Registrar una empresa:
Hay algunos procedimientos oficiales que una startup o una empresa deben seguir para registrarlos en los registros oficiales de la India.
Tipos de empresa:
En primer lugar, definamos una empresa. Una empresa es una entidad legal; De acuerdo con la Sección 3 de la ley de compañías, compañía significa una entidad legal formada y registrada bajo la Ley de Compañías de 1956. Bajo el ministerio de asuntos corporativos, cada compañía debe ser registrada por el registrador de compañías.
Ahora, para registrar una empresa, tiene dos opciones.
- Empresa privada:
- Compañía publica:
Las principales diferencias entre las empresas privadas y públicas son:
- El número mínimo de miembros de la Junta necesarios para una empresa privada es dos y para una empresa pública es siete.
- La empresa privada puede tener un máximo de solo 50 miembros, pero una empresa pública puede tener cualquier número de miembros.
- Una compañía privada puede comenzar su negocio tan pronto como se incorpora, pero la compañía pública no debe comenzar su negocio hasta que reciba el certificado de inicio comercial.
- La compañía privada no debe vender sus acciones a nadie o no debe hacer ninguna invitación a las personas con respecto a las acciones de una compañía, pero una compañía pública puede invitar a las personas a comprar sus acciones emitiendo un prospecto.
- La empresa privada puede tener dos directores, pero una empresa pública debe tener al menos tres directores.
Estos son cinco pasos principales:
- Adquisición de certificado de firma digital (DSC)
- Número de identificación del director adquirente (DIN)
- Presentación de un formulario electrónico o registro de nuevo usuario
- Incorporar la empresa
- Solicite un PAN & TAN
Ahora, ha decidido registrar el tipo de empresa, el primer paso es adquirir el Número de Identificación del Director (DIN):
1: Número de identificación del director (DIN)
Este es el primer proceso de registro en el que cada director de la empresa debe obtener su número de identificación. Según la ley de enmienda de 2006, la adquisición de un DIN es obligatoria para cada director, es decir, como tal, todos los directores existentes y futuros tienen que obtener su DIN. Para obtener DIN uno necesita presentar un eForm DIN-1. El formulario DIN-1 está disponible en el sitio oficial del ministerio de asuntos corporativos. El enlace es el formulario DIN-1.
- Regístrese primero en el sitio web de MCA y tenga una identificación de inicio de sesión. Después de completar el formulario DIN-1, debe cargar el formulario completo haciendo clic en el botón de carga eForm en el sitio web de MCA y debe pagar las tarifas correspondientes.
- Después de obtener DIN generado, debe dar a conocer su compañía sobre DIN. El director puede intimar a su empresa sobre DIN utilizando el formulario DIN-2.
- Luego, la empresa debe informar al Registrador de Empresas (ROC) sobre el DIN de todos los directores a través del formulario DIN-3.
- Si hay algún cambio en DIN o necesita una actualización, como cambio de dirección, detalles personales, etc., el director debe presentar este cambio al enviar el formulario eForm DIN-4.
Paso 2: Certificado de firma digital (DSC):
Para garantizar la seguridad o autenticidad de los documentos presentados electrónicamente, la ley de información 200o exige una firma digital válida en los documentos presentados electrónicamente. Esta es la única y más segura forma en que uno puede enviar sus documentos electrónicamente. El certificado de firma digital debe ser adquirido solo por aquellas agencias designadas por el controlador de las agencias de certificación (CCA). No se debe usar DSC dado por ninguna otra agencia que no esté aprobada y es ilegal usar DSC de otros como el suyo o el falso.
Si ya tiene una firma digital, puede usar la misma, sin necesidad de solicitar otra. Pero verifique la validez de su firma digital, las agencias emiten DSC con validez de uno o dos años después de la expiración, debe renovarla.
Uno puede adquirir sus certificados de Firma digital de estas agencias registradas en el gobierno como TCS, IDBRT, MTNL, SAFESCRYPT, NIC, nCODE Solutions, etc. para ver los detalles de los precios de estas agencias aprobadas por el gobierno. Vaya a este enlace.
