¿Cuál es la mejor herramienta para realizar un seguimiento de los KPI de mi startup?

Amo Mixpanel | Análisis de productos para dispositivos móviles, web y más allá

Su interfaz de usuario para dividir y dividir los datos en gráficos visuales comprensibles que puedo compartir en todo el equipo que no es nerd de datos es increíble y son una fracción del costo de Tableau.

GA sufre problemas de métricas de vanidad (métricas que se sienten bien a la vista pero no responden preguntas) a menos que invierta mucho en su implementación.

Tableau es caro y se siente muy poderoso en comparación.

El inconveniente de Mixpanel es que no obtienes ninguno de los despliegues de forma gratuita. Debe identificar qué eventos conforman su KPI y activar esos eventos cuando ocurran. Pero cualquier Dev (front o backend) puede implementarse rápidamente con poca sobrecarga.

Una buena herramienta para comenzar es la API de análisis y la plataforma de datos del cliente. Le permite usar una interfaz para bombear eventos a múltiples herramientas, y si decide cambiar de herramienta, puede tomar sus datos y “rebobinarlos” en la nueva plataforma, asegurándose de no comenzar de nuevo porque encontró una nueva herramienta te gusta mas.

A riesgo de sonar poco sexy. Office 365 Excel con SharePoint será más que suficiente. He trabajado en 2 compañías de Fortune 500 que usan esta combinación y es lo suficientemente bueno como para que ganen decenas de miles de millones de dólares.

  • Excel es una de las herramientas más universales que existen
  • Definitivamente no va a ninguna parte: Enterprise es el negocio principal de Microsoft
  • Es increíblemente poderoso, tiene cientos de funciones comerciales validadas a su alcance con el signo “=”
  • Casi cualquier persona que contrate sabrá cómo usar estas herramientas
  • Office 365 está totalmente basado en la nube con edición basada en web si no está en su estación de trabajo doméstica
  • SharePoint puede ser invisible para el usuario final si usa la interfaz de Office 365
  • Si necesita escalar: MSBI es muy flexible para construir sistemas empresariales Big Data si llega al punto en que necesita este tipo de potencia
  • Es bastante barato licenciar Office 365
  • La base de usuarios es enorme, por lo que las comunidades de soporte son numerosas.
  • Cualquier búsqueda en Google de “cómo hago esto en Excel” generalmente aparecerá con al menos 10 ejemplos

En el lado negativo, tendrá que crear paneles usted mismo si no puede encontrar una plantilla ya disponible. En realidad, probablemente sea algo bueno si comprende los cálculos de sus KPI al menos lo suficientemente bien como para ponerlos en una hoja de cálculo.

Shameless Plug: mi nueva actividad divertida es proporcionar capacitación sobre herramientas para este tipo de cosas: Decisiones de pequeñas empresas. He realizado más casos de negocios de los que puedo recordar y son increíblemente fáciles para mí. Entonces pensé que debería escribir sobre eso y compartirlo con el mundo.

Puede usar ProofHub para la gestión de proyectos y la herramienta de colaboración. ProofHub elimina los problemas que enfrenta cada equipo en crecimiento.

ProofHub viene con potentes funciones para eliminar la necesidad de tener demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio.

