Si. Hemos aprendido la manera difícil de definir proyectos cuidadosamente y comenzar con responsabilidad y un plan para tener éxito.
La buena gestión del proyecto comienza temprano.
Sin una Declaración de trabajo (SOW) bien escrita y las especificaciones de suministros y servicios asociados, existe un riesgo inaceptable en el contrato futuro y es un riesgo excepcionalmente alto ofertar o contratar el trabajo.
Tanto el contratista como el cliente deben llegar a un acuerdo sobre el alcance del esfuerzo a realizar. Ese entendimiento se transmite en la Declaración de trabajo (SOW) y se confirma en las especificaciones a las que se hace referencia. Una buena SOW debe tener los siguientes atributos principales:
* Identificación clara de los productos, servicios, habilidades, materiales y factores de desempeño necesarios para completar el contrato
* Una descripción de las condiciones bajo las cuales el contratista deberá realizar y cualquier factor ambiental o de ubicación relacionado
* Referencias específicas a las especificaciones del producto que rigen el resultado de desempeño de un producto o servicio aceptable y la aceptación de entrega
* Un cronograma para el contrato que identifica fechas de entrega discretas para productos y fechas específicas de inicio y finalización para mano de obra de apoyo.
* Una descripción precisa del material suministrado por el cliente o las instalaciones requeridas y cuándo se pondrá a disposición del contratista.
Si su cliente no proporciona lo anterior, ofrezca el documento durante el período de comentarios, durante su propuesta o durante las negociaciones que represente una versión a la que se comprometerá su empresa.
No permita que el hecho de que el programa sea competitivo lo aleje de los hechos. La firma de un SOW mal escrito da como resultado un contrato difícil de administrar, una alta probabilidad de disputas durante el período de contratación y un historial de desempeño pasado pobre con el que tendrá que lidiar en el futuro en otros trabajos.
NORMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE THUMB
Un desafío secundario y relacionado es administrar la línea de base para el producto o servicio para evitar el desplazamiento del alcance, las campanas y silbatos superfluos y otras desviaciones que arriesgan los objetivos básicos de finalización.
Establezca una línea de base para lo que se puede y no se puede lograr para los recursos y el tiempo que se han comprometido con el trabajo y se presentan al cliente. Úselo como un punto de referencia para la discusión para establecer un plan en el futuro. Luego, contrólelo mediante una gestión de línea de base sólida.
Manténgase alejado de “Scope Creep ” que puede matar un contrato, una relación con el cliente y un historial de desempeño pasado, todo lo cual es importante para su negocio. Manténgase al frente de “Scope Creep” comunicándose positivamente con el cliente para controlar la línea de base, manteniendo el costo, el cronograma y el rendimiento técnico integrados y sincrónicos.
Use las siguientes reglas de Thumb para controlar “Scope Creep”:
SABER – El valor del contrato y su monto máximo
SABER – El costo incurrido hasta la fecha y los compromisos
SABER: el alcance del trabajo y si sus esfuerzos actuales lo respaldan o no u otros objetivos
SABER – El costo estimado al finalizar en función de dónde se encuentra hoy
SABER: su cliente y quién de la población de clientes es propenso a realizar esfuerzos fuera de alcance.
SABER – CUANDO DECIR “NO” a “Scope Creep” y decirlo oficialmente por escrito al oficial de contrataciones especificado en su contrato.
Para conocer las técnicas de gestión de línea de base y el valor ganado para lograr lo anterior, consulte los artículos vinculados a continuación:
http://www.smalltofeds.com/2009/…
http://www.smalltofeds.com/2008/…
SELECCIONE CUIDADOSAMENTE SU GERENTE (S) DE PROYECTO O REALICE EL PAPEL USTED MISMO
Los siguientes son los atributos de gerente de proyecto más esotéricos necesarios en la industria de contratación del gobierno:
DESARROLLAR la capacidad de cruzar líneas organizativas y hacer que grupos dispares u organizaciones funcionales trabajen juntas con solo un poder de persuasión y un contrato.
EVOLUCIONANDO el arte de dirigir recursos sin tenerlos como informes directos mientras se mantienen felices al mismo tiempo los departamentos de origen y los jefes funcionales.
PODER convencer a los ejecutivos de la empresa de que los proyectos específicos son los más importantes de la empresa.
VIVIENDO con la perspectiva de que si el proyecto se retrasa, falla o decepciona de otro modo los poderes existentes, la acción correctiva designada será reemplazar al gerente del proyecto.
CRECIENDO para anhelar la satisfacción que viene de tener éxito en los desafíos anteriores y no tendrías ningún otro trabajo porque ninguna otra búsqueda hace que tu día vaya tan rápido, aumenta tus habilidades tan agudo y ocupa totalmente tu intelecto.
http://www.smalltofeds.com/2014/07/vital-tips-for-project-management-in.html