A continuación hay 25 consejos para escribir un plan de negocios de los profesionales:
Lo que debes hacer:
1. Adapte su plan de negocios a su audiencia.
Liat Tzoubari, Fundador y CEO, Sevensmith
Debe escribir su plan de negocios con una idea clara de a quién se dirige (banco o posibles inversores) para que pueda adaptar su plan de negocios en consecuencia, de manera similar a cómo adaptaría un currículum a una solicitud de trabajo específica. Investigue el banco o los posibles inversores y comprenda cómo funcionan, en qué han invertido anteriormente y más recientemente, y describa claramente la sinergia con su negocio.
2. Ofrecer una solución.
Steven Benson, CEO, Badger Maps
Un gran nuevo plan de negocios describe cómo un negocio planea resolver un problema, cuánto cobrará por eso y cuánto costará resolver ese problema. También incluye por qué la empresa tiene el grupo adecuado de personas y activos para resolver mejor el problema, cómo informará a las personas que están resolviendo este problema y, finalmente, cómo la empresa hará que las personas paguen para que se resuelva ese problema.
3. Mira lo que otras empresas están haciendo mal para que puedas hacer lo contrario.
Sam Baitz, CEO, Shield Funding
Mi mejor consejo para escribir un plan de negocios es dar un paso atrás mientras estás haciendo una lluvia de ideas, y elaborar estrategias que te ayuden a evitar caer en esas trampas que hacen que muchas otras empresas fracasen. Debe asegurarse de que su plan de negocios logre estos 3 objetivos:
1) Apela a su público objetivo,
2) diferencia su negocio como único,
3) Comunica tus propuestas de valor de manera articulada.
Cuando promocionarse adecuadamente se convierta en la base de su plan de negocios, ampliará su alcance y finalmente hará que su negocio sea rentable.
4. Apoye su plan de negocios con estadísticas de la industria.
Marc Prosser, cofundador, Fit Small Business
Cuando una empresa nueva o joven presenta proyecciones financieras, los prestamistas e inversores querrán tener datos que respalden los supuestos financieros de la empresa. ¿Dónde obtuvo la compañía sus números de ganancias brutas y la cantidad de inventario que necesitará comprar? Si la compañía está usando puntos de referencia de la industria, ganará más credibilidad a los ojos de los inversores que decir que la compañía hizo estimaciones razonables. ¿Cómo puede obtener estos datos en su plan de negocios? LivePlan ofrece esta funcionalidad como parte de su software de plan de negocios en línea o puede revisar los datos de la Oficina del Censo de los Estados Unidos de forma gratuita.
¡No olvides dirigir también a los clientes a tu sitio web! Bluehost le dará un dominio, alojamiento web, dirección de correo electrónico y más a partir de solo $ 2.95 por mes. Haga clic aquí para más información.
5. Centrarse en la ejecución.
Diane Elizabeth, fundadora, Skincare Ox
Tener una idea única con un potencial de mil millones de dólares es excelente, pero si desea una inversión tendrá que demostrar claramente cómo va a lograr ese potencial. Las ideas son realmente una moneda de diez centavos por docena. Su trabajo es convencer al inversor de que ha identificado los planes, estrategias y recursos para llevar esa idea al mercado y ganar.
Piense críticamente sobre sus estrategias de marketing y distribución (resista el impulso de ser vago e intente ser específico) y su viabilidad. ¿Cuánto dinero necesitarás para competir en tu mercado elegido? ¿Qué tipo de personas y habilidades se necesitan? ¿Cuánto tiempo llevará ejecutar su plan? Si puede responder estas preguntas de manera segura, cómoda y convincente de manera realista, ¡entonces tiene un excelente plan de negocios!
6. Establecer objetivos específicos.
Victor Clarke, el mariscal de campo de marketing, Sé mejor hacer más
No sabrá si todavía está en el camino correcto a menos que tenga claro a dónde va. Identifique objetivos de ventas que sean alcanzables. La dominación global puede ser deseable, pero no es un objetivo realista o específico. Como gerente o propietario de un negocio, debe crear objetivos de ventas financieras alcanzables durante un período definido para que su equipo pueda dividir los objetivos en objetivos individuales.