Paso 3: Cree una cuenta en MCA Portal – Registro de nuevo usuario
Se trata de tener una cuenta de usuario registrada en MCA Portal para presentar un formulario electrónico, para el pago de tarifas en línea, para diferentes transacciones como usuario registrado y comercial. Crear una cuenta es totalmente gratuito. Para registrarse en el portal MCA, haga clic en el enlace de registro.
Paso 4: Solicite que la empresa se registre.
Este es el último paso importante en el registro de su empresa, que incluye la incorporación del nombre de la empresa, el registro de la dirección de la oficina o el aviso de situación de la oficina y el aviso de nombramiento de directores, gerentes y secretarios de la empresa.
- Formulario 1A: Formulario de solicitud de disponibilidad o cambio del nombre de una empresa. El nombre de su compañía no debe parecerse al nombre de ninguna otra compañía ya registrada o violar las disposiciones de acuerdo con la Ley de 1950.
- En este formulario, debe completar el nombre y las direcciones de los directores (mínimo 2 para una empresa privada y 7 para una empresa pública). Hay que mencionar los principales objetos de la empresa y el capital autorizado.
En aproximadamente 10 días, el ROC le informará sobre la aprobación u objeciones. Si hay alguna objeción, ROC le sugerirá algunos nombres disponibles y le permitirá elegir entre ellos. Si se aprueba el nombre de su empresa, recibirá una carta formal con respecto a la confirmación de la misma. Mantenga la carta segura que se requerirá durante el proceso de registro de la empresa propuesta.
- Formulario 1: es para la solicitud o declaración de constitución de una empresa, en este formulario debe completar el mismo nombre que ha elegido durante la solicitud del formulario 1A.
- Este formulario es para notificación de la situación de una nueva oficina de la compañía o cambio de situación de una oficina previamente registrada.
- Para una nueva empresa, debe completar el formulario con la dirección de la oficina genuina y enviarla.
- Para una nueva compañía, este formulario es para notificación de nombramiento de nuevos Directores, Gerentes y Secretario.
- Para una compañía existente, este formulario es para un cambio de directores, gerente, secretario o jefe de la compañía.
Formulario No. 29: Consentimiento para actuar como director, etc. Las fechas en el Formulario de consentimiento y las cartas de compromiso deben ser las mismas que se mencionan en el Memorando de Asociación firmado por el propio director. Una compañía privada y una compañía gubernamental de propiedad absoluta no están obligadas a presentar el Formulario No. 29.
Ninguna carta de objeción de las personas cuyo nombre se ha dado en la solicitud de disponibilidad del nombre en el Formulario No. 1-A como promotores / directores, pero que no están interesados en una etapa posterior, debe obtenerse archivada en el Registrador al momento de presentar los documentos, para registro
Los acuerdos, en su caso, que la empresa propone celebrar con cualquier persona para el nombramiento como director general o director o gerente de tiempo completo también deben presentarse.
Consulte estos documentos antes de presentar una empresa:
- DIN de todos los directores de una empresa propuesta.
- DSC – Certificado de firma digital
- Copia original de la carta formal emitida por ROC con respecto a la disponibilidad del nombre de la Compañía.
- Formulario 1 para constitución de una empresa.
- Formulario 18 para la situación o dirección de la empresa propuesta.
- Formulario 32 para detalles de directores, gerentes y secretarios propuestos.
Después de enviar estos formularios, una vez que la solicitud haya sido aprobada por MCA, recibirá un correo electrónico de confirmación con respecto a la solicitud de incorporación de una nueva compañía, y el estado del formulario cambiará a Aprobado.
Paso 5: Solicite un Número de cuenta permanente (PAN) y un Número de cuenta fiscal (TAN):
Una vez que se ha incorporado su empresa, puede abrir una cuenta corriente en cualquiera de los bancos líderes para llevar a cabo sus operaciones.
Entonces debe solicitar TAN y PAN para la Compañía. http : //www.incometaxindiapr.gov… .
