Contratos de mantenimiento anuales prepagos por parte del cliente al inicio.
Básicamente, todos los ingresos recibidos para los cuales aún no ha completado una obligación o promesa de trabajo a cambio.
Esto sigue el concepto de devengo de la contabilidad, ya que los ingresos se reconocen una vez que se obtienen, en lugar de recibirse.
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Un ejemplo:
Bob proporciona servicios de limpieza de ventanas a Fred a un costo de $ 100 por mes.
Fred le paga a Bob a fines de enero, el mes en que Bob comienza su trabajo anual, un monto en efectivo de $ 1200 que cubre los honorarios de un año completo (enero-diciembre)
Bob solo ha ganado $ 100 de esos ingresos a través de su limpieza de ventanas de enero, por lo tanto, $ 1100 son ingresos no ganados.
En ambos conjuntos de cuentas, esto es lo que debe seguir bajo el concepto de acumulación:
Fred necesita acreditar su cuenta bancaria o cuenta de efectivo en $ 1200, mientras que debita una cuenta de gastos de limpieza de ventanas de $ 100 y los gastos prepagos restantes $ 1100. Aquí tenemos:
- Redujimos nuestros activos en efectivo en $ 1200 (le hemos pagado físicamente a Bob).
- Reconocimos un costo de $ 100 en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias de enero. Después de todo, Bob ha limpiado nuestras ventanas.
- Creó un ‘Activo’ de $ 1100 en nuestro balance general bajo gastos prepagos. (Hemos pagado, y tenemos la expectativa de que el trabajo se realice en el futuro, sin obligación de pagar).
Una vez que se lleve a cabo este trabajo futuro, acreditaremos los gastos prepagos de $ 100 al mes, reduciendo el activo, mientras cargamos la cuenta de gastos de limpieza de ventanas en la cuenta de pérdidas y ganancias, asegurando que nuestro momento de reconocimiento de pagos permanezca constante a través de nuestros estados financieros.
Desde la perspectiva de Bob, necesita: debitar su efectivo o cuenta bancaria $ 1200 en reconocimiento del pago realizado por Fred. Acredite los ingresos pagados por adelantado en su balance general $ 1100, y acredite su cuenta de ventas o ingresos $ 100 en su cuenta general de pérdidas y ganancias. Bob ahora ha hecho lo siguiente:
- Reconoció correctamente un recibo de un activo ($ 1200 en efectivo).
- Reconoció que hasta ahora solo ha ganado $ 100 de los ingresos.
- Aplazó el momento de un mayor reconocimiento de ingresos hasta que se ganó, al almacenarlo en su balance como un pasivo (le debe a Fred $ 1100 en servicios de limpieza de ventanas).
Así es como el momento de los pagos difiere del momento de los ingresos y gastos ganados, ya que casi siempre se compensan. También destaca por qué es posible tener un negocio rentable, pero debido a una gestión incorrecta del flujo de efectivo, en última instancia, termina siendo insolvente.