7. Cautive a sus inversores compartiendo una historia atractiva sobre sus comienzos.
Thom Fox, asesor comercial y presentador, The Engine Radio Blog
Cuenta una historia con tu plan de negocios. Después de innumerables entrevistas con prestamistas comerciales y capitalistas de riesgo, escuché una cosa fuerte y clara: quieren saber la historia del dueño del negocio. Lo que los llevó a comenzar su aventura. ¿Por qué están lanzando ahora? ¿Cómo encaja esto con sus creencias? Quieren saber información como esta porque cuando las cosas van mal (y lo harán) el dueño del negocio es la persona adecuada para capear la tormenta. Comprender la pasión y el proceso de pensamiento de alguien puede disipar los temores de los financieros y otros que buscan respaldar su negocio.
8. Incline los números de su plan de negocios proyectado.
Joel Razi Lutfiyya, JoelRazi.com
Al crear su plan de negocios, distorsione los costos de inicio esperados y los ingresos proyectados para el primer año. Para los costos de inicio, agregue hasta un 25% además de lo que proyecta para estar preparado para costos y excedentes imprevistos. Al proyectar los ingresos del primer año, calcule la cantidad más conservadora que su empresa puede ganar y reduzca ese número a la mitad.
Con demasiada frecuencia, los empresarios subestiman el costo real de comenzar su negocio y sobreestiman cuánto es probable que gane su negocio en el primer año. Asignar estos números en consecuencia puede darle una mejor idea de qué esperar realmente y si supera sus proyecciones, eso es más efectivo para hacer crecer el negocio.
9. Use elementos visuales para enganchar lectores y potenciales inversores.
Garrett Ball, presidente, 65Medicare.org
Haga que su plan de negocios sea divertido de leer. Puede seguir siendo profesional y aun así hacer que su negocio suene emocionante. Nuestro negocio es lo que muchos considerarían aburrido, pero como es mi pasión, siempre trato de hacerlo emocionante cuando se lo explico a alguien o escribo sobre él.
Una buena manera de hacer esto es usar elementos visuales. Un gran porcentaje de personas son aprendices visuales, así que no use solo texto para diseñar su plan. En cambio, entremezcle elementos visuales (cuadros, gráficos, imágenes, infografías) que ayudan a contar y vender su historia y su negocio.
10. Considere las tendencias de precios.
Leo Ashkan, Marketing, Prisync
Si ha elegido formar parte de la industria del comercio electrónico altamente competitiva, debe conocer los precios. Lo que me gustaría recomendar es conocer las tendencias de precios a través del software de seguimiento de precios para aumentar su conocimiento y tener una estrategia de precios ajustada.
11. Explícalo a tus inversores.
Tali Raphaely, http://www.taliraphaely.com
¡Muestre cómo sus inversores ganarán dinero! Muchos planes de negocios presentan sus ideas y su modelo de negocios de manera agradable, pero se olvidan de aclarar lo más importante: mostrar a sus inversionistas exactamente cómo les devolverán su dinero más el retorno de su inversión.
12. Concéntrese en su clave demográfica.
Patrick Moss, EquityNet
Es muy importante para los empresarios identificar su mercado objetivo. A menudo, los empresarios afirman que su producto o servicio se aplica a un mercado mucho más grande de lo que realmente es, lo cual es una señal de alerta común para los inversores. Los inversores quieren invertir en empresas que hayan identificado claramente sus mercados y tengan una visión realista de su cuota de mercado. Por ejemplo, si tiene una cafetería en su ciudad, su mercado objetivo no será que todos en su ciudad beban café. Es probable que no todos en su ciudad visiten el área donde se encuentra su cafetería, y hay varias otras cafeterías que han establecido una participación en el mercado.
