¿Cuál es el procedimiento para incorporar empresa?

A continuación encontrará el procedimiento básico para la constitución de una empresa según la Ley de Sociedades de 2013:

1. Obtenga firmas digitales

Hoy en día, varios documentos prescritos en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 deben presentarse con la firma digital del Director Gerente o Director o Gerente o Secretario de la Compañía, por lo tanto, es obligatorio obtener un Certificado de Firma Digital de la emisión autorizada de DSC autoridad para que al menos un director firme los formularios electrónicos relacionados para incorporar el formulario INC.1 y otros documentos.

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2) Obtenga el número de identificación del director [Sección 153]

Según 153 de la Ley de Sociedades de 2013, cada individuo que tenga la intención de ser nombrado director de una empresa deberá presentar una solicitud de asignación del Número de Identificación del Director en el formulario DIR.3 al Gobierno Central de tal forma y manera, junto con dichos honorarios según lo prescrito.

Por lo tanto, antes de enviar el Formulario electrónico INC.1 para disponibilidad de nombre, todos los directores de la compañía propuesta deben asegurarse de que tienen DIN y, si no lo tienen, primero se debe obtener.

3) Disponibilidad de nombres para la empresa propuesta

Según la sección 4 (4) leída con la Regla-9 de las Reglas de las Compañías (Incorporación), 2014, la solicitud de reserva / disponibilidad de nombre deberá estar en el Formulario no. INC.1 junto con la tarifa prescrita de Rs. 1,000 / -. La selección del nombre de la compañía debe estar de acuerdo con las pautas de nombres dadas en la Regla 8 de las Reglas de las compañías (constitución), 2014.

Nota: MCA ha prescrito ciertas reglas para la disponibilidad de nombres, por lo que es aconsejable consultar las pautas antes de solicitar el nombre. Consulte la Regla 8 de las Reglas de Sociedades (Constitución), 2014.

Después de la aprobación del nombre, ROC emitirá una carta de disponibilidad de nombres para la aprobación del nombre de una empresa propuesta.

Validez del nombre aprobado por ROC: Según la sección 4 (5), el tiempo máximo para el cual el nombre estará disponible ha sido prescrito en la propia ley en la sección 4 (5). El nombre será válido por un período de 60 días a partir de la fecha en que se realizó la solicitud de reserva.

Nota : El solicitante no puede iniciar negocios ni celebrar ningún acuerdo, contrato, etc. a nombre de la empresa propuesta hasta que el registrador de empresas emita un certificado de registro según las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013 y el reglas hechas allí debajo.

4) La preparación del Memorando de Asociación (MOA) y los Artículos de Asociación (AOA) en balsa del MOA y AOA es generalmente un paso posterior a la disponibilidad del nombre hecho por el Registrador. Cabe señalar que los objetos principales deben coincidir con los objetos que se muestran en e-Form INC.1. Estos dos documentos son básicamente los estatutos y las normas y reglamentos internos de la empresa. Por lo tanto, debe redactarse con sumo cuidado y con el asesoramiento de los expertos, y la cláusula del otro objeto debe redactarse en un sentido más amplio.

Según la sección 4 (6), el memorándum de una compañía se presentará en las formas respectivas especificadas en las Tablas A, B, C, D y E en el Anexo I, según corresponda a dicha compañía.

Según la sección 5 (6), los artículos de una compañía deberán presentarse en las formas respectivas especificadas en las Tablas F, G, H, I y J en el Anexo I, según corresponda a dicha compañía.

