¿Qué tan costoso es reemplazar a un empleado, por qué?

Puede encontrar varios números y estadísticas en la web, en blogs / artículos, etc. Tal vez la fuente especifique la fuente de los datos, tal vez no.

No intentaré darle una respuesta cuantitativa, pero espero que mi visión lo ayude a comprender el concepto de costo de reemplazo de los empleados.

Primero, identifiquemos algunos de los “costos” involucrados en la contratación de un empleado:

  1. Salarios de recursos humanos, gerentes y personal involucrado en el proceso de reclutamiento y entrevista.
  2. Tasas de reclutamiento pagadas a los cazatalentos externos.
  3. Tarifas de referencia pagadas a empleados u otras personas que proporcionan candidatos.
  4. Viajes u otros costos pagados a los candidatos para entrevistas.
  5. Bonos de firma y costos de reubicación.
  6. Tiempo de capacitación e impactos reducidos en la productividad.

Hay otros costos, pero esto es suficiente para ilustrar la dificultad en el cálculo de una respuesta cuantitativa a su pregunta. Ahora, echemos un vistazo a cada uno de los elementos anteriores:

  1. Entonces, ¿cómo calcula el costo del tiempo de las personas involucradas en el reclutamiento? ¿Debería incluir RRHH / Reclutadores? Puede decir, “pero su trabajo es reclutar”. Pero imagine una empresa que tiene 10 reclutadores con un costo total anual de $ 600K. Si solo se necesitan dos reclutadores para la contratación normal de crecimiento de la empresa, y se necesitan ocho para reemplazar a los empleados . Entonces 0,8 * $ 600K o $ 480K por año de costos de reclutamiento pueden atribuirse a la sustitución de empleados. El tiempo de los gerentes y del personal es más difícil de calcular. Entonces, un gerente pasa tiempo revisando currículums, entrevistando candidatos y seleccionando y orientando al candidato seleccionado. Se puede llamar a otro personal para entrevistas técnicas. El tiempo del gerente y del personal es más difícil de calcular: no es solo su tarifa por hora multiplicada por la cantidad de horas involucradas en las entrevistas. ¿Cuál es el costo de oportunidad de que se separen de otro trabajo que podrían estar haciendo?
  2. Las tarifas de Headhunter son fáciles de calcular, pero no todas las empresas utilizan reclutadores.
  3. Algunas compañías pagan tarifas de referencia, nuevamente fáciles de determinar, pero no siempre se comparten fuera de una empresa, por lo que es difícil calcular un promedio en una industria.
  4. Costos de los candidatos: depende de si se pueden encontrar candidatos locales o no, cuántos se envían para entrevistas, etc. Una vez más, no las compañías de información comparten abiertamente, entonces, ¿cómo se calcula esto para los promedios de la industria?
  5. Después de contratar a un candidato, una compañía puede pagar un bono de firma, incurrir en costos de reubicación y tener otros costos únicos para que el empleado se incorpore. Estos son gastos de bolsillo específicos en los que incurren las empresas, pero no información que con gusto comparten con sus competidores u otras partes externas.
  6. Los impactos de tiempo y productividad pueden ser uno de los mayores impactos, pero es prácticamente imposible de calcular con precisión. Hay una brecha entre la salida del empleado anterior y la llegada del nuevo empleado. ¿Cómo se hace su trabajo durante este período de brecha? El nuevo empleado no es tan productivo como el antiguo empleado (en la mayoría de los casos). ¿Cuánto tiempo le toma al nuevo empleado ser completamente productivo? ¿Dos meses? ¿Seis meses? ¿Un año? El nuevo empleado necesita capacitación y supervisión adicional; esto aleja a otros empleados de su trabajo normal. Todos estos costos e impactos durante el período de la curva de capacitación y aprendizaje son reales, pero difíciles de calcular o incluso promediar en una industria.

Entonces, esa puede no ser una respuesta cuantitativa que desee. Pero le advierto que esté al tanto de la fuente de cualquier información cuantitativa, y tenga en cuenta que la fuente de la respuesta cuantitativa debe ser analizada y que cualquier promedio puede no aplicarse bien a una empresa, tamaño de empresa o incluso una industria en particular.

No hay una forma lineal de responder a su pregunta. No todos los empleados son valorados por igual.

Si tengo un McDonald’s, reemplazar a un cocinero me costará alrededor de $ 500. El costo de pagar algunas horas extras durante unos días hasta que consiga que alguien nuevo de la calle las reemplace. Tal vez $ 100 para publicar un anuncio en línea o el tiempo dedicado a buscar a alguien en la base de datos de candidatos.

