Facturación: ¿Preferiría usar una factura impresa sobre la factura en línea?

DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN EN LÍNEA

El envío de facturas, o facturas, es una de las mejores partes de poseer o administrar un negocio. Aunque pueden ser aburridos o llevar mucho tiempo enviarlos, enviarlos significa que le pagarán pronto. Hay varias formas de facturar a sus clientes o clientes, pero cuando se trata de la facturación en papel o en línea, mi voto es a la factura en línea con plataformas como Sighted

Con la facturación en línea usted:

Ahorre dinero en franqueo

Menos tiempo gastado enviando facturas

Puede facturar desde cualquier parte del mundo.

Esta es una gran pregunta que los dueños de negocios comienzan a hacerse, pero la facturación electrónica se está convirtiendo en una opción popular a medida que los países comienzan a exigir estándares de facturación electrónica.

Cuando se mira desde los números en promedio, una factura en papel cuesta alrededor de $ 10 para hacer y enviar, mientras que solo cuesta aproximadamente $ 2 para generar una factura electrónica.

Paymentwall (donde trabajo), proporciona una solución de facturación electrónica que ayuda a los propietarios de negocios a tomar esta decisión con la reducción de costos, acortar los ciclos de facturación y aumentar sus ingresos.

Esa es una fácil. Iría por facturas en línea cualquier día. Te beneficia a ti, al receptor de la factura y al medio ambiente 🙂

En primer lugar, hay ahorros directos de costos al no tener que imprimir, sobres ni enviar por correo postal. Si utiliza un servicio en línea gratuito, no habrá ningún costo (y no debería haberlo).

En segundo lugar, una solución en línea ofrece muchas más posibilidades de seguir el proceso. La factura se recibe al instante y puede verificar el estado en tiempo real y ver si se recibe, acepta, paga, etc.
Su factura en papel probablemente terminará en una pila en un escritorio y no sabrá si el receptor la ha visto hasta que empiece a perseguirla.

También está el elemento ambiental. ¿Por qué una factura en 2012 todavía debe imprimirse en un trozo de papel, recogerla en un camión y conducirla por todo el país, dejando una huella de CO2? Esto no tiene sentido, especialmente cuando sabes que el receptor tendrá que ingresar manualmente la factura en cualquier sistema que esté usando al final.

Finalmente, creo que también se trata de tener una buena forma estructurada de manejar su facturación y mantener todo en un solo lugar.

Trabajo para Tradeshift, donde ofrecemos una solución gratuita realmente agradable para enviar facturas en línea. Considérelo y ahorre dinero, tiempo y CO2.

http://tradeshift.com/small-busi …

¿Por qué no tanto impreso como en línea? 🙂 Consulte el software de facturación, facturación, contabilidad y gestión de proyectos en línea: es gratis.

A pesar de que las facturas digitales o en línea están creciendo en popularidad, hay algunos casos en los que es posible que deba escribir una factura manual para completar una transacción rápidamente. Por ejemplo, muchas compañías de remolque todavía usan facturas manuales debido a la naturaleza del trabajo. Cuando esté en el campo sin garantía de internet, una factura manual puede ser su mejor opción. Hay varios artículos que cubren el tema. Por ejemplo, esta titulada 9 maneras de usar una factura genérica. Espero que esto se sume a todas las excelentes respuestas que ha recibido hasta ahora. Puede obtener más información aquí http://designsnprint.com/blogs

La respuesta a esta pregunta es: ¡depende de su cliente! Si su cliente es experto en tecnología, diría que es mejor optar por la facturación en línea. De lo contrario, el papel puede ser una mejor opción.

En ambos casos, es mejor que use un sistema de facturación basado en la nube, incluso si tiene al final del día para enviar la factura por correo.

El uso de una plataforma en línea le permitirá organizarse y acceder a sus datos en cualquier lugar.

En http://www.keepek.com/ hemos desarrollado una plataforma de facturación en línea intuitiva pero integral para propietarios de pequeñas empresas.

Básicamente puedes

• elige tu plantilla de factura,

• márquelo con su logotipo,
• personalizar su mensaje a sus clientes,
• enviar la factura a través de la plataforma o generar archivos PDF,
• verifique el estado de cada factura, ya sea pendiente, vencida o parcialmente pagada.