5. Solicitud de constitución de una empresa privada.

De acuerdo con la Regla 12 de las Reglas de Sociedades (Incorporación), 2014, la solicitud de constitución de una empresa pública y privada, con el Registrador, dentro de cuya jurisdicción se propone ubicar el domicilio social de la empresa, se presentará en el Formulario no. INC 7 [Regla 12 a 18] junto con el Formulario no. INC.22 para situación de domicilio social de la Compañía, (según el caso seleccionado en el formulario no. INC 7) y DIR -12 con los siguientes anexos:

Formulario no. Adjuntos INC 7: (Lea con la Sección 7 de la Ley de Compañías, 2013)

1) Memorando de Asociación según la Tabla A del Anexo I

2) Artículos de asociación según la Tabla F del Anexo I

3. Declaración en el Formulario No. INC-8 por profesionales. (Según la Regla 14 de las Reglas de Empresas (Incorporación), 2014, una declaración en la forma prescrita por un defensor, un CA, CMA o CS en la práctica que se dedica a la formación de la empresa, y por una persona nombrada en el artículos como director, gerente o secretario de la compañía, que se han cumplido todos los requisitos de esta Ley y las normas establecidas en relación con el registro y los asuntos precedentes o incidentales a la misma;)

4. Declaración jurada de cada uno de los suscriptores al Memorando en el Formulario No. INC-9 según la Regla-15 de las Reglas de las Compañías (Incorporación), 2014, (una declaración jurada de cada uno de los suscriptores al memorando y de las personas nombradas como los primeros directores, si los hay, en los artículos que dicen que no es condenado por ningún delito en relación con la promoción, formación o administración de ninguna empresa, o que no ha sido declarado culpable de ningún fraude o falta o de cualquier incumplimiento del deber compañía bajo esta Ley o cualquier ley de compañía anterior durante los últimos cinco años y que todos los documentos archivados con el Registrador para el registro de la compañía contienen información que es correcta y completa y verdadera a su leal saber y entender;)

5) Prueba de domicilio (la dirección de correspondencia hasta que se establezca su domicilio social);

6. Para la verificación de la firma de los suscriptores [De conformidad con la Regla 16 (1) (q) de las Reglas de sociedades (constitución), 2014 en el formulario no. INC – 10

7) NOC en caso de que haya un cambio en los promotores (primeros suscriptores al Memorando de Asociación)

8) Prueba de identidad (los detalles del nombre, incluidos el apellido o el apellido, la dirección residencial, la nacionalidad y otros detalles de cada suscriptor del memorándum y los detalles de las personas mencionadas en los artículos como los primeros directores de la compañía junto con la prueba de identidad, como se puede prescribir, y en el caso de que un suscriptor sea un organismo corporativo, los detalles que se puedan prescribir;)

9. Artículos de asociación atrincherados, si los hay.

Nota : Cuando los artículos contengan las disposiciones para el atrincheramiento, la compañía notificará al Registrador de tales disposiciones en el Formulario No. INC.7, según sea el caso, junto con la tarifa estipulada en las Compañías (Oficinas de registro y tarifas ) Normas, 2014 en el momento de la constitución de la empresa.

10) Tarjeta PAN (en caso de nacional indio)

11. Copia del certificado de incorporación de la entidad corporativa extranjera y comprobante de domicilio social

12) Copia certificada de la resolución / consentimiento de la junta por todos los socios que autorizan a suscribirse al MOA

13) Accesorio opcional, si lo hay

14) Formulario no. DIR.12:

Según la Regla 17 de las Reglas de Sociedades (Incorporación), 2014, los detalles de cada persona mencionada en los artículos como primer director de la empresa y su interés en otras empresas u organismos corporativos junto con su consentimiento para actuar como director de la empresa se presentará en el Formulario No.DIR-12 junto con la tarifa según lo dispuesto en las Reglas de las Compañías (oficinas de registro y tarifas), 2014. Junto con los detalles anteriores en el Formulario no.INC.7, Formulario no .DIR 12 que se archivará con los siguientes archivos adjuntos:

Archivos adjuntos :

1. La declaración del primer director en el Formulario INC-9 es obligatoria para adjuntar en caso de una nueva empresa.
2. Declaración del Director designado, en el Formulario DIR-2;
3. El interés en otras entidades del director es obligatorio adjuntar en caso de que el número de entidades ingresadas sea más de uno.
4. Adjunto (s) opcionales, si los hay

15) Formulario no. INC 22:

De acuerdo con la Regla 25 de las Reglas de Sociedades (Constitución), 2014, la verificación de domicilio social se presentará en el Formulario No. INC.22 junto con la tarifa.

