El mobiliario se considera un activo de larga duración, lo que significa que tiene una vida ‘útil’ que beneficia a múltiples períodos contables, generalmente años.
Cuando paga por los muebles, sus activos a corto plazo (efectivo) disminuirán en la cantidad que pagó por ellos. Una reacción igual a opuesta tiene lugar cuando registra la compra del activo fijo, básicamente intercambiando un activo a corto plazo por un activo a largo plazo.
Comienza a depreciar el activo en el mes en que se pone en servicio (es decir, cuando comienza a usarlo). La depreciación es la amortización o gasto sistemático de un activo fijo.
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El efecto de la depreciación es que registra un gasto no en efectivo y reduce el valor en libros del activo (también llamado ‘valor contable neto’). Un aumento en cualquier gasto operativo, que incluye la depreciación, tiene el efecto de reducir las ganancias.
Por lo tanto, cuando compra un activo fijo, afecta tanto el estado de resultados como el balance general de la manera descrita anteriormente.