¿Cuáles son algunas opciones para un sitio de intranet interno ligero de la empresa?

Ligero significa fácil de usar y fácil de configurar / mantener, ¿verdad?

El fácil acceso desde cualquier navegador y dispositivo es una parte importante de ‘simple de usar’. Cada vez más, los empleados se conectan desde sus teléfonos. Busque una solución moderna basada en la nube y asegúrese de que sea compatible con su método de inicio de sesión único preferido.

Para una configuración fácil, desea una plataforma que sea verdaderamente llave en mano . Evite soluciones que lo alienten a jugar con plantillas y widgets, ya que solo crean trabajo para usted y le dificultan mantener un alto grado de usabilidad.

Desde una perspectiva de mantenimiento, la clave es asegurarse de que el contenido se mantenga fresco y organizado . ¿Facilita la plataforma que los expertos en la materia publiquen información, aclara la propiedad del contenido, facilita la orientación de la información a los grupos y equipos de empleados adecuados, proporciona herramientas para ayudar a la curación?

Divulgación completa: soy el CEO y cocreador de Jostle, una plataforma de intranet verdaderamente llave en mano que pone a las personas primero y hace que sea fácil apuntar al contenido y mantenerlo actualizado.

Software de Intranet basado en la nube para la participación de los empleados

La plataforma de Jostle logra tasas de participación de los empleados que superan las normas de la industria 5X (basadas en una mediana de todos nuestros clientes).

Es muy importante tener una intranet lista para usar que sea liviana y segura, especialmente cuando su empresa tiene muchos departamentos y ubicaciones diferentes, o formas únicas de hacer negocios.

Recomiendo definir su estrategia de alto nivel y anotar los requisitos que cumplirán esos objetivos. La mayoría de las intranets livianas satisfarán muchos de sus requisitos de necesidades, pero pueden no ser las más fáciles de usar.

Para una intranet liviana que sea increíblemente amigable e intuitiva, consulte ThoughtFarmer.

Tiene todos los componentes tradicionales de la intranet, como gestión de documentos / contenido y noticias internas, pero con una capa social además de características colaborativas como páginas de equipo, flujos de actividad, perfiles y directorio de empleados, galerías de fotos y más. Es lo suficientemente liviano y flexible como para personalizarlo a lo que tiene sentido para su empresa (todo a través de clics y funcionalidad de arrastrar y soltar).

Clinked es una solución de intranet segura, personalizable y escalable que puede configurar en minutos. Las características principales incluyen:

  • Secuencias de actividades: mantenga actualizado a todo el equipo, elija seguir miembros y contenido específicos.
  • Gestión de documentos: aprobaciones de archivos, carga de múltiples archivos / carpetas, bloqueo de archivos, permisos de archivos, comentarios, control de versiones, anotaciones y uso compartido de archivos / carpetas externos.
  • Comunicación / colaboración: foros de discusión, @menciones, menciones grupales, chat grupal, comentarios, microblogging.
  • Gestión de tareas: gestione, organice y asigne tareas a los miembros, controle el porcentaje de progreso, establezca plazos, recordatorios y comente las tareas.
  • Calendario del equipo: cree eventos, invite a diferentes miembros, establezca recordatorios, establezca eventos recurrentes. Puede sincronizar su calendario Clinked con su calendario predeterminado.
  • Personalización de etiqueta blanca: su propio logotipo, colores de fondo, terminología, URL, aplicación móvil (también se puede volver a pelar).
  • Integración de Google Apps

Puede echar un vistazo a algunas características más aquí. Espero poder ayudar!

(Descargo de responsabilidad – Trabajo en Clinked)

Para pequeñas empresas <10 personas, sugeriría un enfoque simple con solo usar una carpeta compartida de Dropbox. Los beneficios son:

  • Fácil de comenzar: todos saben cómo crear una hoja de Word o Excel.
  • No es necesario aprender una nueva solución de intranet para comenzar.
  • No hay que preocuparse por el diseño. Como no te preocupas por el diseño, puedes concentrarte en crear contenido valioso.

