¡Buena pregunta! Estas soluciones son ideales para una configuración pequeña como la suya. Según las clasificaciones de los usuarios, Wave está a la cabeza, seguido de FreshBooks, Xero y Outright.
A continuación se muestra una comparación de dos de estas soluciones: Xero y Wave Accounting, el consejo de software de mi empresa recientemente compilado. Analizaré los pros y los contras de cada uno aquí, pero recomendaría consultar sus perfiles para un análisis en profundidad y reseñas de usuarios.
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Xero
Pros:
- Múltiples características: Xero es una solución basada en la web que permite a los usuarios verificar los detalles de la cuenta, el flujo de caja y las transacciones desde cualquier ubicación y dispositivo. Se puede integrar con sistemas de terceros como ADP, Bill.com y Vend. También puede convertir datos de QuickBooks, Peachtree, etc.
- Capacidad móvil: tiene aplicaciones móviles para plataformas Android, iOS y Windows que permiten a los usuarios administrar gastos personales y aprobar recibos sobre la marcha.
- Soporte global: Xero ofrece soporte global. Según una reseña de usuario sobre Software Advice: “Como empresa con oficinas en Australia y EE. UU. Y clientes en todo el mundo, Xero ofrece la capacidad de que estaríamos gastando decenas de miles por año con otras plataformas que ofrecen la mitad del valor (y agregar más personal para administrar y administrar) “.
- Capacidad de seguimiento: la función de pago de facturas en línea ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus gastos y a actualizarse sobre las facturas vencidas. También importa y codifica automáticamente transacciones bancarias desde sus cuentas vinculadas.
Contras:
- Carece de personalización: Xero no ofrece informes personalizados. Los usuarios también mencionaron que necesita una mayor flexibilidad para las entradas del diario, como la capacidad de eliminar duplicados.
- Sin seguimiento de tiempo: aunque la mayoría de las soluciones de contabilidad lo ofrecen, Xero no. Los usuarios tienen la opción de integrar otras aplicaciones de seguimiento de tiempo, pero no siempre es un proceso fluido.
- Inventario y presupuesto: Xero carece de estas funcionalidades, que son integrales para las PYMES que venden productos.
- No aplicable para todos los estados de EE. UU .: Xero no ofrece nómina para todos los estados de EE. UU. También carece de integración con el software que ayuda a preparar el impuesto sobre la renta en los Estados Unidos.
Ola
Pros:
- Solución gratuita: Wave es ideal para pequeñas empresas, nuevas empresas y autónomos, ya que solo necesitan pagar cuando escalan. Tiene características como contabilidad básica, facturación, estimaciones, etc. La versión premium ofrece la funcionalidad de nómina y la ayuda de un contador profesional.
- Facturación perfecta: esta es la oferta clave de Wave. Un usuario dijo: “La mejor característica de Wave es definitivamente la facturación. Es sencillo, fácil y me permite aceptar pagos en línea. El generador de facturas es fácil de usar y almacena preajustes útiles “.
- Vincular cuentas de pago: Wave ofrece registros de transacciones en tiempo real al vincular las cuentas bancarias de los usuarios, las cuentas de PayPal, etc. Tiene una herramienta de creación de facturas personalizable y permite a los usuarios cobrar pagos con tarjeta de crédito.
- Integración con aplicaciones de Google: la integración directa con aplicaciones de Google permite a los usuarios enviar facturas a través de Gmail, evitando que las facturas se clasifiquen como spam.
Contras:
- Carece de soporte de migración: los usuarios de QuickBooks que buscan cambiar, o agregar Wave, encontrarán difícil migrar sus datos. Esto puede ser un elemento disuasorio para muchas empresas.
- No hay API abierta de terceros: esto dificulta la integración del software de contabilidad de terceros con Wave.
- Compatibilidad móvil limitada: Wave ofrece solo una aplicación móvil iOS. Por lo tanto, los usuarios de dispositivos móviles con Android y Windows enfrentan movilidad restringida. Además, no permite agregar recibos a través de la aplicación móvil.
Recomendación: si está buscando adoptar una solución de contabilidad, o está pensando en cambiar a Xero o Wave, considere estos factores clave:
- Pago: Xero tiene una tarifa de suscripción mensual, mientras que Wave es una solución gratuita. Los usuarios de Wave pueden disfrutar de funciones premium con una suscripción mensual o una tarifa por transacción.
- Soporte en los Estados Unidos: Xero ofrece soporte global, pero no cubre todos los estados de los Estados Unidos. Por otro lado, Wave brinda soporte en todo Estados Unidos y Canadá.
- Idoneidad: los usuarios consideran que Wave es ideal para un negocio basado en productos en lugar de uno basado en servicios. Por otro lado, Xero es ideal para las empresas que son nuevas en la automatización de sus servicios de contabilidad debido a su interfaz fácil de usar.