Si sus servicios están en el área relacionada con el Software, puede solicitar una licencia STPI que le dará ciertos beneficios, como que la Compañía no necesita pagar impuestos durante 5 años, no se impondrán derechos de importación o de exención sobre el software / hardware, etc.
Todo esto lo puede hacer por su cuenta o puede subcontratarlos a un auditor profesional. Todo el procedimiento generalmente toma alrededor de 3-4 semanas.
Registro de marca o logotipo:
El registro de marca de una marca no significa más que el registro de la marca. Básicamente significa, “¡esta marca es nuestra! ¡Y si te atreves a usarlo para vender tus productos, podemos demandarte!
En India, puede marcar cualquiera de los siguientes o incluso una combinación de estas cosas:
Letra, número, palabra, frase, logotipo, gráfico, olor, marca de sonido o una combinación de colores.
Paso 1: busque una marca “peculiar”
Entiendes el punto, ¿no? Piensa en una marca rara y peculiar, porque generalmente se toman todos los genéricos. Antes de concentrarse en un nombre, es posible que desee hacer una búsqueda rápida para asegurarse de que nadie más ya esté usando el nombre.
Paso 2: Hacer la solicitud de marca registrada
Ahora que su nombre está finalizado, complete la solicitud de marca registrada, es decir, el Formulario TM 1. La solicitud cuesta INR 3500 (varía) y es una tarifa única.
Junto con la solicitud, deberá presentar un par de documentos de respaldo:
- Una inquietud de registro comercial: Dependiendo del tipo de negocio registrado que tenga, por ejemplo, propiedad exclusiva, etc., deberá presentar un comprobante de identidad de los directores de la empresa y un comprobante de domicilio.
- Una imagen del logotipo de su marca en un tamaño estándar de 9 x 5 cms.
- Si corresponde, prueba de reclamo de la marca propuesta que se está utilizando antes en otro país.
Paso 3: llenar la solicitud de registro de marca
Hay 2 formas de presentar el registro: presentación manual o llenado electrónico.
En caso de presentación manual, deberá retirarse personalmente y presentar la solicitud de registro en cualquiera de las oficinas del Registrador de Marcas ubicadas en Mumbai, Delhi, Kolkata, Chennai y Ahmedabad. Después de lo cual recibe el acuse de recibo de la solicitud y el recibo, generalmente dentro de los 15-20 días posteriores a la presentación.
Pero en el sistema de presentación electrónica, el reconocimiento de la solicitud se emite de inmediato.
¡Y después de recibir el reconocimiento, puede comenzar a usar el símbolo (TM) junto al nombre de la marca!
Paso 4: examinar la solicitud de registro de marca
Después de recibir la solicitud, el Registrador verifica si el nombre de la marca cumple con la ley y no entra en conflicto o disputa con otras marcas registradas o pendientes existentes. ¡Es por eso que dijimos, marca peculiar, gente!
Paso 5: Publicación en las revistas de marcas indias
Después del examen, el logotipo o la marca se publican en el Indian Trade Mark Journal.
Paso 6: emisión del certificado de registro de marca
Si nadie presenta oposición, dentro del período estipulado de 90 días, ¡el Registrador acepta la solicitud de marca registrada! Woohoo! Y emite un Certificado de Registro bajo el sello del Registro de Marcas.
Ahora se le puede permitir usar el símbolo de marca registrada (®) al lado de su marca, una vez que se haya emitido el certificado.
Todo el proceso de registro de una marca generalmente demora entre 15 y 18 meses. La marca registrada, una vez aceptada, es válida por un período de 10 años a partir de la fecha de emisión del Certificado de Registro. Después del final de 10 años, la marca deberá renovarse.
Aunque el proceso de registro de una marca comercial es largo y un poco pesado en el bolsillo, definitivamente vale la pena la inversión de proteger legalmente su marca. Sin embargo, si recién está comenzando, invertir en una marca registrada puede no ser absolutamente esencial.
Referencias