¿Qué es la administración de cuentas?

La administración de cuentas es la práctica comercial de retener y aumentar las relaciones con los clientes existentes.

Los gerentes de cuentas cumplen el papel de los agricultores en una organización: su trabajo es nutrir una cartera de cuentas de clientes existentes. Esto contrasta con los representantes de ventas, que son más como cazadores que buscan y adquieren nuevos clientes.

El enfoque agrícola puede ser una técnica excelente para sostener y hacer crecer un negocio. Después de todo, se ha demostrado una y otra vez que es más fácil y menos costoso vender clientes existentes que encontrar nuevos. De hecho, según algunas investigaciones probadas por Gartner, para la mayoría de las empresas B2B, el 80% de sus ingresos futuros provendrá del 20% de sus clientes existentes .

Los aspectos principales de la administración de cuentas incluyen la retención de clientes, la expansión de clientes y el crecimiento de las relaciones.

Retencion

Dado que mantener a los clientes existentes es generalmente más rentable que adquirir nuevos, la retención de clientes es posiblemente la función más importante de la administración de cuentas. Para las empresas de suscripción, como las compañías de software SaaS, los ingresos recurrentes anuales (ARR) son el factor clave de valor para toda la empresa. Sin embargo, los objetivos y las métricas de retención diferirán según su modelo de negocio y pueden centrarse en renovaciones de contratos o en la realización de compras repetidas.

Expansión

Los clientes existentes son el terreno más fértil para el crecimiento de nuevos ingresos. A través de la administración de cuentas dedicada, las empresas pueden vender a los clientes actuales de dos maneras principales. Primero, pueden alentar a los clientes a aumentar el uso de productos existentes. Por ejemplo, pueden sugerir nuevas formas de usar un producto que el cliente ya ha comprado. Además, un gerente de cuenta puede presentar nuevos productos y servicios que ofrecen un valor adicional a los clientes.

Crecimiento

El verdadero crecimiento de la relación ocurre cuando los objetivos del proveedor y del cliente están alineados, de modo que ambos obtienen un valor creciente de la relación. Esto es importante porque los ingresos son frágiles sin el crecimiento de la relación. Para garantizar la retención a largo plazo y abrir la posibilidad de expansión de ingresos, una empresa necesita alinear el éxito del cliente con su propio éxito. Esto puede comenzar a parecerse menos a una relación de proveedor tradicional, y más a una asociación, con ambas partes colaborando en el desarrollo de productos, marketing y otros esfuerzos.

El rol de administración de la cuenta tendrá la responsabilidad total de la cuenta dada y esto también se denomina administración de la relación con el cliente en algunas empresas. Esta posición generalmente existe en el proveedor de nivel 1 / nivel 2 o en la empresa de servicios de ingeniería.

Dependiendo del servicio de la compañía o del gerente de cuenta del producto, jugará un papel fundamental entre el cliente y el equipo de ventas interno. Ayuda a comprender las necesidades del cliente en profundidad. Algunas de las responsabilidades clave incluyen:

Comunicación: la interacción regular con el cliente con respecto al servicio o producto es importante al mismo tiempo que el equipo de ventas interno necesita saber qué quiere el cliente y cuándo son también los problemas actuales que enfrenta, para que el equipo de ventas esté mejor preparado para comunicarse y trabajar en el lado comercial junto con equipo técnico.

Minería: es el papel más importante que debe desempeñar el gerente de cuentas para mejorar la calidad del servicio o las ventas de productos, lo que eventualmente contribuye a la recuperación, pero la mayoría de las personas no lo entienden o no lo entienden mal. La minería no es más que una comprensión más profunda del cliente, así como el cómputo para ayudar al equipo de ventas a colaborar en el momento y la persona adecuados.

Comentarios: es fundamental recibir comentarios regulares del cliente y pasarlos al equipo técnico o de ventas. También actualizar el plan de acción para el cliente y mantenerlo informado sobre el estado de cualquier plan de acción hasta la implementación ayudará a construir una buena relación.

En resumen, el gerente de cuenta es el único responsable de crear una buena relación con el cliente y los clientes de alimentación que necesitan volver al equipo de ventas es el trabajo más crítico.

La respuesta de Naveen a continuación es sucinta y precisa. Agregaré la definición de términos generalmente asociados con la administración de cuentas y algunos otros indicadores.

Cuenta de cliente: en este contexto, la relación comercial con un determinado cliente / cliente, que puede referirse a individuos u organizaciones.

Las organizaciones abren cuentas para registros que contendrán la información relevante proporcionada por el cliente como referencia. Esto cubriría información de contacto, dirección (es) de contacto o entrega, correspondencia e historial de transacciones.

Gerente de cuenta: un empleado con la función de respaldar la cuenta de un cliente (y, por lo tanto, la relación del cliente) con su organización, y generalmente es el principal punto de contacto entre su organización y el cliente final.

El alcance del trabajo de un gerente de cuenta incluye soporte al cliente, estrategias y planificación para la cuenta del cliente y también construir y mantener una relación con el cliente. En algunos casos, el administrador de la cuenta también puede proporcionar asistencia técnica.

La comunicación es una parte vital de la gestión de cuentas e implica transmitir información del cliente a otros departamentos y viceversa en una correspondencia cortés y efectiva. Los comentarios sobre el producto / servicio se canalizan de esta manera y se difunden para mejorar y mejorar los servicios de la organización al cliente.