Aquí hay algunas cosas que he aprendido a lo largo de los años:
- Cuanto más lento trabaje, más se completará: acelerar una tarea y realizar múltiples tareas puede parecer más productivo porque está físicamente ocupado, pero genera errores que crean más trabajo. Leyó un correo electrónico mientras estaba en el teléfono, pero no pudo captar la intención real del mensaje y lo que se le pidió. Ahora te ves descuidado y tienes que hacer control de daños. Concéntrese en la tarea en cuestión. Sea deliberado en su trabajo.
- Cuantos más elementos coloque en su lista de tareas, menos probabilidades tendrá de completar cualquiera de ellos: las listas de tareas eliminan la productividad. Seriamente. Las personas se sienten obligadas de alguna manera a seguir agregando cosas a sus listas de tareas para sentirse ocupadas. Lo que realmente terminas terminando es solo el top 3, hasta que las cosas al final de la lista se convierten en una emergencia. Es importante conocer sus prioridades todos los días, pero esas deben ser impulsadas por sus objetivos anuales y trimestrales, no por la emergencia diaria. Hay una gran diferencia entre urgente e importante. Es mucho mejor completar 3-4 tareas importantes cada día que 12 “tareas obligatorias” que no te ayudan a alcanzar tus metas reales. Delegar, diferir o eliminar.
- Cuantas más horas trabaje, menos productivo será: una serie de estudios en los últimos 90 años han demostrado que trabajar más de 40 horas a la semana en realidad lo hace menos productivo. Puede hacer entre 50 y 60 horas de trabajo por semana, pero si lo hace durante un período de tiempo más prolongado, sus niveles de estrés y fatiga mental / física afectarán su capacidad de pensar con claridad y creatividad.
- No necesita llenar cada hora de su día: su cerebro necesita tiempo para procesar lo que está sucediendo. Necesita una distracción para permitir que su subconsciente trabaje en cosas en segundo plano, lo que conduce a ideas repentinas y “ajá” momentos después. Realice una caminata de 5 a 15 minutos afuera, sin atender una llamada o consultar el correo electrónico . Aléjese de su escritorio, computadora y correo electrónico y simplemente haga un poco de ejercicio y respire aire fresco. Si puedes, ve al gimnasio a almorzar. Hará maravillas por tu creatividad.
- La cafeína y las bebidas energéticas lo hacen menos productivo: todos necesitamos que me recojan por la mañana y luego golpeen la pared a las 2 de la tarde. Un poco de ejercicio (incluso 5-10 minutos) funciona mucho mejor que la cafeína y le dará más energía a largo plazo. Su cuerpo se acostumbra a la cafeína rápidamente y necesita más con el tiempo para mantenerse alerta. También es un diurético, lo que significa que tendrá que ir al baño con más frecuencia, lo que conduce a la deshidratación, lo que a su vez agota su energía y perjudica su capacidad de pensar. Incluso la deshidratación leve puede tener efectos dramáticos en su cuerpo. Omita el café y beba más agua.
- Dormir a mitad del día es algo bueno: tengo la suerte de trabajar desde casa el 70% del tiempo. Cuando he tenido un día / semana realmente difícil y reconozco que ya no pienso con claridad, encuentro 30 minutos por la tarde, pongo la alarma y tomo una siesta durante 20 minutos. Incluso si realmente no me duermo, solo cerrar los ojos o meditar durante 20 minutos es un gran impulso para mi productividad durante el resto del día. Prefiero ser productivo durante 2-3 horas que caminar como un zombie durante 4-6 horas.
- Saltarse el desayuno o el almuerzo no le da una hora extra en el día: su cuerpo necesita combustible para funcionar, especialmente su cerebro. Necesita comer alimentos saludables y nutritivos durante todo el día. Las comidas abundantes que se comen rápidamente no lo ayudarán a sentirse lleno por mucho tiempo y conducen al “colapso” de energía después de la comida. Tómese al menos 30 minutos para un almuerzo real y no coma en su escritorio . Aproveche el tiempo para conectarse con sus colegas de trabajo y salga a tomar aire fresco. Hecho correctamente, el “almuerzo” puede ser una de las horas más productivas del día.
- Su entorno de trabajo matará su productividad: las grandes empresas son excelentes para crear trabajo ocupado que en realidad no contribuye a nada. Reuniones sin sentido, informes que nadie lee, correos electrónicos interminables, requerían capacitación en cumplimiento. Todo esto debilita su día y energía, así como también le impide realizar un trabajo real. Averigua cuáles son los objetivos más importantes para el día y asegúrate de cumplirlos, incluso si eso significa abandonar algunas reuniones y tomarte una hora extra para responder y enviar correos electrónicos. Estar “ocupado” no es lo mismo que ser productivo.
- Trabajar desde casa es más productivo que estar en la oficina: he trabajado tanto en casa como en la oficina durante más de 10 años, y los días que trabajo en casa son 2-3 veces más productivos que cuando estoy en la oficina. oficina. ¿No convencido? Haga una lista de todo lo que realmente logró en el día, no el trabajo ocupado de asistir a reuniones y responder correos electrónicos, sino trabajo real. La mayoría de las personas realizan entre 2 y 3 horas de trabajo real en un día de oficina de 8 a 10 horas. Seriamente. Hay demasiadas distracciones. Dicho esto, necesita tiempo para conectarse y trabajar con sus compañeros de trabajo cara a cara. Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración, y te ayuda a construir ideas. Busque oportunidades para tener discusiones significativas y sesiones de lluvia de ideas con sus compañeros, incluso si está fuera de la oficina. Si no puede trabajar desde casa todos los días, vea si su jefe lo dejará un día a la semana. Para mí, hago más cosas en un día en casa que en tres días en la oficina.
Podría continuar, pero creo que esos son los puntos principales por ahora (¿tal vez debería escribir un libro?) Espero que esto haya sido útil. Preguntas y comentarios son siempre bienvenidos.
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