  • Prueba Acelere el proceso de revisión de archivos y documentos, brinde claridad en el intercambio de comentarios e incluso realice un seguimiento de los cambios realizados en ellos.
  • Roles personalizados Obtenga el control definitivo de sus proyectos estableciendo roles personalizados y definiendo diferentes niveles de acceso para los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades.
  • Etiquetado en blanco Configure la página de inicio de sesión de marca, agregue un color, establezca un tema y agregue su logotipo para que la cuenta se vea como la apariencia de su empresa.
  • Multilingüe La interfaz está disponible en más de media docena de idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.
  • Gestión de tareas Mantenga el trabajo organizado para que las personas no tengan que preguntarse en qué trabajar después y qué está pendiente.
  • Flujos de trabajo y tableros Simplifique la forma en que administra sus tareas definiendo su flujo y asignándoles un flujo de trabajo básico o kanban según sus necesidades.
  • Diagramas de Gantt Obtenga una línea de tiempo visual para las tareas para planificar mejor los proyectos y administrar los recursos de manera eficiente, ¡y mantenerse en el camino!
  • Informes Obtenga una idea clara de cómo se ejecutan los proyectos y la utilización de los recursos, para analizar planes e iterar en consecuencia.
  • Seguimiento del tiempo Mantenga un registro del tiempo dedicado a las tareas haciendo entradas de tiempo manuales o utilizando el temporizador para facturar a los clientes con precisión.
  • Debates Comparta opiniones y actualizaciones, publique anuncios y asígnelos a equipos y clientes, para deshacerse de esos hilos de correo electrónico desordenados.
  • Haga preguntas rápidas, haga comentarios o incluso tenga conversaciones casuales, con emojis que agreguen diversión a la comunicación de su oficina.
  • Calendario Administre todos sus eventos programados, reuniones, citas, hitos, fechas límite de proyectos y no deje que se le escapen fechas importantes.
  • Administración de archivos Mantenga sus archivos y documentos centralizados y organizados, para compartir y colaborar fácilmente con equipos y clientes remotos.
  • Notas Mantenga toda su información importante del proyecto, recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y grandes ideas organizadas y seguras en una ubicación central.
  • Gerente de proyecto Obtenga el control final de sus proyectos, conozca los problemas de antemano y mantenga a los equipos y el progreso del proyecto en el camino correcto.
  • Plantillas de proyecto Ahorre tiempo mientras trabaja en proyectos similares utilizando plantillas de proyecto predefinidas que puede crear.
  • Integraciones Acceda a Freshbooks, Google Calendar e iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook en ProofHub.
  • Registre cada actividad realizada por las personas en su cuenta, ya sea la finalización de tareas, la eliminación de archivos o la reprogramación de eventos, para saber quién es responsable de qué.
  • Envíe por correo electrónico Envíe correos electrónicos importantes a su cuenta para agregar solicitudes de proyectos, informar problemas enviados por los clientes o hacer preguntas rápidas sobre las que es necesario trabajar.
  • Búsqueda avanzada Encuentre sus archivos, listas de tareas, tareas y notas muy rápido utilizando palabras clave y frases relevantes.
  • Restricción de IP Restrinja el acceso de su cuenta solo a las direcciones IP que seleccione y evite inicios de sesión no autorizados para mantener sus datos seguros.
  • En las notificaciones de la aplicación Manténgase actualizado cada vez que ocurra algo en los proyectos y mantenga siempre el control final sobre sus proyectos y equipos.
  • Herramienta de transferencia de cuenta Transfiera la propiedad de su cuenta a una persona diferente y entregue las responsabilidades cuando sea necesario.
  • APIE se integra fácilmente con una amplia gama de aplicaciones de terceros utilizando la API de ProofHub para hacer que el transporte de datos sea rápido, fácil y sin esfuerzo.
  • Me-view: Un lugar para todas sus tareas, eventos e hitos que vencen hoy o se alinean para el futuro.

Recomiendo el software de gestión del trabajo Scoro.

Lo usamos para múltiples paneles para rastrear nuestras ventas , finanzas y logros de marketing . Estos paneles de KPI se han convertido en un recurso invaluable para comprender nuestros objetivos comerciales y seguir el progreso hacia estos. Tenemos usuarios que han ido tan lejos como para crear paneles con más de 50 métricas y widgets.

El panel de Scoro utiliza los datos que ha ingresado al sistema y los muestra de manera perfectamente visual y enmarcada.

Puede personalizar su panel de control para mostrarle información relevante y KPI utilizando métricas, widgets y gráficos.

Hay una prueba gratuita de 14 días, ¡así que pruébalo!

Como actual director de marketing de una pequeña empresa, ingresaba manualmente una gran cantidad de mis datos, formateo y seguimiento de KPI en una hoja de cálculo de Excel que construí.

Recientemente, un amigo mío (y fundador de una startup SaaS) recomendó las hojas de cálculo automáticas basadas en la nube de Factivate para rastrear todos mis KPI de marketing y publicidad. Las hojas de cálculo extraen mis datos de mis cuentas de HubSpot, GoogleAnalytics y Facebook, y se actualizan 24/7. Sinceramente, no puedo decir cuánto tiempo me ha ahorrado.

Las hojas de cálculo de Factivate también calculan los KPI de ventas e ingresos, por lo que otros departamentos de la compañía en la que estoy trabajando también han comenzado a usar el servicio. Es simple, fácil de usar y, de nuevo, ahorra mucho tiempo.

