Cómo motivar a un equipo para comunicar expectativas y plazos.

Puede encontrar la siguiente publicación de uso:

5 pasos para convertirse en un equipo de alto rendimiento.

Con respecto a la motivación, esto podría provenir en gran medida de la sección de significado descrita en el diagrama. Crear significado para los miembros de su equipo les dará una razón por la cual deben cumplir con sus expectativas y plazos. Cada individuo tendrá sus propias motivaciones y razones para estar en el trabajo. Algunos pueden estar allí porque creen apasionadamente en lo que hace su organización. Otros pueden estar aquí porque quieren aprender y dominar nuevas habilidades.

Al comprender qué motiva a cada miembro del equipo y cómo puede ayudarlos a crear un mayor significado en el trabajo, será más eficaz en la comunicación de sus expectativas y plazos.

Demuestre que se preocupa por el bienestar de su equipo utilizando este modelo TeamCANBE y su equipo responderá.

Espero que esto ayude.

Atentamente,

David

Ayudándole a usted, a su equipo y a su organización a prosperar.

Cada persona es diferente, incluso por qué se unieron, cuáles son sus intereses para lograr que la organización se lleve a cabo, etc. La ÚNICA forma es conocer a cada uno y lo que les interesa y luego tratar de hablar con ellos acerca de lo que les preguntas hacerlos se conecta con esos intereses. De hecho, si puedes hacer una lluvia de ideas con ellos sobre cómo funciona o cómo PODRÍA. descubrirá que tienen grandes ideas y se emocionarán mucho al ver algunas de ellas en funcionamiento. Entonces puede ofrecer su apoyo y alentarlos a ponerse en marcha. Uno a uno. Lo he visto una y otra vez y funcionó en mí cuando no tenía muchas ganas de hacer lo que el líder tenía en mente … y de repente, después de tomar un café con ellos, me ofrecí para hacer cosas adicionales y me voy.

  1. Llegar al por qué

Usted y su equipo deben comprender por qué esto es importante:

  • ¿Lo que esta en juego? ¿Qué ha salido mal cuando no lo han hecho bien en esto? ¿Cómo se ha comprometido su misión o se ha afectado a los clientes?
  • Si hicieran un trabajo increíble al comunicar expectativas y plazos, ¿qué cambiaría? ¿Cómo te ayudaría a lograr tu visión?

Responde esas preguntas por ti mismo primero.

2. Hazlo real

Luego, comparta esta información de una manera que realmente se conecte con los corazones y las mentes de las personas.

  • ¿Hay un cliente cuya vida se vio afectada negativamente por equivocarse? ¿Pueden compartir su historia directamente?
  • ¿Perdió fondos como resultado de una mala comunicación? ¿Puedes obtener todo el dinero que perdiste y ponerlo en una pila para que todos lo vean?
  • ¿Perdiste tiempo? ¿Puedes obtener un calendario y marcar todos los días perdidos?

Piense creativamente sobre cómo hacer que este problema cobre vida para las personas para que pueda aprovechar sus respuestas emocionales y motivarlos a cambiar.

3. Hazlo fácil

¿Qué les impide hacer esto hoy? ¿Las personas tienen las herramientas y habilidades para hacer lo que les pides? Si no, deberá proporcionarlos:

  • Herramientas: ¿Tiene una conversación regular o un foro compartido para que compartan sus actualizaciones? ¿Está utilizando una hoja de cálculo compartida donde pueden poner sus líneas de tiempo y puede ver quién lo ha hecho y quién no?
  • Habilidades: Tal vez tenga una hoja de cálculo, pero la mitad de su equipo no tiene idea de cómo usarla o no tiene el software adecuado. Pídales a las personas que comprendan dónde están las brechas y que encuentren formas de abordarlas; puede pedirles a algunos de sus voluntarios que lo hagan bien que capaciten y apoyen a otros que no lo hacen. Puede pedirles que brinden sus consejos y herramientas.

¡Buena suerte! No es una hazaña ejecutar un voluntario sin fines de lucro de 30 personas en su “tiempo libre”. ¡¡Bien por usted!! Si desea obtener más ayuda o consejos, consulte Control de misión.

Mi experiencia vivida sugiere que una de las mejores formas de comunicar expectativas y plazos es involucrar al equipo en el proceso. El enfoque debe estar en el proceso de lograr el resultado deseado. Uno de mis mentores me explicó de la siguiente manera: “el proceso es el producto en proceso”.
En este caso, supongo que su producto sería una prestación de servicio, sin embargo, el concepto aún se aplica.

La planificación es un trabajo extra desagradable. La visión y la misión de su organización no es comunicarse con los miembros del equipo y cumplir con los plazos, por lo que no es una prioridad para todos esos voluntarios no compensados.

En cambio, esto debería ser una prioridad para esos líderes de equipo: obtener retroalimentación y compartirla con los otros líderes de equipo (es más fácil tener 5 personas hablando entre sí que 30 personas tratando de resolver algo), y luego tomar esas decisiones en cascada. sus respectivos miembros del equipo.

Parece que falta, no se menciona o no existe, una junta de gobierno, que supervisará la salud y la puntualidad del cumplimiento de la misión de todos los miembros del equipo, y dirigirá la vida de esta organización sin fines de lucro.

Por lo tanto, su organización sin fines de lucro tendrá una visión y un propósito, y todos los que estén asociados a ella en calidad de voluntarios apoyarán esta misión. Es posible que desee considerar la posibilidad de traer, ya sea de forma voluntaria o remunerada, a un especialista en dinámica del lugar de trabajo para dar ventaja y capacitación a los líderes de equipo; Creo que los líderes se hacen, no nacen, y un poco de capacitación puede ser muy útil.

Hazlo suyo.

Descubra lo que cada uno de ellos quiere y relacione eso con su visión.

Estudie el discurso que Shakespeare hizo que Ricardo III dijera a sus tropas.

Esa es la inspiración genial.

Mentor a sus voluntarios.

En mi experiencia con un problema similar, la solución fue dar un paso atrás y dejar que las personas se hagan cargo por completo. Luego regístrese a intervalos regulares. Necesitan sentirse tan empoderados que es casi como si fundaran la organización sin fines de lucro.

La planificación debe formar parte del proceso. Dado que comparten su visión y el objetivo de la organización es común, mi sugerencia sería esbozar un análisis de brecha sobre dónde desea estar a largo plazo, involucrarlos en el proceso de planificación, dejar que describan lo que necesitan para lograr, cómo necesitan entregarlo y el plazo asignado.