¿Cuáles son las razones comunes por las que falla un proyecto?

Demasiadas restricciones, demasiados controladores, controladores mal definidos y muy pocos “flotadores” (elementos negociables). Cuanto más se requiera ajedrez mental / gimnasia mental para definir el proyecto, más probable será que falle.

Un gran ejemplo es cuando una empresa intenta complacer a los clientes existentes pero de bajo rendimiento al mismo tiempo que gira su producto / modelo y atrae a nuevos clientes. Ese tipo de compatibilidad con versiones anteriores es una restricción, y la aplicación de demasiadas restricciones hará que su proyecto falle.

Desde un alto nivel … problemas de comunicación.

De los cientos de proyectos en los que he formado parte, el 95% de ellos tienen dificultades o fracasan debido a la falta de comunicación organizada y consistente. A saber, el correo electrónico es un medio horrible de comunicación para proyectos que tienen muchos miembros del equipo. Los proyectos exitosos tienen miembros del equipo que utilizan algún tipo de herramienta de gestión de proyectos como su principal medio de comunicación.

Basecamp es mi favorito personal porque es simple y efectivo para mantener a todos en la misma página con tareas pendientes, documentos y comunicación general. Los proyectos que utilizan esta herramienta obtienen un beneficio de la documentación realmente útil cuando se realiza el proyecto en lugar de ejecutarse durante mucho tiempo y la documentación se coloca debajo de la alfombra.

Google Wave podría usarse por las mismas razones, pero en realidad no tiene la misma satisfacción cuando se trata de “marcar” tareas tan completas como lo permite Basecamp.

Hay muchos otros, por supuesto …

Este problema de comunicación es tan claro para mí con todos estos proyectos y simplemente desconcierta la mente de que no se aborda directamente. Si todos los miembros del proyecto no tuvieran que perseguir el último archivo o comentarios en sus correos electrónicos, la productividad se dispararía.