El costo de reemplazar a un desarrollador de software podría costarme alrededor de $ 15K en tarifas de reclutamiento y otros $ 20K por no cumplir con la fecha límite de un proyecto.

El costo de reemplazar a mi líder de marketing podría significar $ 1M si crearan un sistema de generación de leads entrantes que proporcionara a mi personal de ventas leads de ventas equivalentes a $ 1M en ganancias.

Tienes dos tipos de empleados:

  1. Generación de costos, lo que significa que ejecutan trabajo que es un costo de hacer negocios como el cocinero de McDonald’s o el desarrollador de software
  2. Generación de ingresos, lo que significa que se ejecutan en trabajos que impactan directamente en la generación de ventas para el negocio.

Los empleados que generan costos son los primeros en ser despedidos y subcontratados debido a la mercantilización.

Los empleados que generan ingresos obtienen todos los bonos, la gloria y el amor. Raramente, si alguna vez, son despedidos.

Es más barato reemplazar a los empleados que generan costos. Los directores financieros están constantemente formulando formas de obtener empleados cada vez más baratos y que generan costos.

Los empleados que generan ingresos son caros de reemplazar. Podrían ser millones dependiendo de su valor relativo para la empresa.

Estoy seguro de que hay estudios que desglosan el costo, y no tengo un número específico. Pero puedo responder a la parte del por qué. Con el tiempo, los empleados tienen una gran cantidad de contexto y conocimiento sobre el trabajo. Reemplazarlos primero requiere que encuentres un candidato que creas que puede hacer el trabajo, y cuanto más difícil sea el trabajo, más difícil y más tiempo se necesita. Mientras la búsqueda está activa, el trabajo aún debe ser manejado, probablemente agregando más a los miembros del equipo existentes. Si necesita utilizar un reclutador, agregue al costo. Una vez que el individuo sube a bordo, él o ella necesita capacitarse.

En el mundo de la alta tecnología, esto significa que el ingeniero necesita aprender el código y todas sus complejidades. Esa no es una tarea simple y rápida.

Pero dicho esto, a veces los gerentes se aferran a los que tienen bajo rendimiento porque se estremecen ante la idea de pasar por este proceso. Eso está mal. Tan costoso y doloroso como reemplazar el talento, mantener a un pobre desempeño desmotivó al equipo y esencialmente envía un mensaje de que el alto rendimiento es opcional.

La cifra que utilizamos es de hasta la mitad del salario anual del empleado. Y, cuanto más importante sea el papel de la posición en su organigrama, la probabilidad de que el costo real exceda 1.5 veces su salario anual es alta.

Factores

Cantidad de tiempo y conocimiento que ha gastado en entrenarlos.

Cuando alguien es nuevo, otras personas a menudo lo ayudan a aprender el trabajo. Y en muchos casos, otras personas están haciendo su trabajo hasta que son contratados y entrenados.

Cantidad de tiempo y dinero que gastó en publicidad, filtrado, entrevistas y en un nuevo empleado.

Bueno, no tengo muchos empleados, y he tenido muy poca rotación.

Pero el costo de reemplazar a alguien puede tener muchas variables. ¿La persona tiene una habilidad rara? ¿Tiene un amplio conocimiento de su empresa? Reemplazar a una persona clave puede tener un gran impacto, y no solo en términos de dólares.

Empleado de Walmart? Costo cercano a cero.

Gerente con una maestría? Decenas de miles, fácilmente.

El monto en dólares varía con el tamaño de la empresa, la experiencia y la demanda del mercado para el trabajo, así como la demografía involucrada. Todas esas variables tienen una tasa de gastos generales.

Pero las actividades básicas del elemento de costo que contribuyen al gasto se ilustran a continuación:

  • Costos de terminación – Fuera del procesamiento del empleado saliente
  • Reclutamiento: publicidad, esfuerzo de recursos humanos, ofertas de entrevistas y funciones de soporte
  • Interrupción de trabajo / temperaturas y cobertura para vacantes
  • Agotamiento de la eficiencia
  • En el procesamiento de nuevos empleados
  • Entrenamiento y aclamación

La capacitación para un trabajo específico, sin importar cuán calificado sea, puede llevar meses de rotación. Este tiempo es efectivamente la mitad de la velocidad porque alguien capacitado tiene que mostrarles o decirles los pasos. Esto arrastra la producción.

La cantidad depende del pago de los dos o más individuos. El tiempo y los recursos gastados se pierden cuando se van y se gastan nuevamente en el reemplazo. Esto puede ser de varios miles de dólares a varios cientos de miles.