¿Cuáles son las mejores formas de promover una plataforma SaaS B2B en un stand de feria para generar pedidos anticipados?

Esta es una buena pregunta. Las ferias comerciales son aparentemente sencillas, pero muy poco utilizadas.

Pueden influir en su canalización e ingresos a través de las etapas: nuevos clientes potenciales, acelerar la canalización existente y volver a conectarse con clientes y socios.

Si se prepara de antemano, ejecuta durante el espectáculo y realiza un seguimiento , se colocará en el 10% superior de los patrocinadores de ferias y obtendrá excelentes resultados.

Aquí hay cosas específicas que han hecho mis equipos de marketing:

  1. Servir cerveza: servimos cerveza en una gran conferencia orientada a minoristas. Sucedió que hubo un descanso de media hora entre la hora del cóctel y la última sesión; como resultado, fuimos acosados ​​(tuvimos suerte); También es raro que pueda (asequiblemente) servir alcohol. Dicho eso, lo aplastamos. Repartió vasos de cerveza de plástico reutilizables de marca y ordenó a las personas que fueran a nuestro stand a comprar cerveza. Resultados: tráfico masivo y gran zumbido y buena voluntad.
  2. Traer cachorros: uno de mis otros equipos organizó traer cachorros y brindó a los asistentes al evento la oportunidad de acariciar a dichos cachorros. Esto fue efectivo tanto en una sala de reuniones privadas como en la cabina. Los cachorros eran de una organización de rescate; Los perros de la cabina eran nuestros. Resultados: tráfico de stands, escaneos, menciones / acciones en redes sociales.
  3. Reserve una suite de lujo : en una conferencia de firmas de analistas muy conocida en Nashville, fuimos demasiado pequeños para patrocinar, pero pudimos reservar una suite de hotel a nivel del suelo en el mismo hotel que la feria. Reservamos más de 20 citas con anticipación en nuestra “suite de hospitalidad VIP” y cerramos algunas ofertas. Éramos una compañía de ~ 10 personas en ese momento, así que esto fue enorme. Al año siguiente, misteriosamente, el organizador había bloqueado todas las habitaciones. Resultados: mucha tubería; Se cerraron varias ofertas.
  4. Tenga un tema : la mayoría de las cabinas de ferias comerciales, si escanea a través de la sala, son principalmente blancas y los empleados están vestidos de manera indescriptible y de pie. Si tiene un tema, a través de colores, texto, vestimenta y accesorios, puede atraer algo de atención y tráfico (por ejemplo, un año hicimos un tema de “es una jungla allá afuera” con sombreros de safari y jirafas de peluche y antorchas tiki). Resultados: Superó nuestro objetivo de leads; marca establecida
  5. Ejecute una sesión de trabajo : si está en una conferencia grande y hay una sesión de trabajo sobre su subtema, escanee a las personas cuando salgan. Mi equipo simplemente usó su aplicación de escaneo móvil (provista a todos los patrocinadores) y preguntó a la gente cuando salieron “¿podemos escanearlo?” Cuando la gente vio que escaneaban a la gente que estaba frente a ellos, comenzaron a asumir que era exactamente lo que tú hiciste. ¿Animaría esto en una compañía de 1000 personas? No. ¿En una startup de 20 personas? Tu mejor. Resultados: leads altamente dirigidos.
  6. Presiona un número – Suena básico. Pero en realidad, tener personas que lo representen y que estén motivadas para acertar un número hace la diferencia. Si lo que necesita son nuevos clientes potenciales calificados, entonces debe estar hablando y escaneando a mucha gente. Conferencia de 1000 personas? Luego intente obtener 300 escaneos. Seriamente. Una vez hicimos 600 en una conferencia de 3000 personas, como una startup <20 personas. A medida que creces, puedes ser más conservador. Pero no apunte a menos del 15% de los asistentes pagados, por favor. Esto funciona si el evento es bastante específico, incluso donde la mayoría de las personas pueden comprar su producto (probablemente <10k registrantes). Si ya conoce a todos los que son clientes potenciales y están en el mercado, esta táctica es menos interesante. Resultados: gran cantidad de leads semi-dirigidos.
  7. Estrategia de “embudo completo”: no solo escanee personas. Muévelos por el embudo. Tráigalos a su stand (tráfico); escanear su placa (plomo); tener una conversación (líder calificado); programe una cita para un representante de ventas asistente en su suite de lujo (oportunidad). Las ferias comerciales son mágicas, si se hacen bien, por esta razón exacta. También verá a esa persona a las 10 p.m. en el bar, para que pueda establecer una buena relación durante una conferencia de varios días. Resultados: alto retorno de la inversión de la feria general de varios días.

Más que el programa o quizás igual al programa, debe trabajar antes y después del programa. En mi experiencia, diría que necesita al menos 2 meses para prepararse.

  1. Prepare un mensaje especial para la feria
  2. Asegúrese de que el mensaje esté en línea con el objetivo del programa.
  3. Recuerde que debe centrarse en los visitantes y no solo en los expositores.
  4. Adquiera la lista de participantes y envíe invitaciones.
  5. Arreglar reuniones con otros expositores
  6. Cree una página de destino especial en su sitio web
  7. Envíe correos electrónicos a clientes existentes y arregle reuniones con ellos y también pida referencias
  8. Lleve su marca en su camisa / camiseta, esto gana muchos globos oculares
  9. Anuncie una oferta especial para suscripciones puntuales
  10. Planifique un buen regalo (adecuado para los visitantes)
  11. Recopilar información de contacto de todos los visitantes
  12. Publicar evento, dentro de 2 días enviar una nota de agradecimiento a todos los visitantes
  13. Los correos electrónicos de seguimiento se enviarán dentro de 2 días
  14. Recuerde que su liderazgo en la feria comercial también es una ventaja para su competencia, así que atraerlo con ofertas especiales
  15. La comunicación regular es imprescindible con todos los contactos minados en el show

He tratado de enumerar todo lo que recuerdo, espero que ayude.