¿Qué tipo de negocio requiere firmas electrónicas?

Creo que en 2017 la mejor pregunta sería “¿Qué tipo de negocio todavía no puede usar la firma? ¿Y en qué países? ¿Y por qué?”.

Aunque la respuesta completa desde una perspectiva legal se requeriría de un abogado aquí, la firma ya ha ganado una amplia aceptación y adopción en EE. UU., Y ha madurado en Europa según el estudio.

Recientemente llevamos a cabo una prueba beta cerrada para KeepSolid Sign, donde entrevistamos a más de 230 encuestados de diferentes negocios verticales y les preguntamos cómo manejan la firma de documentos. Más del 30% de todos los encuestados responden que todavía usan el enfoque manual de “impresión-escaneo-firma-envío” o incluso una copia impresa. Solo unos pocos de ellos, principalmente en la aplicación de la ley y las industrias gubernamentales informaron que, debido a las leyes estatales, los documentos deben firmarse en persona y las personas que los firman deben jurar. En comparación con estos, en ingeniería de construcción, un par de leyes estatales en EE. UU. Ya informaron que van a requerir sellos electrónicos además de aceptar firmas.

Además, un hecho curioso de comportamiento / corporativo es cuando el contrato es por una gran cantidad de dinero que las compañías prefieren firmar documentos en persona con sus abogados / abogados presentes en la sala.

Aunque todavía depende mucho de la industria y las regulaciones estatales / gubernamentales, el porcentaje de aceptación de firmas electrónicas e incluso digitales es mucho mayor en Estados Unidos y el Reino Unido en comparación con Polonia, por ejemplo, según los resultados de nuestra entrevista.

Estaría encantado de leer otras respuestas y opiniones sobre este tema.

¡Salud!

La digitalización juega un papel importante para seguir siendo competitivos en el mundo de hoy, y no hay mejor lugar para comenzar que con los flujos de trabajo de documentos. Gracias a las firmas electrónicas, una amplia gama de industrias desde banca, servicios legales, bienes raíces, recursos humanos y ventas, ahora pueden intercambiar procesos manuales que consumen tiempo y recursos para una experiencia de firma que deleita a los clientes y genera ingresos.

Y si le preocupa la legalidad de dichos documentos firmados electrónicamente, más de 60 países de todo el mundo han adoptado su propio conjunto de leyes y estándares que reconocen las firmas electrónicas que los hacen legales y exigibles en un tribunal de justicia.

Por ejemplo, la Ley ESIGN (Firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional) en los Estados Unidos y el Reglamento eIDAS (Identificación electrónica y servicios de autenticación y fideicomiso) en la UE impiden la negación del efecto legal, la validez o la exigibilidad de una firma electrónica documento únicamente porque está en forma electrónica.

Aquí hay un libro electrónico informativo que le dará una breve descripción de todo lo que necesita saber sobre las leyes de firma electrónica en algunas de las economías más grandes del mundo: La Guía Completa de Leyes de Firma Electrónica

Casi todos los negocios no minoristas lo hacen. La firma electrónica es el futuro inevitable, así que una mejor pregunta es ¿quién no? Incluso las exenciones básicas para la escuela de karate de su vecindario usan firma electrónica ahora.

En los préstamos inmobiliarios (hipotecas), algunas compañías todavía quieren firmas húmedas (tinta) en los documentos de cierre, no porque duden de la validez, sino porque ninguna compañía quiere ser la primera en la corte para probarlo. Francamente, esto se debe más a los temores humanos que a la ciencia dura; Una buena firma electrónica puede ser mucho más difícil de falsificar que las firmas de tinta, que podrían ser falsificadas por cualquier persona con la disposición ética para hacerlo, el conocimiento de cómo firma el usuario real y un bolígrafo.

La mayoría de las firmas electrónicas, incluidos nosotros ( https://SwiftCloud.AI ), tienen pistas de auditoría públicas disponibles mutuamente con detalles que son más difíciles de falsificar (dirección IP, configuración de idioma del navegador, etc., junto con opciones de inicio de sesión vinculadas a las plataformas sociales (facebook, google)), y algunos detalles adicionales no públicos si alguna vez necesitamos hacer cumplir en la corte.

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