Cómo hacer un evento de emprendimiento exitoso

Junto con mi equipo, organizamos el mayor evento de comunicación digital y emprendimiento en Europa del Este: la Conferencia Rockit. Aquí está mi receta para un gran evento.

Crea un gran equipo para el evento.

Necesitas personas estelares para hacer un evento que sea genial. Invita a las personas que respetas y con las que quieres trabajar. Después de eso, piense cómo combinar sus talentos para formar un equipo eficiente. Al final del día, merecerán el crédito por hacer posible el evento. Asigna roles y responsabilidades de acuerdo con sus habilidades y anímalos.

Grandes personas pueden lograr grandes cosas cuando establecen altas expectativas y trabajan juntos.

Buena organización y procesos impecables.

Te animo a trabajar con organizadores profesionales de eventos. Vendrán con su rica experiencia. Le ayudarán con la logística y otros detalles importantes, su enfoque debe ser hacer felices a los oradores, los invitados y los participantes.

Invita a grandes oradores

Invitamos a personas con diferentes antecedentes: empresarios, inversores y empleados de valiosas empresas de Internet. Tuvimos como invitados al Gerente de la Industria de Google Rumania, el Editor de Techcrunch UK, muchos fundadores y cofundadores de startups internacionales y regionales. Invite a oradores que tendrán una contribución única a toda la conferencia.

Agregue algunos elementos de espectáculo y arte.

Las personas asisten a eventos no solo por el contenido que reciben allí. Lo hacemos para cambiar de la rutina, hablar con gente nueva, inspirarnos en grandes ideas. No solo obtienes un buen contenido proporcionado por tus altavoces, sino que también aseguras una excelente atmósfera del evento.

El lugar es importante, el sonido y las luces al nivel de un pequeño concierto, presentaciones de video dinámicas, entretenimiento entretenido, participación del público en algunas actividades.

Dele a sus altavoces un buen momento.

Tuvimos algunas fiestas antes, durante y después de la parte oficial del evento. Asóciese con clubes y restaurantes locales y asegúrese de que sus invitados lo pasen muy bien allí.

Ayuda a las personas a conectarse.

Para ayudar a las personas a conectarse, planifique áreas especiales, franjas horarias, aplicaciones o incentivos de redes sociales para estimular las redes y las colaboraciones posteriores a los eventos.

También desarrollamos una aplicación móvil que facilitó la conexión de las personas con Tinder. Además, tenga el horario y los perfiles de los oradores, así que tuvimos una conferencia sin papel. Conferencia tecnológica con herramientas digitales modernas.

Socios.

No puede organizar una gran conferencia si espera fundarla de personas que compran boletos. Por supuesto, puede y debe tener una estrategia de marketing para atraer al público interesado, pero debe encontrar los patrocinadores y socios adecuados que puedan beneficiarse de este tipo de eventos: asociaciones profesionales, empresas que buscan reclutar talentos, nuevas empresas con el objetivo de sus productos y Servicios muy concurridos al evento.

Soy Artur Gurau y dirijo una agencia digital en el epicentro de Europa del Este.

Formulando una idea

La idea es un reflejo de los objetivos y el efecto que los gerentes de eventos siempre desean lograr. Incluso el evento más simple debería tener su propia idea. Su idea de evento debe responder a la pregunta principal: “¿Por qué?”

Sin embargo, no confunda el tema del evento con su idea . ¿Recuerdas haber aprendido la diferencia entre el “tema” y el “tema” de una historia? El tema, o en este caso, el sujeto, es solo una categoría. El tema, o idea, por otro lado, es el mensaje o propósito expresado dentro de esta categoría.

Compromiso de construcción

No produzca un evento que estimule a los asistentes a sacar sus teléfonos o iniciar una conversación paralela. Organizar un evento interactivo que incite a la participación permitirá que su evento supere todas las expectativas. El compromiso es muy importante porque los eventos son experiencias basadas en personas.

La interactividad es la clave del éxito de cualquier evento moderno . La atención de los participantes se disipa rápidamente si no tienen la oportunidad de influir en el curso de los eventos. Use herramientas como encuestas interactivas, actividades de redes, cuestionarios y otros.

Incorporar redes sociales

Las redes sociales son casi imprescindibles para cualquier evento. Ya sea transmitiendo en vivo una boda o creando un nuevo hashtag, la integración de redes sociales maximiza su compromiso y moderniza cualquier evento. Recuerde considerar qué redes sociales pueden ser más relevantes para la audiencia del evento.

Espero que esto tenga sentido! Asegúrese de leer más aquí: una guía para gerentes de eventos: planificación del evento perfecto

¡Buena suerte!