¿Cómo utilizan las personas exitosas las 24 horas del día de manera efectiva?

¿Qué hace que las personas ultra exitosas sean tan exitosas, efectivas y productivas?
Aquí hay un breve resumen de un artículo maravilloso (https://www.linkedin.com/pulse/c…)

  1. Se centran en minutos, no en horas.
    Las personas altamente exitosas saben que hay 1,440 minutos en cada día y que no hay nada más valioso que el tiempo. Necesita mantener un horario casi minuto a minuto.
  2. Se centran en una sola cosa.
    Las personas exitosas priorizan. Saben cuál es su “tarea más importante” y trabajan en ella durante una o dos horas cada mañana, sin interrupciones.
  3. Llegan a casa para la cena.
    Las personas altamente exitosas saben lo que valoran en la vida. Para muchos de ellos, estos valores incluyen tiempo en familia, ejercicio y retribución.
  4. Ellos usan un cuaderno.
    Las personas exitosas y altamente productivas usan cuadernos para liberar sus mentes al escribir todo a medida que los pensamientos les llegan.
  5. Siguen la regla 80/20.
    Las personas exitosas y productivas saben qué actividades generan los mejores resultados.
  6. Procesan correos electrónicos solo unas pocas veces al día.
    Las personas exitosas programan tiempo para procesar sus correos electrónicos de manera rápida y eficiente.
  7. Practican una rutina matutina constante.
    Las personas exitosas y productivas tienen su ritual matutino. Hay una amplia variedad de hábitos: la mayoría alimentaron sus cuerpos por la mañana con agua, un desayuno saludable y ejercicio ligero, y nutrieron sus mentes con meditación u oración, lectura inspiradora o diario.
  8. Utilizan herramientas de gestión de tareas para liberar su mente y controlar su rutina diaria.
    Te aconsejo que uses Use Clever.do. – una herramienta de administración de tareas donde tiene la capacidad de establecer y seguir prioridades para lograr un trabajo más significativo y dejar una vida más saludable sin tener agotamientos. Clever.do. te ayuda a concentrarte más en tu vida diaria. Organice su vida como personas exitosas y altamente productivas.

No sé cuál es su definición de “exitoso”, pero logré aprobar la universidad con un promedio de 96.5% en algunos de mis exámenes finales, ¿entonces tal vez califique?

Mi tiempo se dividió de la siguiente manera:

  • 3 horas al día comiendo (desayuno, almuerzo, cena, además de lavar los platos después)
  • 8 horas al día para dormir (11 p.m. a 7 a.m.)
  • 2 horas de ida y vuelta a la universidad (1 hora allí, 1 hora de regreso)

Eso me dejó con solo 11 horas para ser ‘exitoso’. Esas 11 horas se dividieron así:

  • 5 horas trabajando en clases, material de aprendizaje y completando tareas establecidas (9 am a 3 pm, menos una hora para el almuerzo)
  • 1 hora de no hacer casi nada y descansar inmediatamente después de la universidad (4 p.m. a 5 p.m.)
  • Tres horas revisando lo que había aprendido durante el día y pensando en maneras de recordar el material (6 p.m. a 9 p.m.)
  • Dos horas sin hacer nada o jugando videojuegos con amigos (de 9 p.m. a 11 p.m.)

Teniendo en cuenta que aprobé con más del 90% en mis exámenes finales de la universidad, diría que lo hice bastante bien. Y viendo cómo usé mi tiempo, realmente solo hice 8 horas de trabajo.

La clave no es dedicar todo su tiempo a trabajar, sino administrar su tiempo para que trabaje de la manera más eficiente. Si pasas 18 horas trabajando y 6 horas durmiendo, simplemente te cansarás. Hay una razón para el dicho “todo trabajo y nada de juego hacen que Jack sea un niño aburrido”, no porque no tenga vida social, sino porque trabajar sin cesar lo quemará.

Una de las formas más exitosas de desarrollar músculo durante el culturismo es hacer ejercicio por un día, luego tomar un descanso, luego hacer ejercicio por un día, tomar un descanso, etc. Eso es porque nuestro cuerpo es una máquina bien engrasada. Puede hacer maravillas, hasta que necesite volver a engrasarse. Luego debe detener la producción, volver a engrasar y luego continuar.

Puede usar la totalidad de las 24 horas para encontrar algo que no lo estrese demasiado. Sabrás cuando trabajas demasiado cuando comiences a estresarte o te canses y olvides cosas que normalmente serías capaz de recordar. Dé un paso atrás, reduzca a 1 hora menos de trabajo y vea si su condición mejora. Prueba y error hasta que encuentre lo que funciona para usted.

Para otras personas, puede ser diferente. Mark Zuckerburg (aparentemente) utiliza todo su tiempo al eliminar pequeñas opciones de su vida. ¿Alguna vez lo vio usar más de una camisa? No hay tiempo para decidir qué ponerse, así que elimine la elección y ahorre 2 minutos. Con 2 minutos por opción y 10 opciones eliminadas de la ecuación (qué cereal comer, qué usar, qué color de lonchera usar, usar mantequilla o margarina, etc.) significa que tiene otros 20 minutos en total para dedicar a ser productivo.

Otra forma es seguir la regla de “si se tarda menos de dos minutos en completar una tarea, hágalo allí y luego”. Si se despierta y ve que necesita guardar su ropa limpia, hágalo allí y luego. Si esperas hasta más tarde, solo lo empujarás hasta más tarde, y luego ese montón se acumula y de repente toma cinco minutos en lugar de dos; has perdido 3 minutos de tu día porque querías “ahorrar tiempo” haciendo la tarea más tarde.

Al tener estructura y rutinas. Considere que las personas exitosas:

  • Levantarse temprano
  • Reserve un número específico de horas por día (por ejemplo, 2-3 horas) para leer y responder correos electrónicos (es decir, no consideran que responder correos electrónicos sea su trabajo a tiempo completo)
  • Organice reuniones que sean intencionales, breves, bien preparadas y con elementos de acción claros y asignables
  • Leer mucho (periódicos / revistas de calidad, materiales de la industria, libros)
  • Delegar (si alguien puede hacerlo mejor, igual de bueno, o 80% tan bueno como pueda, vale la pena delegar)
  • Obtenga suficiente tiempo cada día para sus familias / seres queridos / amigos
  • Bajo promesa y entregar más
  • Aprecia los beneficios de una buena noche de sueño

Las personas exitosas a menudo hacen:

  • Delegan tareas de bajo valor a otros, a menudo a cambio de dinero.
  • Se aseguran de que su dinero y su tiempo no se desperdicien.
  • Valoran su tiempo y, por lo tanto, lo gastan en tareas de alto valor.
  • Cuidan su salud, ya que el éxito no significa nada con una salud corporal frágil.
  • Invierten tiempo en dormir bien, porque el insomnio hace que las personas estén malhumoradas y sean menos productivas.
  • Se mantienen alejados de las personas tóxicas y las relaciones tóxicas.
  • Se rodean de personas exitosas.

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