La Sección 12 (2) de la Ley de Sociedades de 2013 establece que la Empresa deberá proporcionar al Registrador la verificación de su domicilio social dentro de un período de treinta días a partir de su constitución de la manera que se prescriba.

La Sección 12 (4) de la Ley de Sociedades de 2013 establece que el Aviso de cada cambio de la situación del domicilio social, verificado de la manera prescrita, después de la fecha de constitución de la empresa, se entregará al Registrador dentro de los quince días siguientes a el cambio, quien registrará lo mismo.

Junto con los detalles anteriores en el Formulario No. INC.7, Formulario No.DIR.22 que se archivará con los siguientes anexos:

Archivos adjuntos :

1. Comprobante de domicilio de la oficina registrada (transferencia / contrato de arrendamiento / contrato de alquiler junto con los recibos de alquiler), etc .; o
2. (la copia notariada del contrato de arrendamiento / alquiler a nombre de la empresa junto con una copia del recibo de alquiler pagado que no sea anterior a un mes; o la autorización del propietario u ocupante autorizado del local junto con el comprobante de propiedad o la autorización de ocupación, utilizar los locales de la empresa como domicilio social); y
3. Copias de las facturas de servicios públicos como se mencionó anteriormente (no anterior a dos meses) (la prueba de evidencia de cualquier servicio de servicios públicos como teléfono, gas, electricidad, etc. que represente la dirección de las instalaciones a nombre del propietario o documento, como el puede ser el caso, que no tiene más de dos meses)
4. Lista de todas las compañías (especificando su CIN) que tienen la misma dirección de la oficina registrada, si la hay;
5. Accesorio opcional, si lo hay

OBJETIVO DEL E-FORM 7

Desde arriba, podemos comprender fácilmente que se debe organizar mucha información para la incorporación de una empresa en virtud de la Ley de Sociedades de 2013. Por lo tanto, también es importante comprender el propósito del Formulario electrónico INC-7.

E-Form INC-7 trata con la incorporación de una nueva compañía (que no sea OPC). Este formulario electrónico se acompaña de documentos de respaldo como detalles de directores / suscriptores, el Memorando de Asociación (MoA) y los Artículos de Asociación (AoA) y evidencia de pago del impuesto de timbre. Una vez que el formulario electrónico se procesa y se encuentra completo, se registra una empresa y se asigna CIN.

Tenga en cuenta lo siguiente :

El usuario debe presentar el Formulario electrónico INC-7 para la incorporación de una Compañía que no sea OPC dentro de los sesenta días a partir de la fecha de solicitud de reserva de nombre en el Formulario electrónico INC-1.

Se sugiere que el Formulario electrónico DIR-12 y el Formulario electrónico INC-22 se presenten juntos en el momento de la presentación del Formulario electrónico INC-7 cuando la dirección de correspondencia sea la dirección del domicilio social de la empresa.

En caso de que la dirección de correspondencia no sea la dirección del domicilio social de la Compañía, el usuario debe presentar el INC-22 dentro de los 30 días de su constitución.

El impuesto de timbre sobre el Formulario electrónico INC-7, el Memorando de asociación (MoA) y los Artículos de asociación (AoA) se pueden pagar electrónicamente a través del portal MCA y, en tal caso, la presentación de copias físicas del Formulario electrónico INC-7, MoA cargado y no se requiere AoA para la oficina de ROC.

El pago del impuesto de timbre electrónicamente a través del portal MCA es obligatorio con respecto a los Estados que han autorizado al Gobierno Central a cobrar el impuesto de timbre en su nombre.

