¿De quién es la opinión más importante a la hora de decidir qué software comercial utilizar en una empresa pequeña o mediana, el propietario / CEO o la persona técnica?

Por experiencia propia en la implementación de un software comercial llamado MRPEasy para la fabricación de PYMES y también pasando por pruebas, puedo decir algunas cosas que he notado:

  1. La primera pregunta es siempre, ¿cuál es el beneficio del software para la empresa?
    Si esto es algo que el CEO quiere / necesita para tener una visión general de los aspectos importantes, entonces es principalmente la decisión del CEO.
    Si el objetivo principal es agilizar los procesos comerciales y brindar a los trabajadores mejores herramientas, entonces es la llamada de las personas técnicas.
  2. No importa cuál sea el caso, ambos deben estar de acuerdo con la decisión. Cualquiera de los dos puede atacar todo el proceso, lo que es perjudicial para todas las partes involucradas.
  3. Nunca es un proceso en blanco y negro. Cada empresa es diferente. El software es para toda la empresa y, de antemano, la junta debe decidir quién se hará cargo de este proyecto.

Hay algunas formas de responder esto.

Si su propietario no tiene manos y tiene ejecutivos en su lugar, entonces los ejecutivos deben administrar el proceso.

Si el propietario es un ejecutivo, entonces espero que la persona ponga en marcha un plan para que la decisión se base en objetivos comerciales con el aporte de varias personas.

Una serie de departamentos funcionales deberían influir si se trata de un sistema tan impactante como el software ERP.

Creo que el factor más importante es cómo el software cumple con los requisitos de la empresa y cómo mejora el resultado final; bueno, técnicamente son dos factores. Pero la opinión de cualquiera de los dos no debería desempeñar un papel, debería ser una decisión financiera básica basada en el ROI, ya que en la abrumadora mayoría de los casos, la opinión de un software cambia 180 de la etapa de evaluación a la etapa de uso. También en las selecciones más exitosas, los usuarios de negocios conducen la selección, la persona técnica veta la tecnología antigua, es decir, los usuarios eligen Bizware100 y el CIO dice, oye, Bizware se escribió en cobol y solo se ejecuta en pantalla verde: ¡vuelva a elegir! a lo que los usuarios dicen: OK, queremos que BizCloud250 y el CIO investiguen la tecnología / seguridad / mantenimiento, etc.

Por supuesto el jefe técnico. Pero el problema es que si el propietario / CEO no acepta la propuesta, la persona técnica debe elegir otra.

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