13. Concéntrese en su resumen ejecutivo y póngase en contacto desde el principio.
Sharifah Hardie, Pregúntale a Sharifah
Mi consejo # 1 para escribir cualquier plan de negocios es que su dinero está en el Resumen Ejecutivo. No importa cuán detallado sea un plan de negocios, un inversionista potencial no continuará leyéndolo si el Resumen Ejecutivo no llama su atención. Proporcione el WIIFM (What’s In It For Me) de inmediato, para que los inversores sepan que esta será potencialmente una buena inversión y continuará leyendo. Resuma toda su información para que leer el plan completo sea solo una formalidad.
14. Lea un buen libro sobre planificación empresarial.
Michael D. Greaney, CPA, MBA, CESJ
A veces, la mejor educación para desarrollar su plan de negocios se puede comprar en la librería. Tanto estudiantes universitarios como graduados, he tomado cursos sobre cómo preparar planes de negocios, y he preparado un número significativo. Quizás, irónicamente, encontré todo el material en los cursos que tomé cubiertos al menos también, y de manera más entretenida, en / Business Plans for Dummies /. Imagínate. Ni siquiera tiene que pagar al por menor si va a abebooks.com.
15. Haga dos planes de negocios, uno para inversores y otro como mapa personal y orientador.
CHAVAZ, Consultor Ejecutivo y Empresarial, Autor y CEO, AYF Consulting Corp.
Su plan de negocios sigue siendo un argumento de venta y debe tener los mismos principios fundamentales, pero la redacción debe ajustarse para que sea atractiva y atractiva para las opciones financieras específicas que pueden estar viendo su plan por primera vez. También animo a los dueños de negocios a tener un plan de negocios separado que sea privado y esté escrito como un mapa, como si estuvieran escribiendo instrucciones de manejo. Este plan puede ser un plan privado que no se comparte con nadie, pero su objetivo es mantener su negocio en el camino hacia el éxito.
16. Asegúrese de que su plan de negocios tenga las respuestas a estas preguntas:
Debra Dixon Anderson, Fundadora y CEO, Light of Gold PR
- ¿Qué grupo de clientes crees que mejor se adapta a tu negocio? ¿Cuál es la demografía y qué problemas enfrentarían esos clientes?
- ¿Cómo planea alcanzar su mercado objetivo? ¿Qué canales de medios implementaría?
- ¿Cómo desea que sus clientes vean su negocio y qué quiere que le quiten a su marca?
- ¿Qué crees que te separa de tu competencia?
Asegurarse de proporcionar las respuestas a las preguntas anteriores asegurará un plan de negocios más sólido.
17. Cree un resumen de las secciones principales para comenzar su plan de negocios.
Dawn Kasper Gibel, inspirado en Dawn
Mi mejor consejo para escribir un plan de negocios es no sentirse abrumado por la magnitud de la tarea. Comience con un resumen de las secciones principales y complete cada una con viñetas a medida que encuentre investigaciones e ideas que desee incluir. Luego regrese más tarde y escriba cada sección para que otros la entiendan fácilmente.
18. Pídale a otros que revisen su plan de negocios, preferiblemente aquellos con experiencia profesional.
Kenneth Burke, Marketing y Comunicaciones, Solicitud de texto
Mi único consejo para crear un plan de negocios es que uno o varios otros revisen su plan y no tengan conocimiento previo de su concepto de negocio o intentos de planificación. Al igual que escribir cualquier cosa, cuando crea un plan de negocios y lo somete a una revisión personal después de una revisión personal, es muy fácil perderse en las minucias y volverse insensible. Una mente fresca siempre es un buen aditivo para la planificación empresarial.
19. Junto con consejos profesionales, pídales a sus amigos y familiares que revisen su plan de negocios y les ofrezcan sus consejos.
Irina Iliescu, compañera de trabajo remota
* No lo trate como confidencial. * Compártalo con sus amigos. Desafíelos a mejorarlo. Anímelos a hacer incluso esas preguntas tontas que normalmente les daría mucha vergüenza hacer. Pueden ayudarte a descubrir algo grande.