Ahora, el pago de impuestos de eStamp se realizará en línea a través del portal MCA para todos los estados.

El usuario debe escanear la fotografía de cada suscriptor con MOA y AOA.

DEBER DEL REGISTRADOR PARA ESCRUTINAR LOS DOCUMENTOS

Si después de completar los formularios requeridos para la incorporación con el Registrador de empresas junto con las tarifas, ROC está satisfecho con el contenido de los documentos presentados, ROC emitirá el Certificado de incorporación en el Formulario N. ° 11 según lo dispuesto por la Regla 18 de Empresas ( Incorporación) Reglas, 2014.

Declaración al inicio del negocio.

De acuerdo con la Regla 24 de las Reglas de Sociedades (Incorporación), 2014, la declaración presentada por un director deberá estar en el Formulario No. INC.21 junto con la tarifa y el contenido del formulario deberá ser verificado por un Secretario de la Empresa en la práctica o Un Contador Público o un Contador de Costos en la práctica:

Siempre que en el caso de una empresa que requiera el registro de reguladores sectoriales como el Banco de la Reserva de la India, la Junta de Valores e Intercambio de la India, etc., se requerirá la aprobación de dicho regulador.

De conformidad con la Sección 11 (1) (a) de la Ley de Compañías, 2013 y la Regla 24 de las Reglas de Sociedades (Incorporación), 2014, Declaración previa al comienzo de negocios o al ejercicio de poderes de préstamo en el Formulario No. INC.21 junto con el siguientes archivos adjuntos:

A. Firma del espécimen en forma INC.10.

B. Certificado de registro emitido por el RBI (solo en el caso de compañías financieras no bancarias) / de otros reguladores

C. (Archivos adjuntos opcionales (si los hay)

Informacion Adicional :

Según la Regla 16 (1) de las Reglas de las Compañías (Incorporación), 2014, Detalles de cada suscriptor que se presentarán al Registrador en el momento de la incorporación:

A. Nombre (incluyendo apellido o apellido) y fotografía reciente adjunta y escaneada con MOA y AOA,

B. Nombre del padre / madre /

C. Nacionalidad,

D. Fecha de nacimiento:

E. Lugar de nacimiento (distrito y estado):

F. Calificación educativa:

G. Ocupación:

H. Número de cuenta permanente del impuesto sobre la renta:

Yo Dirección residencial permanente y también Dirección actual (Tiempo transcurrido desde que reside en la dirección actual y la dirección de la (s) dirección (es) de residencia anterior si la estadía de la dirección actual es inferior a 24 años) de manera similar a las direcciones de oficina / negocio.

J. Identificación de correo electrónico del suscriptor;

K. Número de teléfono del suscriptor;

L. Número de fax. del suscriptor (opcional)

Explicación.- la información relacionada con (i) a (l) deberá ser del suscriptor individual y no del profesional involucrado en la constitución de la empresa;

N. Prueba de identidad :

Para ciudadanos indios:

1. Tarjeta PAN (obligatoria) y cualquiera de los siguientes
2. Documento de identidad del votante
3. Copia de pasaporte
4. Copia de licencia de conducir
5. Número de identificación único (UIN)
6. Para ciudadanos extranjeros e indios no residentes: -Pasaporte

N. Pruebas residenciales como extracto bancario, factura de electricidad, factura de teléfono / móvil:

Siempre que el extracto bancario de la factura de electricidad, teléfono o factura móvil no tenga más de dos meses de antigüedad.

O Prueba de nacionalidad en caso de que el suscriptor sea un ciudadano extranjero.

P. Si el suscriptor ya es Director o Promotor de una (s) Compañía (s), los detalles relacionados con:

1. Nombre de la compañía
2. Número de identidad corporativa si está interesado como director o promotor

P. La firma del espécimen y la última fotografía debidamente verificadas por el banquero o notario deberán estar en el formulario prescrito No. INC.

FUENTE: – LINKEDIN