Muchas personas en estos días inician negocios sin tener suficiente capital para mantenerse por sí mismos, incluso por un corto tiempo, otras palabras tienen la mentalidad de “construir y vendrán”. Literalmente he visto innumerables pequeñas empresas de cerca, incluso antes de que tuvieran su cartel en el edificio. En primer lugar, ¿para qué se necesita un préstamo? Recuerde, no puede poner una curita en un brazo roto y esperar que sane. Los préstamos para pequeñas empresas están destinados a permitir la estabilidad y / o el crecimiento, no para salvar un negocio, por lo que es imperativo que primero descubra por qué se necesita el préstamo y cómo puede mejorar el núcleo de su negocio. Si inicia un negocio y luego “necesita” un préstamo de inmediato, tiene problemas. Por lo tanto, es importante comprender para qué se utilizará el préstamo y por qué.
En LVRG, hablamos con propietarios de pequeñas empresas todos los días que necesitan desesperadamente un préstamo para cubrir situaciones de emergencia. Si estas personas hubieran tomado la iniciativa antes, cuando la necesidad no fuera tan desesperada, podrían haber tenido mejores opciones de préstamo con tasas de interés más bajas. Muchos propietarios de pequeñas empresas tienden a concentrarse solo en el aquí y ahora; cómo fueron las ventas ese día y qué hay en el horizonte para mañana. Desafortunadamente, la miopía puede significar problemas cuando se trata de un período seco en las ventas o una circunstancia imprevista en la que se necesita efectivo instantáneo.
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Si bien es posible que no pueda predecir cuándo aparecerá un costo inesperado, a menudo puede predecir qué tipo de costo puede enfrentar su empresa. El flujo de caja es el alma de un negocio. Toda empresa exitosa necesita una fuente constante de ingresos y efectivo disponible para pagar facturas y hacer nóminas. Desafortunadamente, muchos dueños de negocios luchan con problemas de flujo de efectivo. A menudo, no es culpa suya, pero es importante saber cómo lidiar efectivamente con los factores que están deteniendo el flujo.
Cómo proyectar un estado de flujo de efectivo para su pequeña empresa
El flujo de caja no tiene que ser complicado. De hecho, la mayoría de los problemas de flujo de efectivo tienen causas comunes. Muchas empresas terminan en una crisis de flujo de efectivo debido a gastos inesperados (por ejemplo, reparaciones costosas de equipos, reemplazo de tecnología defectuosa o un desastre natural) o demasiado dinero que sale cada mes (como gastos continuos que se han deslizado silenciosamente a un nivel insostenible). Resolver una crisis de flujo de efectivo requiere que el liderazgo empresarial tome una mirada renovada y vigorosa a su estructura de costos en curso.
Si bien no hay forma de que las pequeñas y medianas empresas puedan planificar todo, las que se posicionen para esperar lo inesperado serán las más propensas a sobrevivir no solo a las sorpresas sino a superarlas.
Aquí hay algunos consejos e ideas clave sobre cómo escapar de una crisis de efectivo:
Identifica la causa
¿Cuál es la fuerza impulsora detrás de su déficit de flujo de efectivo? ¿Son los clientes los que tardan en pagar sus facturas? ¿Has tenido gastos inesperados? ¿Han bajado sus ventas últimamente en comparación con los intervalos anteriores? ¿Fueron sus proyecciones de flujo de efectivo demasiado optimistas?
Los crujidos de efectivo realmente no se materializan de la nada, y generalmente hay una razón relacionada con las operaciones para los problemas de flujo de efectivo de su negocio. Pero antes de que pueda rectificar la situación y prepararse para el futuro, debe identificar la causa exacta de su crisis de efectivo.
Acelere sus actividades de cobranza
Una de las causas más comunes de una crisis de flujo de efectivo son las cuentas por cobrar lentas. Si sus clientes tardan en pagar sus facturas, puede ocasionar problemas de flujo de efectivo para su negocio. Una de las mejores maneras de resolver una crisis de flujo de efectivo es hablar por teléfono y comenzar a consultar con sus clientes y pedirles que simplemente paguen sus facturas. Si tiene un proceso estándar en el que se espera que los clientes paguen las facturas dentro de los 30 días, y luego los pagos vencidos se marquen para el seguimiento después de 60 o 90 días, considere avanzar en ese paso de seguimiento y llame a todos antes de lo que deberían normalmente escuchamos de ti. Muchas veces, los clientes están felices de pagar sus facturas y solo necesitan un recordatorio amistoso.
Solicitar nuevas condiciones de pago
El flujo de efectivo a menudo es una cuestión de administrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar para asegurarse de que ingrese mucho dinero sin enviar demasiado dinero. Una forma de aliviar una crisis de efectivo es pedirles a sus acreedores un mejor trato para pagar sus facturas, y al mismo tiempo pedirles a sus clientes que paguen sus facturas con mayor rapidez. Considere cambiar sus condiciones de pago. Por ejemplo, en lugar de pedir los términos de pago Net 30 en sus facturas a sus clientes, pídales que “paguen dentro de los siete días” o que digan “pago vencido al recibirlo”. Solo un simple cambio de redacción podría abrir algunos pagos más rápidos. Además, pregunte a sus proveedores si aceptarían pagos netos de 30. Aclare las expectativas para asegurarse de que no está pagando sus propias facturas innecesariamente rápido.
Obtenga acceso a capital
Las crisis de efectivo pueden ser especialmente estresantes para los propietarios de pequeñas empresas que no tienen acceso adecuado al capital. A veces, es posible que necesite pedir prestado dinero a corto plazo para pagar la nómina y pagar el alquiler, y mantener su negocio en funcionamiento hasta que llegue su próximo gran sueldo.
Suficiente de efectivo ocurre. El mes que necesita pagar por una tonelada de inventario nuevo podría ser un mes naturalmente lento para los ingresos; la necesidad de trabajos de reparación importantes podría caer en el mismo mes en que la mitad de sus empleados trabajaron horas extras. Ya sea que se deban a una temporada lenta, retrasos en los pagos de los clientes o gastos imprevistos, los déficit de efectivo pueden sobrevivir si las pequeñas empresas miran hacia adelante y actúan temprano.
Espero que estos consejos ayuden! Visite LVRG Funding para obtener más información …