Si.
Sin embargo, debe tener una conversación muy seria con la gerencia sobre por qué lo están haciendo.
En teoría, un viático es un monto fijo diario que se paga a un empleado mientras viaja. Su objetivo es cubrir ciertos gastos de viaje, como alojamiento, transporte, comida, gastos imprevistos y similares.
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Esa es la intención.
La mayoría de las compañías no pagarán un viático, sino que harán que el empleado presente un informe de gastos. A medida que el empleado incurre y paga los gastos relacionados con el viaje, se cobran recibos. Luego, estos recibos se presentan y resumen en un “informe de gastos del empleado” a su regreso y se reembolsa el monto que gasta de su bolsillo. Como se trata de un “reembolso”, esto no se considera un ingreso imponible para el empleado y no se emiten 1099. Esto se traduce en que no hay ingresos imponibles para el empleado.
Conceptualmente hablando, exactamente lo mismo está sucediendo con su viáticos. Sin embargo, la distinción es (supongo) es que no hay contabilidad para sus gastos de bolsillo. Si esto es cierto, entonces su empleado tiene razón al emitirle un 1099. Como tal, el IRS le exige que informe esto como ingreso y pague el impuesto sobre la renta.
Es una de esas cosas de ‘forma sobre sustancia’ que hace una gran diferencia en cuanto a si pagas el impuesto sobre la renta o no.
Como dije, hable seriamente con la gerencia sobre esto.
La forma en que lo hacen le está costando dinero (de impuestos) . Innecesariamente, podría agregar.
Siéntase libre de mostrar esta respuesta al CFO, controlador o tomador de decisiones de su empresa, si parece que no pueden ver la alternativa no imponible que he discutido.
Si no puede convencer a la gerencia para que cambie sus prácticas, le recomiendo encarecidamente que comience a realizar un seguimiento de sus gastos comerciales no reembolsados, para que pueda deducirlos de sus ingresos de 1099. Esto resultará en la reducción de sus impuestos.
Ver también> https://www.irs.gov/pub/irs-regs…