda LLC, un asesor de soluciones empresariales para Fortune 500 y firmas de capital privado.
Esto se debe a que con el software de inteligencia empresarial, los trabajadores pueden rápidamente “generar informes donde la mayor parte del trabajo preliminar ya se ha realizado detrás de escena”, dice Dufour. “Y el tiempo ahorrado en la preparación del informe puede reasignarse para analizar el resultado e impulsar decisiones mejores y más rentables”.
5. Obtenga información sobre los clientes. “El software de BI permite a las empresas descubrir patrones dentro del comportamiento de los clientes, ofreciendo una mayor visibilidad de lo que los clientes quieren, cuándo lo quieren y cómo lo quieren”, explica Cook. “Este conocimiento interno puede convertirse en una ganancia directa para una empresa al aprovechar los datos existentes sobre los hábitos de consumo y mantener clientes valiosos”.
También puede “aplicar los conocimientos de los clientes de BI para comprender quiénes son sus mejores clientes, dónde encontrar más como ellos y, en algunos casos, a qué clientes despedir”, dice Weber.
6. Benchmark de socios de canal de ventas. El software de BI también puede revelar información sobre sus socios de canal de ventas, “permitiendo que su equipo de ventas evalúe a los mejores y más bajos”, dice Bill Stark, jefe de Inteligencia Corporativa y Análisis de Clean Power Finance, una plataforma SaaS en línea que crea un mercado virtual para inversores institucionales y la industria solar.
7. Identificar áreas para reducción de costos. “Su inversión en software de BI puede pagarse una y otra vez ayudando a los responsables de la toma de decisiones a identificar áreas para ahorrar costos”, dice Dwight deVera, vicepresidente senior de Arcplan, un proveedor de soluciones de BI y planificación.
“Reducir el inventario excesivo, y por lo tanto el costo de mantenerlo, es uno de los cambios más fáciles que una empresa puede hacer para afectar de inmediato su resultado final”, dice deVera. Y una solución de BI con un buen tablero de instrumentos, “que proporciona a los minoristas una mejor visibilidad del inventario, les permite tomar mejores decisiones sobre qué pedir y cuándo los productos no se quedan inactivos en los estantes del almacén”.
El software de BI también puede ayudar a los fabricantes a controlar y / o reducir costos mediante el análisis de los procesos de fabricación, “permitiéndoles acceder y recopilar los datos necesarios para medir todos los factores importantes que influyen en la productividad y la producción, así como maximizar la eficiencia de producción de la cadena de suministro, la fábrica piso a la red de distribución “, dice Wolfgang Seybold, CEO de Cubeware, un proveedor de soluciones de software de BI.
8. Aumentar la productividad (al monitorear el uso de la red / Internet por parte de los empleados). “Utilice la inteligencia de negocios para ver todo el tráfico que ocurre en una red y cuánto tiempo [los empleados pasan] en actividades no laborales”, dice Tom Lambotte, presidente del proveedor de soluciones de negocios GlobalMac IT.
“Esto puede ser muy perspicaz”, dice Lambotte. “Uno de nuestros clientes se enteró de que un nuevo interno descargó 24 GB de Netflix en un mes. Netflix fue bloqueado por completo, asegurando que estaba enfocada en su trabajo. Para monetizar el impacto, 10 usuarios a $ 20 / hora, a una hora / semana, no -trabajo suma hasta $ 10,000 en pérdida de productividad. La mayoría [de las organizaciones] no tienen idea de que esto está sucediendo “.