¿Cuáles son las cosas importantes que debe buscar cuando desea alquilar un lugar para una nueva empresa?

Contestaré desde la perspectiva de un inicio de tecnología / software, pero estas pautas deberían ser generalmente aplicables a cualquier pequeña empresa:

  1. Ubicación: si desea contratar personas increíbles, obtenga acceso fácil al transporte público o asegúrese de que tengan estacionamiento si se encuentra en una ciudad centrada en la conducción.
  2. Propietario: hable con otros inquilinos y averigüe si el edificio está bien administrado y los problemas se solucionan de inmediato. Un propietario que es servicial y receptivo le permitirá concentrarse en su negocio, en lugar de tratar de sacar a las ardillas de las salidas de calor del baño (esto realmente sucedió en Syndio). Un propietario que tiene un buen representante con nuevas empresas que se mudaron y se mudaron es uno en el que generalmente puede sentirse bien.
  3. Luz: tener luz natural si puede obtenerla ayudará a todos a ser más efectivos. Además, ahorras dinero en las feas lámparas IKEA.
  4. Arrendamiento: DEBE hacer que un abogado competente revise su arrendamiento. Su agente de propiedad comercial generalmente puede derivarlo a uno. Tampoco firme un contrato de arrendamiento de 5 años si es una compañía de tres personas respaldada por un ángel. Las necesidades cambian rápidamente y los planes de crecimiento son muy fluidos en las primeras etapas, así que tenga cuidado con el exceso de compromiso. Hay muchos espacios decentes con contratos de arrendamiento de seis meses o un año si no necesita una tonelada de pies cuadrados para comenzar.

El último punto: arrendar una oficina gigante de “gran oferta” con la suposición de que se convertirá en ella, sin los ingresos o fondos ya establecidos para justificar la sala, es una receta para el desastre y miserable para las personas que tienen que trabajar en un Gran espacio vacío. Sea muy atento con las necesidades de su oficina.

Además de las cosas más obvias a tener en cuenta (y lo que ya se ha escrito), los siguientes puntos fueron dificultades cuando Pinpoll Crew (pinpoll.com) se mudó recientemente a su nueva oficina:

Conexión a Internet

Sí, es 2016, pero eso no debería impedirle llamar a los ISP disponibles y preguntarles cuál será la velocidad real. “Internet disponible” no significa “sincronización de 250 Mbit / s”. Nuestro propietario tuvo que pagar para establecer una nueva línea, ya que acordamos por adelantado que esto será una necesidad por contrato. Por supuesto, esto también depende de su modelo de negocio, para nosotros fue crucial.

Escalabilidad / Diseño

Recuerde, ha comenzado esta aventura para crecer rápidamente y el crecimiento requiere espacio. Además, asegúrese de que el plano de planta permita implementar puntos de contacto para que sus empleados se reúnan, hablen, coman y se diviertan en el trabajo (no, no estoy hablando de tener una sala de meditación, un área de cocina común es suficiente para comenzar) .

Infraestructura

Su tripulación necesitará algo de comer y beber, tan simple como eso. Por lo tanto, asegúrese de que haya una infraestructura decente cerca de su oficina, que no es tan simple como puede parecer. Muchas oficinas “modernas” se encuentran en antiguas fábricas o edificios fuera del centro de la ciudad. Sí, estos se rehicieron muy bien y, a veces, son muy baratos de alquilar, pero se encuentran en áreas industriales sin apenas infraestructura. Recuerde, su equipo trabajará duro y eso requiere algo de combustible 😉

Costos incidentales

Asegúrate de hacer los cálculos. En algunos lugares, los costos basados ​​en el consumo (agua, electricidad) pueden ser exorbitantes. No dejes que eso sea una trampa. Solicite datos históricos del inquilino anterior y compárelos con un punto de referencia local.

Llaves

Esto puede sonar obvio, pero asegúrese de obtener tantas claves nuevas de su arrendador como sea necesario. Las horas de trabajo pueden variar mucho dentro de su equipo, así que deles la libertad de entrar y salir cuando lo deseen, lo que requiere muchas llaves. Por supuesto, los sistemas electrónicos son una buena solución aquí.

Tomado del consejo de mi amigo hace varios años:

1. Si está vendiendo minoristas fuera de línea , entonces la ubicación es crucial. Desea buscar lugares con atascos, que pueden promocionar el logotipo de su empresa.

2. Como inicio, necesitaría trabajar horas extras. Por lo tanto, intente verificar si puede quedarse hasta tarde en su oficina con fácil acceso, electricidad, agua / inodoro y aire acondicionado.

3. Si su trabajo implica una gran cantidad de reuniones con clientes pero sus clientes no acuden a su oficina, puede encontrar una oficina cercana a sus principales clientes.

Primero, preguntaría si realmente necesita una ubicación.

Lo más probable es que si eres una startup, no lo hagas. Incluso si es minorista o en el servicio de alimentos, puede comenzar con una tienda emergente, un sitio web o un camión de comida.

Esto hace un par de cosas. Le permite comenzar con gastos mínimos y probar su idea de la manera más económica posible. No importa cuán buena sea su idea en el papel, el mundo real tendrá algo que decir al respecto.

Si tiene muy poca sobrecarga, es fácil hacer cambios rápidos y adaptarse a lo que aprende de la experiencia.

Si está ejecutando el tipo de inicio que no requiere una ubicación física, le ofrece la opción de ejecutar un equipo remoto. Esto le permite retirarse del grupo global de talentos, en lugar de limitarse a una ubicación posiblemente explotada.

Finalmente, si necesita una ubicación, ya habrá demostrado su negocio y tendrá una mejor idea de lo que necesita en un espacio y de lo que puede pagar.

Hay muchas cosas que debe buscar, es una conversación que necesita tener con un corredor experimentado en esta área específica de bienes raíces comerciales, tengo un contacto si está interesado, con gusto responderán sus preguntas.