4 maneras de medir su rentabilidad
Si los ingresos de sus productos y servicios cubren sus gastos, está obteniendo ganancias. Sin embargo, un monto en dólares de ganancias no le dirá por qué es rentable. Al calcular y comparar un puñado de métricas financieras, puede identificar las áreas de su negocio que funcionan bien y aquellas que necesitan mejoras. Aquí están los cuatro más grandes para entender.
1. Margen de beneficio neto
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El margen de beneficio neto, a veces denominado simplemente “margen de beneficio”, es la vista panorámica de su rentabilidad. Para calcular el margen, divida la ganancia neta (ingresos totales menos todos los gastos) por los ingresos. Lo que se considera un buen margen es relativo. Algunas industrias, como los servicios financieros, farmacéuticos, médicos e inmobiliarios, tienen márgenes de ganancias altísimos, mientras que otras son más conservadoras. Utilice los estándares de la industria como punto de referencia y realice una comparación interna año tras año para evaluar su desempeño.
El margen de beneficio neto indica si es rentable o no. Sin embargo, es una vista de 30,000 pies de su información financiera. Por lo tanto, deberá mantener números crujientes para averiguar por qué el número es bajo o alto.
2. Margen de beneficio bruto
Si vende productos físicos, el margen de beneficio bruto le permite concentrarse en la rentabilidad de su producto. Su beneficio bruto total son los ingresos por ventas menos el costo de los bienes vendidos. En otras palabras, es ganancia después de deducir materiales directos, mano de obra directa y gastos generales del producto. Pero no considera sus gastos comerciales generales.
Para calcular el margen de beneficio bruto, divida el beneficio bruto entre los ingresos por ventas. Si el margen de beneficio bruto es alto, eso significa que puede mantener una gran cantidad de ganancias en relación con el costo de su producto. Si es inferior al 50 por ciento, eso significa que los costos de su producto comprenden más de la mitad de sus ingresos por ventas. Un margen de beneficio bruto bajo no es necesariamente malo, solo significa que necesita vender suficiente producto para poder cubrir sus gastos generales. Sin embargo, si está vendiendo los mismos productos y su margen de beneficio bruto está disminuyendo año tras año, debe encontrar una manera de reducir los costos directos del producto o aumentar los precios del producto.
Si su margen de beneficio neto se está hundiendo pero su margen de beneficio bruto está donde debería estar, eso indica que el problema probablemente tenga que ver con las ventas y los gastos generales en lugar del costo del producto.
3. Análisis comparativo de gastos
Si sospecha que algunos gastos operativos están aumentando, es una buena idea realizar un análisis comparativo de sus gastos operativos. Un análisis comparativo es una comparación porcentual de dos o más años de datos, y tiene este aspecto. Es un poco más lento que un cálculo básico de la relación, pero no es tan malo siempre que pueda exportar los datos de su software de contabilidad a un programa de hoja de cálculo o ejecutarlos directamente dentro del programa.
Después de conectar los números, escanee su análisis comparativo en busca de los mayores cambios porcentuales a lo largo del tiempo. Si hay una buena razón para un aumento en un gasto, está bien. Sin embargo, si no puede decir por qué un gasto ha aumentado o identificar qué beneficio crea, vale la pena un escrutinio adicional.
4. Beneficio por segmento
Muchas pequeñas empresas están sujetas a la regla 80/20: el ochenta por ciento de los ingresos proviene del 20 por ciento de los clientes. Segmente su negocio por líneas de productos o servicios para averiguar qué áreas de su negocio tienen los mejores ingresos e ingresos netos.
Hay dos formas de calcular las ganancias por segmento. Una opción es identificar los ingresos y costos específicos asociados con el segmento. Si hace esto, ignorará los costos generales como el seguro comercial, el alquiler, los servicios públicos y los salarios ejecutivos.
Alternativamente, puede usar un punto de asignación de costos para asignar costos generales a cada segmento o línea de servicio. Por ejemplo, si su salario comprende una gran parte de los gastos generales, asignaría ese salario en función de la cantidad de tiempo que dedica a cada segmento.
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