¡Hola! Las propuestas comerciales son herramientas poderosas que puede usar en todas las industrias. Ya sea que sea un profesional independiente que solicite un trabajo por contrato, una empresa que proponga un nuevo acuerdo de proveedor o una empresa nueva que busque financiación, la propuesta comercial es la mejor manera de mostrar sus habilidades y obtener resultados al realizar una solicitud formal. A continuación hay siete consejos para ayudarlo a crear una propuesta ganadora, independientemente de su propósito o de su audiencia.
Comprender qué incluir
Primero, considere lo que su público objetivo necesita para tomar una decisión sobre su propuesta. Esto varía según la estructura de su empresa o negocio. Por ejemplo, es importante que una empresa nueva o emprendedora incluya al menos un plan comercial básico dentro de cualquier propuesta comercial enviada a un inversor, pero esto no es necesario para las propuestas enviadas a clientes o proveedores. Puede omitir todo el plan de negocios y simplemente centrarse en un resumen de las características y beneficios de su empresa cuando solicite un puesto o haga una oferta en un proyecto. Obviamente, las empresas experimentadas deben centrarse más en su historia que en una empresa nueva, que debe confiar en los logros y planes actuales para el futuro.
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Formatear la información correctamente
Una vez que haya decidido cuánta profundidad incluir en su propuesta, debe diseñar cada sección de información en orden lógico. Dependiendo de su enfoque, incluya secciones como:
- Una página de título , que indique claramente el título y su nombre o el nombre de la empresa.
- Un resumen ejecutivo , que abre la propuesta con una introducción a su empresa o su plan de negocios.
- El cuerpo de la propuesta , preferiblemente siguiendo el popular formato Three P’s. (¡Más sobre eso a continuación!)
- Cualquier información adicional para respaldar sus reclamos , incluida la investigación independiente, estadísticas de la industria o testimonios de antiguos clientes o inversores.
El formato de las tres P
¿Le resulta difícil comenzar su propuesta con la nota correcta o le cuesta organizar la información que necesita transmitir en el paquete? El formato de las Tres P hace que sea fácil dirigirse a su audiencia directamente y brindarles los hechos.
COMIENCE CON UNA DECLARACIÓN DE PROBLEMA
También conocido como un punto débil, cada propuesta debe apuntar a resolver un problema que enfrenta el cliente o al menos abordar los problemas que resolverá para sus clientes si se dirige a un inversor. Si no puede resumir la declaración de su problema para su producto o servicio en unas pocas oraciones, investigue un poco y desarrolle su demografía objetivo antes de escribir su propuesta. Hay muchas hojas de trabajo y paquetes de software para ayudar con este paso, pero en última instancia, debe averiguar en qué punto de venta único puede basar sus declaraciones.
SEGUIMIENTO CON LA SOLUCIÓN PROPUESTA
Para cada característica que presente en esta sección, debe explicar claramente sus beneficios. Si escribe software que realiza una tarea más rápido que la competencia, no solo incluya los números, indique cómo el aumento de velocidad afecta al usuario final. Esta es la mejor sección para incluir datos duros, pero no sobrecargue al lector con información innecesaria o altamente técnica. Puede incluir todas sus investigaciones o puntos de discusión como un apéndice. Mantenga la sección de solución propuesta enfocada y al grano.
ATÉNGALO JUNTO CON LA SECCIÓN DE PRECIOS, PRODUCTO O PAGO
Aquí es donde usted establece cuánto dinero necesita su nueva empresa para despegar, o cuánto cobrará por un determinado servicio, o cuánto dinero podría ahorrar su cliente al actualizar su acuerdo de proveedor. Lo que sea que esté proponiendo para ganar o ganar a través de la propuesta, lo aborda al final en términos claros. Considere una tabla o tabla de tarifas si incluye docenas de productos u opciones de precios diferentes.
COMIENCE SU PROPUESTA DE SERVICIO
Usando una plantilla para cubrir todas las bases
¿Le preocupa que la información de su solución termine en la introducción y se quede sin datos para agregar antes del final? Cree su trabajo en la plantilla de propuesta de negocios correcta y no se perderá ninguna de las secciones cruciales. Con una plantilla de propuesta que se adapta a su objetivo de ventas o marketing, puede mantener toda su información organizada a medida que completa las secciones. No es necesario volver más tarde y pasar horas formateando. Una propuesta de ventas contiene información, gráficos y tarifas diferentes que una solicitud enviada a una incubadora de arranque, así que asegúrese de que la plantilla que elija coincida con su objetivo.
Planeando una presentación
Para obtener el mayor impacto y la mejor oportunidad de ganarse a su audiencia, planifique una reunión y presente su propuesta cara a cara. Incluso si tiene que usar la tecnología de teleconferencia para transmitir su presentación en línea, tendrá la oportunidad de explicar sus ideas en persona en lugar de confiar en un documento estático o un archivo PDF para convencerlos. Tampoco tiene que ser extrovertido o tener excelentes habilidades de presentación para llamar la atención con una propuesta personal. El uso del software de presentación correcto le permite optimizar la mayor parte del trabajo para que pueda concentrarse en sus hechos y declaraciones.
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Dirigiéndose a la competencia
No tengas miedo de expresar tu competencia y explicar cómo puedes superarlos. Esto es especialmente importante para las empresas nuevas y establecidas que proponen asociaciones importantes con inversores u otras empresas. Si no puede explicar por qué su solución propuesta es mejor que el resto de las opciones disponibles, no puede ganarse a su audiencia. Cumpla con los hechos y evite reclamos personales o declaraciones que no pueda respaldar. Concéntrese en cómo se destaca su empresa, servicio o producto en lugar de enumerar los fracasos de la competencia.
Cubriendo los detalles legales
Finalmente, termine su plantilla de propuesta de negocios agregando información sobre cualquier regulación legal o inquietud específica de su industria. Por ejemplo, una nueva empresa que quiera salir a bolsa deberá incluir ciertos horarios y sus planes para presentarla ante los organismos reguladores. Si requiere que los clientes o clientes firmen contratos o necesita declaraciones de impuestos adicionales debido a la naturaleza de su empresa, enumere todos estos detalles ahora para que la audiencia se sorprenda más tarde. No es necesario incluir una conclusión formal al final de la plantilla de propuesta. Simplemente puede cerrar con datos sustanciales o incluir algunas notas de investigación adicionales para finalizar el paquete.
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