También hay otras características que pueden facilitarle la vida. Por ejemplo

• conciliación bancaria
• seguimiento de sus facturas
• seguimiento de sus reclamos de gastos (recibos y millajes), así como la creación de informes de gastos
• averiguar quién te paga a tiempo y quién no

Compruébalo y déjame saber qué te parece.

Enviar por correo electrónico sus facturas a sus clientes es realmente la norma para las operaciones de pequeñas empresas. Con todas las nuevas soluciones y herramientas para crear y enviar facturas en línea, realmente no hay necesidad de continuar con la impresión y el envío.

Algunas de las razones principales por las cuales los propietarios de pequeñas empresas están haciendo la transición a la facturación en línea son:

• Crea facturas de marca consistentes
• Acelere el tiempo de entrega (un clic y la factura se encuentra instantáneamente en la bandeja de entrada de sus clientes)
• Reciba pagos más rápido al permitir que sus clientes paguen con tarjeta de crédito o ACH a través de la aplicación de facturación o contabilidad
• Lleve un registro de las facturas abiertas y establezca recordatorios por correo electrónico para estar al tanto de los clientes que aún deben pagar
• Tener la capacidad de acceder y enviar sus facturas desde cualquier lugar con conexión a internet
• Todas las facturas y datos se almacenarán de forma segura en la nube.
• Recopile fácilmente pagos, realice depósitos y sincronice al instante todas las transacciones con su software de contabilidad

Si bien estas son solo algunas de las razones principales, aquí hay un gran artículo con más detalles sobre los beneficios de la facturación en línea.

5 formas en que la facturación en línea puede ayudar a su negocio

Cuando comience a buscar la solución de facturación en línea perfecta para su negocio, asegúrese de comprender exactamente qué funciones necesitará. Por ejemplo:

• ¿Estás buscando cobrar pagos en línea?
• ¿Desea que la aplicación de facturación se sincronice con su software de contabilidad?
• ¿Quieres personalizar tu factura?

Después de saber lo que está buscando en una solución, puede comenzar su búsqueda. Aquí hay una lista de algunas excelentes soluciones para ayudarlo a comenzar.

• Crujido | Software inteligente de contabilidad en la nube

• Crunched es un software inteligente de contabilidad en la nube que ayuda a los propietarios de negocios a administrar fácilmente su flujo de caja, enviar facturas en línea, administrar gastos y mantener sus libros actualizados para una temporada de impuestos fácil. Su función de facturación en línea permite facturas personalizadas de marca, pagos en línea y todos los principales informes de AR. Crunched ofrece una prueba gratuita de 30 días, así que compruébelo y vea si su función de facturación es adecuada para usted y su negocio. (Sí, cofundé Crunched)

• QBO es un sistema de contabilidad completo con una función de facturación en línea. También puede aceptar pagos en línea. Ofrecen diferentes planes dependiendo del tamaño de su negocio.

Estos son solo algunos para ayudarlo a comenzar.

Si todavía está contemplando la facturación en línea, solo piense, cuando imprime sus facturas y las envía por correo, a sus competidores ya se les está pagando. ¡La facturación en línea es el camino a seguir!

(De nuevo, sí, yo cofundé Crunched)

Facturación en línea hasta el final.

Primero, no necesita agregar el tiempo y el costo de enviar la factura por correo. En el extremo receptor, no es muy divertido tener el cheque del correo una vez al día. Supongo que no tengo un documento importante que pasar por correo cuando podrían enviarse por correo electrónico.

En segundo lugar, todo el ahorro del medio ambiente, ¿verdad? Menos papel significa menos árboles, etc.

Tercero, desde el punto de vista de la organización, es bueno saber que todo lo que tengo está en mi computadora o correo electrónico en algún lugar y que hipotéticamente está a solo una búsqueda de distancia. No es la misma historia cuando se trata de papel, al menos para mí.

Lo último en que pensar. ¿Qué dice una factura impresa y enviada por correo sobre su negocio? Lo entiendo si tiene un cliente que solicita que todas las facturas se envíen por correo, pero si lo hace como un curso normal de negocios, puede parecer un poco anticuado.

