¿Cómo podrían los empleados de una empresa colaborar sin correo electrónico?

Segundo David Lee: colaborar sin correo electrónico internamente es fácilmente posible; hacerlo externamente, aunque todavía es posible, se vuelve más difícil sin herramientas de soporte.

Las herramientas de colaboración social como Wrike lo ayudan a colaborar con personas interna y externamente. (Descargo de responsabilidad completo: trabajo para Wrike, así que lo uso para colaborar todos los días).

Internamente: Wrike le permite construir tareas en una jerarquía de carpetas y tareas para que pueda trabajar en proyectos completamente desde la herramienta. Ponga todos los detalles de la tarea / proyecto en la descripción de la tarea; adjunte archivos a la tarea desde Box, Dropbox, Google Drive o su computadora; dejar comentarios y mantener discusiones sobre tareas; compartir tareas con nuevos colegas @mencionándolos; realiza un seguimiento de todas las tareas que te asignaron; siga las tareas que le mencionan al usar su flujo de actividad.

Externamente: puede agregar un número ilimitado de colegas externos a su cuenta de Wrike como Colaboradores. Tendrán acceso limitado a toda su información. Puede compartir tareas con ellos y trabajar juntos directamente en la herramienta y evitar el correo electrónico si lo desea. (Bueno, aparte de los correos electrónicos de configuración inicial).

Dicho esto, la advertencia es que esto solo funciona si todos sus colegas están decididos a permanecer fuera de su bandeja de entrada. Si tiene un colega que está decidido a usar el correo electrónico, terminará nuevamente en la bandeja de entrada. Pero si todos en su equipo están a bordo, Wrike tiene la funcionalidad para reemplazar el correo electrónico.

También puede consultar nuestras integraciones de correo electrónico, que le permiten reenviar fácilmente correos electrónicos a Wrike para que, incluso cuando realice incursiones rápidas en la bandeja de entrada, pueda crear rápidamente tareas a partir de ellas y enviarlas a la herramienta de colaboración. Detalles aquí: cree una tarea por correo electrónico

Darnos cuenta de que el correo electrónico es ineficiente y con el objetivo de resolver los antiguos problemas de comunicación y colaboración empresarial, creamos Lua. Lua es una solución de mensajería empresarial que coloca todas las herramientas importantes de comunicación (mensajería, llamadas en conferencia, intercambio de archivos, directorio interno) en un solo lugar y se sincroniza en todos los dispositivos.

Lua está disponible en plataformas web, iOS y Android y se usa fácilmente en dispositivos personales. Todo se sincroniza a la perfección en tus dispositivos. Su directorio organizado, mensajes grupales instantáneos y llamadas en conferencia permiten a los equipos coordinarse rápidamente con toda la información que necesitan. Como puede ver arriba, también puede hacer imágenes en línea (e incluso videos y cualquier otro tipo de archivo: PDF, PPT, Word, etc.)

¡También estamos súper seguros! Los estándares de seguridad líderes de la industria de Lua garantizan la protección de datos en todos los niveles. A nivel de aplicación, el acceso a los datos puede controlarse individualmente y está segmentado por redes. En el nivel de la plataforma, todas las conexiones tienen cifrado SSL de 256 bits. A nivel de las instalaciones, nuestra infraestructura física es la misma en la que confían las compañías Fortune 500, agencias gubernamentales y ONG.

Además, Lua tiene tres aspectos que realmente lo distinguen:

1. Responsabilidad
ReadReports aumenta la confianza al mostrar a los usuarios que han visto mensajes y archivos. Incluso puede solicitar confirmación directa a los mensajes.

2. Perspectivas
Monitoree las métricas clave en Insights, nuestro panel de inteligencia empresarial. Vea el volumen de mensajes y la capacidad de respuesta, la interacción entre departamentos y los puntos de actividad. ¡Use esos datos para maximizar la eficiencia, romper silos y anticipar la demanda de personal!

3. Un directorio altamente organizado
El directorio interactivo proporciona acceso inmediato a todos los compañeros de trabajo y sus detalles. Puede enviar mensajes y llamar a alguien en dos toques. Los administradores también pueden mantener sin esfuerzo el directorio organizado para reflejar la estructura organizativa existente.

Trabajo para Lua, y lo utilizamos a diario como nuestro principal medio de comunicación: ¡puedo dar testimonio de cómo ha cambiado mis expectativas de comunicación comercial desde que me uní!

Debe considerar el correo electrónico como la mejor manera, además del teléfono y las redes sociales, para comunicarse con personas externas a su empresa.

Internamente, su empresa debe investigar sus opciones de herramientas de comunicación / colaboración.

