Junto con mi equipo, organizamos el mayor evento de comunicación digital y emprendimiento en Europa del Este: la Conferencia Rockit. Aquí está mi receta para un gran evento.
Crea un gran equipo para el evento.
Necesitas personas estelares para hacer un evento que sea genial. Invita a las personas que respetas y con las que quieres trabajar. Después de eso, piense cómo combinar sus talentos para formar un equipo eficiente. Al final del día, merecerán el crédito por hacer posible el evento. Asigna roles y responsabilidades de acuerdo con sus habilidades y anímalos.
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Grandes personas pueden lograr grandes cosas cuando establecen altas expectativas y trabajan juntos.
Buena organización y procesos impecables.
Te animo a trabajar con organizadores profesionales de eventos. Vendrán con su rica experiencia. Le ayudarán con la logística y otros detalles importantes, su enfoque debe ser hacer felices a los oradores, los invitados y los participantes.
Invita a grandes oradores
Invitamos a personas con diferentes antecedentes: empresarios, inversores y empleados de valiosas empresas de Internet. Tuvimos como invitados al Gerente de la Industria de Google Rumania, el Editor de Techcrunch UK, muchos fundadores y cofundadores de startups internacionales y regionales. Invite a oradores que tendrán una contribución única a toda la conferencia.
Agregue algunos elementos de espectáculo y arte.
Las personas asisten a eventos no solo por el contenido que reciben allí. Lo hacemos para cambiar de la rutina, hablar con gente nueva, inspirarnos en grandes ideas. No solo obtienes un buen contenido proporcionado por tus altavoces, sino que también aseguras una excelente atmósfera del evento.
El lugar es importante, el sonido y las luces al nivel de un pequeño concierto, presentaciones de video dinámicas, entretenimiento entretenido, participación del público en algunas actividades.
Dele a sus altavoces un buen momento.
Tuvimos algunas fiestas antes, durante y después de la parte oficial del evento. Asóciese con clubes y restaurantes locales y asegúrese de que sus invitados lo pasen muy bien allí.
Ayuda a las personas a conectarse.
Para ayudar a las personas a conectarse, planifique áreas especiales, franjas horarias, aplicaciones o incentivos de redes sociales para estimular las redes y las colaboraciones posteriores a los eventos.
También desarrollamos una aplicación móvil que facilitó la conexión de las personas con Tinder. Además, tenga el horario y los perfiles de los oradores, así que tuvimos una conferencia sin papel. Conferencia tecnológica con herramientas digitales modernas.
Socios.
No puede organizar una gran conferencia si espera fundarla de personas que compran boletos. Por supuesto, puede y debe tener una estrategia de marketing para atraer al público interesado, pero debe encontrar los patrocinadores y socios adecuados que puedan beneficiarse de este tipo de eventos: asociaciones profesionales, empresas que buscan reclutar talentos, nuevas empresas con el objetivo de sus productos y Servicios muy concurridos al evento.
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Soy Artur Gurau y dirijo una agencia digital en el epicentro de Europa del Este.