Esta pregunta es muy importante para mí porque estoy desarrollando un programa de facturación en línea llamado ZipBooks. Si opta por un programa de facturación en línea, estaría realmente interesado en cómo cree que nos comparamos con otras opciones disponibles. No cobramos una tarifa mensual por usar nuestro producto. Ganamos nuestro dinero si los usuarios optan por cualquiera de nuestras opciones de pago integradas en la aplicación.

Aquí hay una foto del producto. La parte de facturación de la aplicación está completamente desarrollada y podría saltar allí hoy.

Personalmente, prefiero la facturación en línea, ya que es más rápida y económica. Sin embargo, creo que debería tener la opción de usar ambos, porque (por increíble que parezca …) todavía hay algunas personas que no usan una computadora o internet, o no les gusta conectarse. Estoy hablando principalmente de la generación anterior, que tal vez ni siquiera sepa cómo encender una computadora.

Una vez dicho esto, con tantos correos no deseados llegando a nuestros buzones de correo electrónico en estos días, algunas personas pueden preferir que el correo importante llegue en forma física, no en línea. Si dirige una empresa o un profesional independiente, tal vez lo mejor sería preguntar a sus clientes qué prefieren.

Por supuesto, si tiene muchos clientes, esto puede ser difícil de ejecutar, pero aún podría hacerlo con algunos formularios en línea (donde sus clientes pueden marcar una casilla o algo), o de alguna otra manera dejar que las personas elijan entre las opciones de factura en papel vs factura en línea.

Como dicen, el cliente siempre tiene la razón, por lo que la pregunta no debería ser qué es lo que usted, como propietario de un negocio, prefiere, sino qué es lo que quieren sus clientes .

Si decide usar tanto facturas en papel como en línea para diferentes clientes, siempre puede usar softwares de facturación. Por ejemplo, InvoiceBerry ofrece ambas opciones: enviar facturas en línea o enviarlas por correo ordinario. Y no tiene que usar diferentes softwares ni preocuparse por hacer muchas facturas diferentes en diferentes plataformas.

¡Buena suerte!

De acuerdo con Troels Feodor Nielsen aquí. Después de haber trabajado en Zoho durante un tiempo, puedo garantizar el hecho de que trabajar en línea definitivamente nos ha ayudado a ahorrar grandes cantidades de papel. Con respecto a su pregunta sobre facturación, depende mucho de cómo desee administrar sus cuentas por cobrar. Los clientes en estos días prefieren recibir una factura en línea, ya que es rápida y el pago se puede realizar sin problemas con las pasarelas de pago en línea. Además, los dueños de negocios pueden estar absolutamente seguros de que sus facturas han sido recibidas y que el pago está en camino. ¡Bono es que ahorras mucho tiempo!

Hay casos en que ciertas jurisdicciones y algunos clientes lo hacen obligatorio para las facturas impresas. Solo necesita tenerlos en mente mientras realiza la facturación. Aparte de eso, la facturación en línea es mucho más fácil de administrar y rastrear sus pagos.

Crear facturas profesionales en línea

Sin pensarlo dos veces, la facturación en línea es la mejor. Definitivamente es útil y útil para cualquier tipo de negocio. El proceso de facturación se simplifica y no hay tensión de pérdida de datos. Puede realizar un seguimiento claro de las facturas pagadas, impagas o pendientes, que de lo contrario es difícil de gestionar con la factura en papel. Invertir en software de facturación seguramente será valioso.

Yo uso www. http://billbooks.com por facturar a mis clientes y tengo que decir que es fácil de usar, de bolsillo y también respetuoso con el medio ambiente.

También prefiero usar la factura en línea en lugar de la factura impresa. Muchas ventajas detrás de esto. Ellos son: La compañía puede ahorrar dinero en franqueo, papel, tinta y sobres. Ventaja más importante: lleva menos tiempo enviar la factura en línea. Uno puede ver más ventajoso utilizar la factura en línea sobre la factura impresa Cuatro razones en línea Facturación en línea Beats Paper – Blog con vista

Las facturas en línea son mucho mejores por varias razones, como recibir pagos instantáneos, recordatorios de pagos atrasados, administrar datos de clientes, enviar múltiples facturas, etc. Estoy usando el software de facturación en línea gratuito SlickPie para mi negocio.