¡Puedes probar Caboh: la forma más divertida de trabajar para colaborar en línea! Ofrecemos una amplia función de grupos que conecta a los equipos mediante chat, discusión, intercambio de recursos y planificación de tareas.

Sí, es posible colaborar internamente sin correo electrónico. Sin embargo, será más difícil colaborar con cualquier persona fuera de su empresa sin correo electrónico. El correo electrónico es ubicuo. Otras herramientas no lo son.

Para la colaboración interna hay herramientas como

1. Yammer: Redes sociales – Conéctese con su compañero de trabajo
2. tibbr | Red social empresarial
3. Asana · Trabajo en equipo sin correo electrónico
4. Trello
5. Microsoft Sharepoint
6. Microsoft Lync

Hay una compañía de TI francesa que está tratando de lograr eso, al menos internamente. Su nombre es Atos, aquí presentan su iniciativa: Zero email ™:

La novedad, el alcance y la interrupción de esta iniciativa provocaron un cambio significativo en las interacciones de los empleados, pasando del correo electrónico a la colaboración social. Las experiencias y logros únicos del programa de cambio de Atos para mejorar la participación de los empleados proporcionan una gran cantidad de información valiosa sobre las prácticas, inversiones y resultados de la colaboración social. Informe Gartner: La iniciativa “Sin correo electrónico” de Atos ofrece lecciones valiosas para impulsar un gran cambio a través de la colaboración social

Dicen que fue exitoso, pero que requirió mucha capacitación interna y aceptación de la gerencia en todos los niveles.

Hay dos advertencias a tener en cuenta:

• Trabajar sin correo electrónico no es un objetivo en sí mismo. Creo que un objetivo relevante sería usar el sistema para lo que está diseñado (proporcionar notificaciones relevantes y procesables) y mover las cosas compartibles al lugar correcto (tareas en herramientas como Asana, Documentos en caja, información en una wiki …)
• Debe quedar claro que la función de mensajería interna de cualquier solución que elija se seguirá utilizando con mucha intensidad. Recibirá mensajes similares a Facebook en lugar de correo electrónico, lo que aún significa una gran cantidad de mensajes directos.

Por último, pero no menos importante, como se mencionó anteriormente, el correo electrónico sigue siendo un medio de elección para colaborar con personas externas a la organización. Ese comportamiento es muy difícil de cambiar.

En realidad, se estima que, en promedio, el trabajador pasa el 29% de su tiempo semanal en el buzón, enviando o revisando el correo. Entonces, su pregunta está realmente justificada. Es por eso que estamos usando (y también desarrollando) Weekdone (informes de progreso semanales de Weekdone para gerentes y comunicación interna para equipos), que es una plataforma de colaboración en equipo. Es realmente fácil de usar y puede adaptarse a las necesidades de su equipo.
Por ejemplo, nuestro equipo lo actualiza a diario escribiendo planes para la próxima semana, moviendo los elementos hechos al progreso, informando sobre los desafíos que alguien enfrenta y comentando los elementos de otros. De esa manera, siempre estamos conscientes de lo que está haciendo cualquier otra persona y si nuestro equipo se está moviendo en la dirección correcta.

RowShare es una tabla colaborativa en línea diseñada para facilitar las necesidades de colaboración. Le ayuda a administrar el equipo interno o los colaboradores externos sin la molestia del intercambio de correos electrónicos sin fin y la complicada hoja de cálculo. Puede recopilar y / o compartir información diversa, pero también adjuntar archivos o fotos en un solo lugar. Además, puede decidir si los usuarios ven toda la información en toda la tabla o solo en sus filas. Aquí está el sitio web: https://www.rowshare.com

Hay una manera más fácil de colaborar sin usar un correo electrónico, use una herramienta de gestión de proyectos que también le permitirá colaborar. Recomendaré, Teamwork PM (Teamwork.com – La mejor manera de administrar sus proyectos y equipo) una de las herramientas de gestión de proyectos en ascenso que gana más popularidad debido a su facilidad de uso y funciones de colaboración simplificadas. No necesita correos electrónicos, solo inicie sesión y listo para que pueda ver las actualizaciones de estado y lo que sucede con sus proyectos, todo organizado en una sola aplicación. Es gratis para los dos primeros proyectos.

Use un centro de actividades de equipo basado en la nube. Pruébalo gratis heyme.uk/.

Tienes razón, los correos electrónicos ocupan una gran parte de la jornada laboral. Estamos utilizando https://www.stackfield.com en nuestra empresa. Esta herramienta le permite crear espacios de trabajo para cada necesidad y combina el chat en tiempo real con la gestión de tareas, el intercambio de archivos y la programación.
Es realmente divertido de usar y debido al cifrado de extremo a extremo es mucho más seguro que el correo electrónico u otras herramientas.