Las hojas de cálculo que estoy usando actualmente para mis KPI se pueden encontrar aquí.

Gracias por el A2A.

Hay toneladas de herramientas para esto.

Baremetrics, visible, gecko board, etc., etc. La lista es de al menos 30 de largo.

El problema es que nada es lo emocionante. Simplemente rastrean las métricas y proporcionan imágenes. Puede lograr todo esto con Excel o las hojas de Google. Los productos en el mercado realmente no resuelven un problema. Son una vitamina, no un analgésico.

Estamos trabajando en la solución a esto, pero me abstendré de promocionarlo. Por el momento, puede utilizar una de las muchas soluciones disponibles muy bien diseñadas.

Soy parcial cuando trabajo con ellos, pero el uso de Geckoboard ha cambiado la vida. Los paneles de control son rápidos y fáciles de crear, y tener algo que se puede observar para vigilar el rendimiento de mi contenido en términos de suscripciones ha cambiado las reglas del juego. Son simples, limpios y efectivos. Y su sección de aprendizaje tiene mucha información sobre las métricas que debe rastrear, etc.: ejemplos de KPI

Sí, hay varias herramientas que lo ayudarán con el seguimiento de los KPI:

  • Baremetrics – Stripe Analytics & Metrics
  • Panel de métricas y análisis SaaS para Stripe
  • SaaS Analytics para Braintree
  • ChartMogul | Informes y análisis de suscripción para Stripe, Braintree, Recurly, Chargify y PayPal
  • Métricas y notificaciones para Stripe
  • MRR.io – Análisis y métricas para Stripe

Como puede ver, son principalmente para Stripe.

Hay muchas empresas por ahí. Muchas empresas como Kissmetrics. Totango Evergage Puedes googlear esto tú mismo.

Rick Chapman
Editor y editor gerente, Softletter
Autor: Vender el hígado de Steve Jobs. Una historia de startups, innovación y conectividad en las nubes ”
“En busca de la estupidez: más de 20 años de desastres de marketing de alta tecnología”
“Emprendedor de SaaS Ent: la guía definitiva para tener éxito en su negocio de aplicaciones en la nube”

Hemos probado una gran cantidad de soluciones de tablero, pero ninguna de ellas realmente funcionó con la frecuencia con la que nuestras métricas y KPI estaban cambiando. Ahora, estamos utilizando una versión modificada de The Only Spreadsheet que un empresario de SaaS necesitará: una guía práctica para ayudar a las empresas de SaaS a ejecutar, medir, reaccionar, mejorar y comunicar lo que importa como una forma de rastrear todas las métricas de nuestra empresa en un lugar. Está interconectado a los diferentes servicios que queremos y se actualiza automáticamente para nosotros. Lo mejor de todo es que tenemos un tablero de inversores que está disponible para cualquier inversor (con el que compartimos la hoja) 24 × 7, por lo que somos 100% transparentes con nuestros datos. Ha sido tan útil que todos nuestros inversores están pidiendo a sus propias empresas que sigan la misma estructura. Puede crear el suyo siguiendo el artículo del blog o comenzar con la plantilla de hoja de cálculo que se ofrece también.

Le recomendaría la plantilla del panel de KPI – Plantilla de Excel para informes KPI profesionales que ya está preparada para un proyecto de inicio. Pero es posible que deba cambiar los KPI y una vez que ingrese los valores absolutos para cada KPI, el resto vendrá automáticamente.

Estoy compartiendo el video del tablero a continuación para que tengas más idea:

¡Espero eso ayude!

¡Oye!

Conozco una herramienta que podría ayudarte a hacerlo mejor. Con RowShare, evalúe todos sus KPI de marketing mientras los controla en tiempo real absoluto. Es simple e intuitivo.

Te recomiendo que leas este artículo,

La mejor manera de monitorear sus KPI de marketing B2B

Sobresalir

El objetivo de los KPI es que hay algunos de ellos y que los rastrea.

La vida en una startup es bastante complicada; no hay necesidad de complicar demasiado las cosas por ti mismo.

Use herramientas simples, úselas de manera consistente.

Haz la vida fácil.

Encontré una herramienta en línea que te ayuda a monitorear las actividades de tu equipo. Y les advierte automáticamente, en función de sus KPI en Google Analytics. Actualmente, están en versión beta, pero pronto estarán disponibles públicamente. Échales un vistazo: Motivatr – Motiva a tu equipo