Oye,
la única forma de saber si un ERP es rentable es evaluarlo adecuadamente, aquí hay una manera adecuada de evaluar un software ERP
Definición de requisitos:
Se debe hacer un análisis adecuado para definir los requisitos de la organización para evitar cualquier solución innecesaria o redundante. Los diversos factores que se utilizan para definir los requisitos son: –
(i) el entorno tecnológico existente de su organización
(ii) los requisitos funcionales
(iii) los requisitos técnicos
(iv) los requisitos de organización (negocios, procedimientos y políticas)
(v) las diferentes áreas y funciones del usuario
(vi) procesos existentes en las áreas que se verían afectadas por el nuevo software
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Después de analizar adecuadamente estos factores y definir perfectamente los requisitos, se deben tomar medidas adicionales.
Evaluación de ERP:
Estamos dando dinero ¿Qué estamos recibiendo a cambio? Esto es lo que viene a la mente cada vez que compramos algo, ahora en caso de que ERP entienda lo que está pagando, debe realizarse una evaluación adecuada. Para evaluar si un ERP es bueno o malo, debe examinar varios componentes, son
1.) Mejora sobre los sistemas actuales – ¿Cuáles son las mejoras que ERP traerá a los sistemas que ya están en su lugar? ERP puede aportar muchas mejoras al sistema dependiendo del tipo de ERP y los requisitos de la organización. Algunas de estas mejoras son: –
(I) Automatización de procesos: las soluciones ERP avanzadas tienen muchas opciones para simplificar
procedimientos departamentales y reducción de la dependencia de procesos manuales, ahorrando tiempo y dinero.
(II) Enterprise Analytics: una interfaz gráfica y fácil de usar con análisis de tendencias y excepción
los informes reemplazan las páginas de información financiera, y una vista clara y de alto nivel del panel de control es crítica para monitorear de manera efectiva el desempeño del negocio.
(III) CRM integrado: un CRM tradicional que funciona por separado para ERP pierde muchas oportunidades proporcionadas por una solución integrada. Ahora es posible integrar completamente CRM de una manera más dinámica y en tiempo real a su sistema transaccional ERP tradicional, entregando el objetivo final de una visión única del cliente.
(IV) Movilidad mejorada: la movilidad se está moviendo a la corriente principal. Su creciente popularidad proviene de la capacidad de los trabajadores de usar sus aplicaciones ERP en sus dispositivos móviles, no solo en la oficina. El personal de almacenamiento ya no tiene que caminar a una estación de trabajo para ingresar datos, y los conductores en el camino pueden mantener fácilmente registros y verificar horarios.
2.) Personalización: los procesos en el software ERP suelen ser diferentes de los procesos de la organización. Ahora la solución a esto es cambiar los procesos de la industria según el software ERP o cambiar el software ERP según la industria. Este cambio de ERP según las necesidades de la organización se llama personalización. Al seleccionar un ERP, la organización debe evaluar adecuadamente si el software ERP se puede personalizar según la industria o no.
3.) Interfaz de usuario: una buena interfaz de usuario también es importante en la evaluación de ERP. Una interfaz de usuario práctica y simple evita errores comunes, acelera las actividades diarias y garantiza que los nuevos procedimientos comiencen correctamente. Problemas durante la implementación. Por lo tanto, una interfaz de usuario simple tiene muchos beneficios, mientras que una interfaz de usuario compleja puede generar varios problemas
4.) ¿El DBMS existente de la organización es compatible con la solución propuesta? Un DBMS está diseñado para ser utilizado por un pequeño subconjunto de personas técnicas como desarrolladores, administradores de bases de datos y arquitectos de datos. Muchas organizaciones no quieren cambiar esta base de datos y, por lo tanto, ERP debe ser compatible para trabajar con esta base de datos.
5.) ¿Cuál es la arquitectura de la solución propuesta: cliente / servidor, dos niveles, tres niveles u otro?
6.) ¿Cuál es la capacidad (mínima y máxima) de la solución propuesta? Como la pregunta sugiere, la capacidad es simplemente la cantidad de datos que se pueden almacenar en una base de datos ERP. Como diferentes tipos de organización producen diferentes cantidades de datos todos los días, es necesario evaluar si la base de datos ERP puede manejar esta cantidad de datos o no.
7.) Escalabilidad del sistema: la escalabilidad del sistema simplemente significa si el sistema puede escalar a sí mismo con los cambios futuros, es decir, cuán a prueba de futuro es el sistema. Se pueden agregar nuevos departamentos a la organización después de un período de tiempo, si el sistema ERP puede manejar estos cambios o no se debe encontrar primero antes de tomar un sistema ERP.
8.) Capacitación (interna o externa a la organización; ¿el proveedor realiza la capacitación o se subcontrata?) Debido a los diferentes tipos de interfaces de usuario, es difícil operar ERP sin saber completamente cómo hacerlo. Esto se puede aprender adecuadamente del proveedor. se debe preguntar adecuadamente si los proveedores están dispuestos a brindar capacitación adecuada después de la implementación o no.
9.) Rendimiento: antes de realizar grandes cambios en la organización de acuerdo con el ERP, se debe realizar una evaluación adecuada de la efectividad o el rendimiento del ERP. Medir el rendimiento de ERP antes de la implementación es difícil ya que los registros anteriores mostrarán su rendimiento para diferentes organizaciones, sin embargo, si dará el mismo resultado para su organización, solo se podrá conocer después de su implementación. Sin embargo, la medición del rendimiento después de la implementación no es tan compleja. Los factores en los que se medirá el rendimiento deben definirse primero. Y luego, se puede comparar una comparación simple entre los resultados esperados y medidos para ver la eficiencia del ERP.
10.) Funciones de seguridad : la seguridad está presente en todas las organizaciones. Y cuando se integran tantos datos en un solo dato, aumenta la preocupación por la seguridad. Entonces, ¿cómo puede evaluar las características de seguridad de un ERP? Algunos de los aspectos de seguridad que se consideran en un ERP son: –
• Política y administrador de seguridad: los expertos en ERP deben proporcionar una forma tal que las políticas de seguridad explícitas y bien definidas puedan definirse y mantenerse fácilmente. Las políticas de seguridad ofrecerán las reglas para el acceso de sujeto a objeto, y estas son las restricciones impuestas a los administradores cuando otorgan / niegan permisos a los usuarios.
• Autenticación de usuario: para verificar si el usuario es la misma persona que dice. Separación de tareas: las tareas deben clasificarse de tal manera que ciertas tareas solo puedan ser realizadas por ciertos usuarios o roles.
• Autorización: para verificar si el usuario tiene acceso a los recursos relevantes. Dependiendo de las reglas de autorización, el usuario tiene acceso. Restricción de tiempo: el acceso está permitido solo durante cierto tiempo.
• Registrar y rastrear: el registro y el seguimiento de eventos relevantes deben realizarse para evitar que los archivos de registro se infrinjan.
Entonces, ¿puede evaluar completamente ERP a partir de estos factores?
Será difícil responder esta pregunta. Estos se encuentran entre los factores más básicos que cubren más o menos la mayor parte de la organización, pero el valor de algunos factores es más para algunas organizaciones mientras que son menos para otros. Al igual que ERP, se puede utilizar tanto en industrias de cemento como bioquímicas. Pero una industria bioquímica elegirá un ERP cuyas características de seguridad son de primera categoría, mientras que la industria del cemento puede o no preocuparse por la seguridad del ERP. Por lo tanto, la evaluación de ERP también depende del tipo de organización.
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