Desventajas

  • Debe ser disciplinado acerca de la estructura de carpetas, de lo contrario, rápidamente será un desastre.
  • Cuando llega a un cierto tamaño, la falta de visión general y las capacidades de búsqueda pueden ser una desventaja.
  • No hay buen sistema de permisos.

Lo más importante es que debe comenzar a crear el contenido y, cuando sea pequeño, no debería tener que preocuparse por la plataforma y demás, simplemente comience a crear contenido . Cuando su empresa crece, siempre puede mover los archivos a una solución de intranet.

Un voto más para Igloo Software, una intranet que realmente te gustará.

Es extremadamente versátil y, si bien tiene muchas funciones habilitadas desde el principio, puede personalizarlo y solo tiene habilitados los flujos de trabajo que necesita.

Además, se ve fantástico, lo que ayuda con la adopción de los empleados.

Aquí hay algunos ejemplos de Igloo creado:



Para un sitio de intranet interno liviano de la compañía, verificaría Mightybell. Están configurados como una red social, pero tiene toda la funcionalidad que necesitaría en una intranet.

Las características que lo hacen ligero son:

  • Diseño limpio
  • Gratis
  • Capaz de instalarse en menos de una hora
  • Alojado por ti

En un curso que realizamos sobre la construcción de una intranet de la empresa, analizamos las mejores cualidades de una intranet (que se muestra a continuación) y descubrimos que Mightybell funcionaba para todos ellos.

Requisitos para la intranet de una empresa

  1. Perfiles personales actualizados
  2. Categorías para hacer búsquedas rápidas
  3. Tutoriales, guías paso a paso y procedimientos
  4. Un área para documentos y plantillas de uso común
  5. Un área para discusión grupal y mensajes directos
  6. Un lugar para publicar noticias, actualizaciones y anuncios de la compañía.
  7. La capacidad de publicar actualizaciones rápidas de estado
  8. La capacidad de publicar detalles de próximos eventos, seminarios web y llamadas grupales
  9. Una forma de proporcionar reconocimiento entre pares
  10. La capacidad de recibir comentarios de su personal sobre ideas

Espero que esto ayude.

Estuve en el mismo barco el año pasado y terminé encontrando una herramienta llamada SuiteDash con la que estoy muy contento. Lo usamos en nuestra oficina para administrar proyectos y tareas internamente, solo yo, nuestro equipo de administración y nuestros empleados tienen acceso. ¡Ha sido un gran beneficio para el negocio! Puedo rastrear y administrar fácilmente lo que hacen mis trabajadores, compartir archivos con ellos, enviarles mensajes e incluso chatear en vivo desde el tablero del navegador. Definitivamente, diría que les eche un vistazo si desea algo asequible y fácil de usar. Enlace aquí: SuiteDash :: Software del portal del cliente White Label, sistema de CRM en la nube de marca, facturación en línea, facturación recurrente, gestión de proyectos SaaS, transferencia de archivos de inicio de sesión del cliente, intranet y extranet

IGLOO – Igloo es una intranet que realmente te gustará

Es SaaS, tiene muchas características listas para usar y puede personalizarlo de muchas maneras diferentes.

Algo más ligero sería un wiki simple, o podría usar la edición comunitaria (gratuita) de Alfresco si todo lo que realmente necesita es la gestión de documentos – Sistema de gestión de documentos | Gestión de contenido empresarial | Al aire libre

La solución más fácil es optar por una solución basada en la nube. Por nuestra parte, decidimos dejar de usar un mosaico de herramientas basadas en la nube (Trello, Gdocs, etc.) en las que teníamos que crear nuevos inicios de sesión cada vez que una nueva persona se unía al equipo y crear nuestra propia solución (que ponemos a disposición gratis para otras compañías: http://www.zenintra.net ). No es la intranet más poderosa del mundo, sin duda, pero cubre muchas necesidades de muchas compañías, y seguimos agregando herramientas que también necesitamos para nosotros.