20. Presta atención a cada detalle.
Elizabeth R. Elstien, Write.Research.Edit.Sell.Educate
Si bien el panorama general es definitivamente importante para el lugar donde desea que esté su negocio en el futuro, no pase por alto los detalles. Las finanzas que van de 3 a 5 años son cruciales para comprender lo que debe hacer para lograr el éxito y son imprescindibles si se necesita un préstamo. Piense detenidamente en todos los ingresos y gastos, como la actualización de software, los aumentos de impuestos a medida que crece su negocio y todos los lugares que generan ingresos.
Sé creativo, pero realista. Apriete esos números y sepa lo que tiene que hacer para mantenerse a flote. Creo que esto realmente solidifica el concepto de negocio e inspira confianza en que el negocio se puede hacer. Primero, investigue el marketing y luego haga las finanzas, para que tenga una idea sólida de hacia dónde se dirige antes de hacer el resto del plan.
Lo que NO debes hacer:
21. Olvídate de revisar y revisar tu plan de negocios.
Evan Harris, cofundador y CEO, SD Equity Partners
Un plan de negocios no está escrito en piedra. No debe ser un documento estático que simplemente se use para persuadir a los inversores. Su plan de negocios debe actualizarse a medida que su negocio crece y potencialmente va en nuevas direcciones. Al revisar y revisar su plan de negocios, también se está tomando el tiempo de revisar hacia dónde se dirige su negocio actualmente y dónde desea que termine. Esta inmersión profunda en el estado actual de su empresa lo ayudará a determinar objetivos futuros, y la actualización de su plan de negocios lo ayudará a determinar cómo llegar allí.
22. Hacer reclamos vacíos.
Cate Costa, consultor de pequeñas empresas y empresas emergentes, http://www.CateCosta.com
Asegúrese de ser coherente en todas las secciones de su plan y de que todo esté respaldado con datos reales. Demasiados emprendedores nuevos hablan sobre todas las actividades de marketing que realizarán, pero luego no los tienen en cuenta en el presupuesto operativo, por ejemplo. O enumeran un número de alquiler mensual que no es realista según el lugar donde pretenden abrir su tienda. La consistencia y los datos de apoyo son clave; sin ellos, su plan de negocios es una historia de fantasía, no un plan de negocios.
23. Centrarse completamente en el desarrollo de productos.
David Kosmayer, CEO y Fundador, Bookmark
Trabaje en el desarrollo de productos y la adquisición de clientes simultáneamente. No necesita un producto establecido en la mayoría de los casos para poder probarlo o incluso venderlo. ¡Encuentre a su audiencia principal desde el principio, haga que participen en el desarrollo de productos, construya una comunidad y venda su producto mientras trabaja en el desarrollo del producto!
24. Hacer proyecciones financieras inexactas.
Stuart Snyder, Fundador y Presidente, Snyder Media Group
Uno de los mayores errores que cometen las nuevas empresas es no evaluar adecuadamente las necesidades financieras para comenzar y mantener su nuevo negocio. Además de la pasión, los emprendedores necesitan un plan de negocios claro y procesable que también haya tenido en cuenta los recursos financieros necesarios para al menos el primer año de operación.
25. Ocultar debilidades.
Heather Schooler, La Biblioteca del Dinero
Una de las cosas que encontramos que la mayoría de las pequeñas empresas no suelen hacer es un análisis completo de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Recomendamos que esto se haga trimestralmente. Las fortalezas y debilidades son lo que su negocio hace bien y no tan bien.
FODA muestra lo que te hace especial y cuáles son tus mayores desafíos. Es importante ser retrospectivo para identificar sus 5 principales fortalezas y debilidades. El dueño de un negocio necesita capitalizar sus fortalezas y usarlas para construir su compañía, mientras trabaja para mitigar o delegar las debilidades de la compañía.