Con esto puedo crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, las facturas recurrentes automáticas a clientes habituales, utilizarlas como recordatorio de pago para los pagadores tardíos y mucho más. Me ayuda a que me paguen más rápido. También se integra fácilmente con aplicaciones populares como PayPal, stripe, Dropbox y mucho más. Servicios gratuitos de soporte en línea y video 24 * 7.

También ofrece una función de monedas múltiples, que es bastante útil en mi caso, ya que tengo que facturar a los clientes de diferentes países que usan monedas diferentes de forma regular.

Definitivamente elegiría la facturación en línea. Facilita el proceso de facturación y lo beneficia tanto a usted como al receptor. En el mercado competitivo de hoy, las empresas deben invertir en una mejor tecnología, como la facturación en línea, para ahorrar a su empresa tiempo y dinero valiosos.
Me gustaría mencionar algunas ventajas de facturar a los clientes en línea: –
– Facturación en línea ofrece movilidad.
– Los cálculos de facturas se realizan automáticamente.
– Las facturas siempre se ven profesionales y consistentes.
– Las facturas pueden enviarse por correo electrónico directamente al cliente.
– Ahorre dinero en papel, sobres y sellos.
– Envíe avisos de recordatorio automáticos al cliente antes de que venzan las facturas.
– Verifique las cuentas por cobrar pendientes desde cualquier lugar en cualquier momento.
– Administre la información de contacto del cliente y la facturación desde la misma ubicación.

…
Gerente
Software de gestión de facturas – Invoicera ™

Ciertamente, serían facturas en línea . Se supone que esto tiene características prometedoras que las impresas. Usando el sistema de facturación en línea,

– Podrías hacer tu manipulación fácilmente, incluso si tienes varios clientes. Ahorra tu tiempo y tu energía.

– No tiene que sentarse mucho tiempo y consultar las fechas de vencimiento de los pagos. Se le alerta de inmediato si llega la fecha de vencimiento del cliente en cuestión, si lo ha preferido en línea.

Y tiene muchas otras características adicionales para ir con 🙂

Recomiendo CloudBooks. Actualmente lo estoy usando para mi negocio, ¡y me encanta! Ofrecen servicios como facturación en línea, seguimiento del tiempo, contabilidad, facturación, informes de impuestos, gestión de gastos e inventario, contactos y MUCHO MÁS. Realmente no he tenido ningún problema con sus servicios. Todo es fácil de usar, lo cual es una ventaja para mí. He ahorrado mucho tiempo y dinero gracias a CloudBooks. Pruebe http://cloudbooks.me/

Las facturas en línea son ideales en la mayoría de las circunstancias. No hay preocupación por la pérdida de un trozo de papel y la calidad de la imagen es consistente. Desde la perspectiva del proveedor, la facturación en línea reduce el tiempo de procesamiento y podría conducir a pagos más tempranos, sin mencionar el costo general de configurar una distribución de correo electrónico versus una operación de impresión y correo. Muchas compañías tienen un proceso de facturación por correo electrónico, en NextProcess, esto es completamente automático, lo que puede reducir el tiempo de espera para la aprobación y el procesamiento de la factura de varias semanas a 1-2 días.

No, nunca haría eso teniendo en cuenta el costo del papel. Las facturas en línea ciertamente me ayudarían a ahorrar una fortuna, mientras que todavía puedo flexionar mis manos y concentrarme en mi negocio en lugar de solo facturar.

¿No es esa la razón principal por la que estas aplicaciones se producen y se presentan al mundo? ¡Sin ninguna duda, sí! Como citó el Sr. Troels Feodor Nielsen, “las soluciones en línea ofrecen muchas más posibilidades de seguir el proceso”

Si bien ahora debe abandonar la idea de usar facturas impresas, es posible que desee probar Invoicera, la aplicación de facturación en línea que uso.

http://www.invoicera.com

Gracias !

Soy indiferente sobre el medio de la factura, sin embargo, aquí está la cosa, prefiero las facturas en línea si el producto está en garantía. Una factura que el comprador debe retener para fines futuros es mejor tener una factura en línea (pdf).

Pero aparte de eso facturas impresas!