¿Qué significa que una empresa se disuelva?

La respuesta breve es que la disolución de una empresa es cuando una empresa cierra sus operaciones y luego se cierra definitivamente.

Cuando una empresa se disuelve, varias actividades ocurren durante el proceso de disolución:

Pago de deudores

Todas las deudas pendientes se pagan a proveedores, bancos, etc.

Esto también incluye asegurarse de que todos los impuestos locales, estatales y federales estén vigentes, sin pagar nada.

Liquidación y distribución de activos

Los activos que quedan en la compañía después de que todos los gravámenes han sido satisfechos se venden, se desechan o se regalan.

El activo restante debe ser efectivo y se distribuye a los propietarios de acuerdo con el acuerdo de accionistas / sociedad. Si se trata de una empresa unipersonal, ese efectivo obviamente pertenece al propietario.

En este momento, también cerrará cuentas bancarias (solo asegúrese de que se hayan pagado todos los gastos finales).

Servicios públicos y depósitos

Aproximadamente seis meses antes de tiempo, me gusta que todas las empresas de servicios públicos sepan cuándo ocurrirá el proceso de apagado. Un día antes del cierre, esas llamadas deben hacerse para interrumpir el servicio en la fecha determinada.

Cualquier depósito pendiente debe ser cobrado.

Lo anterior también se aplica a la comunicación con el propietario.

Declaraciones estatales y del IRS

Consulte con el abogado, pero probablemente habrá algunos documentos que deben presentarse en la oficina del Secretario de Estado (en los EE. UU.).

Su CPA debería haberse incluido en el ciclo, y sabrán marcar la casilla para la devolución final. También trabajarán conjuntamente con su abogado en el momento adecuado para presentar el formulario 966, Disolución o liquidación corporativa.

Asesoramiento personal para cerrar un negocio

Se trata de la lista de verificación. Consulte a su abogado y contador con respecto a lo que pertenece en la lista de verificación de disolución. Para cada artículo, pero una fecha de inicio y fecha de vencimiento. Agregue un nombre de quién posee ese paso. Eso ayudará a garantizar una disolución ordenada.

Pero aquí están las malas noticias. Siempre habrá 2 o 3 pasos faltantes. Sucede. Pero tenga la seguridad de que su lista de verificación original cubrirá el 98% de lo que debe hacerse. En resumen, la lista de verificación ayuda a eliminar el caos durante un período de tiempo emocionalmente agotador.

Tomarse unas vacaciones

Sí, quiero decir esto. Cerrar una empresa es emocionalmente agotador. También significa que no puedes venderlo. Escápese y trate de no pensar en los últimos años de dirigir ese negocio.

Gran parte de lo siguiente apareció por primera vez como una parte de la respuesta de Dana H. Shultz a Si una corporación ha acumulado pasivos y liquida sus tenencias, ¿son los accionistas responsables de estos pasivos?

Hay dos procesos estrechamente relacionados, pero separados: disolución y liquidación. Juntos, estos procesos resultan en la terminación de la existencia de una entidad legal. (Me referiré a una corporación, a continuación; los procesos para una compañía de responsabilidad limitada son similares).

Si bien los procedimientos para disolver y liquidar una corporación varían de un estado a otro, aquí hay una descripción general del proceso:

  1. Los accionistas aprueban la disolución (quizás siguiendo una resolución de la junta directiva).
  2. Se presenta un certificado de disolución (o documento con un título similar) ante el estado.
  3. Dependiendo del estado y las circunstancias relevantes, puede ser necesario publicar un aviso de disolución en un periódico de circulación general o enviar dicho aviso directamente a reclamantes o acreedores conocidos (o ambos).
  4. En este punto, se supone que la corporación debe pagar todos los montos adeudados a terceros o hacer provisiones para dichos pagos.
  5. Si quedan activos, se distribuyen entre los accionistas, teniendo en cuenta las preferencias de acciones o los acuerdos de accionistas que puedan existir.

La disolución incluye los pasos 1, 2 y, según corresponda, 3.

La liquidación incluye los pasos 4 y 5.

En los Estados Unidos, una empresa es una construcción legal.

Está formado para crear relaciones legales entre un conjunto de actividades comerciales y sus consumidores o proveedores (u otras relaciones comerciales). Algunas de estas estructuras son explícitas (como las declaraciones de impuestos y los contratos y servicios públicos para un lugar de negocios). Algunos de estos son implícitos (como cualquier tipo de garantía implícita que los clientes puedan tener detrás de algo que usted les vendió o un ‘trato’ que hizo con un socio).

Esto es lo que distingue a una empresa de que tenga una venta de garaje o publique un anuncio de Craigslist y venda algo en el estacionamiento de Home Depot.

Entonces, para disolver una empresa, debe poner fin a todos esos enredos legales. Entonces debe dejar de referirse a la empresa como si todavía existiera. Dependiendo del alcance y el tipo de empresa, este puede ser un proceso simple o complejo.