¿Qué son los apartamentos corporativos? ¿Cómo trabajan?

Luego, puede dirigirse a una estadía en un departamento corporativo (o amueblado).

Seguro que tiene una serie de preguntas, especialmente si nunca antes se ha quedado en una:

  • ¿Qué puedo esperar en un departamento corporativo?
  • ¿Qué incluye un apartamento amueblado?
  • ¿Cuáles son los beneficios de un departamento corporativo versus un hotel?

Una cosa a tener en cuenta antes de sumergirnos: la mayoría de los apartamentos corporativos son agradables y acogedores. ¡Nosotros prometemos!

La verdad es que el mundo se está reduciendo. Las empresas quieren los mejores talentos y están dispuestas a competir para obtenerlas, independientemente de si son locales.

Es por eso que la reubicación y la vivienda corporativa en apartamentos de calidad y totalmente amueblados se está convirtiendo en una herramienta de reclutamiento importante para las principales empresas, incluidas Amazon, Microsoft y Boeing, entre otras.

Así que aquí está todo lo que necesita saber antes de aceptar su paquete de reubicación o partir para su próximo viaje de trabajo extendido, junto con algunos consejos sobre cómo hacer que su departamento corporativo se sienta como un hogar lejos del hogar.

¿Qué es la vivienda corporativa?

La vivienda corporativa a menudo se refiere a un apartamento, condominio o casa completamente amueblado que se puede arrendar de manera temporal. A diferencia de los apartamentos regulares que generalmente operan con contratos de arrendamiento de un año, los apartamentos corporativos a menudo tienen una estadía mínima de 30 días y una tarifa diaria que se puede extender por el tiempo que sea necesario.

Estos apartamentos amueblados corporativos generalmente están habitados por viajeros de negocios (piense en los empleados que trabajan en el sitio para un cliente) o por nuevos empleados y transferidos que trabajan para asegurar una vivienda permanente en su nueva ciudad. Encontrar un apartamento o una casa nueva puede llevar meses. Los apartamentos corporativos están listos para mudarse a corto plazo.

Pero los empleados de la compañía no son los únicos que pueden beneficiarse de la vivienda corporativa. Los apartamentos amueblados también son ideales para vacacionistas a largo plazo, pasantes e incluso propietarios de viviendas desplazados.

¿Qué incluye un apartamento corporativo?

Quizás el mayor punto de venta de viviendas corporativas es que sus unidades generalmente vienen completamente amuebladas. Eso significa que puede mudarse y continuar con su rutina diaria con poca interrupción, algo que no se puede decir acerca de vivir fuera de una maleta en un hotel.

Los apartamentos corporativos estándar generalmente incluyen:

  • Muebles – Sofás, mesas, etc.
  • Una cocina completa: refrigerador, estufa, horno, microondas y más
  • Ropa de cama: almohadas, sábanas, edredones, toallas, etc.
  • Artículos para el hogar: cubiertos, platos y utensilios de cocina
  • Utilidades: lavadora y secadora, servicio básico de cable e Internet

Las viviendas corporativas de primer nivel incluso pueden incluir extras como televisores grandes de pantalla plana, cafeteras, cable premium y acceso a servicios para residentes (gimnasio, piscina, centro de negocios, etc.).

Costos corporativos de vivienda y facturación

Para la mayoría de los traslados corporativos o viajeros, la compañía pagará el 100% de la vivienda temporal. Su compañía puede tener un departamento de Movilidad Local o Reubicación que maneja todos los pagos, o se le puede emitir una tarjeta de crédito de la compañía para liquidar su factura cada mes.

En general, la vivienda corporativa cuesta menos que un hotel. Después de todo, ¡viene con casi todo lo que necesita de inmediato!

La buena noticia es que es poco probable que se encuentre con tarifas ocultas o extras mientras se hospeda en un departamento corporativo. Su alquiler a menudo incluye:

  • Utilidades
  • Servicio telefónico
  • Cable básico e internet
  • Lavadora secadora

En algunos casos, cuando se traslade a una nueva ciudad por trabajo, se le ofrecerá un paquete integral de reubicación que cubre el costo de la vivienda temporal, entre otros. Si se encuentra en este escenario, su paquete de reubicación corporativa generalmente describirá elementos como:

  • Asignación de suma global: la asignación puede estar diseñada para cubrir todos los costos principales de reubicación; en cuyo caso, la responsabilidad puede recaer en usted para encontrar, presupuestar y pagar la vivienda temporal. A menudo, estos fondos se informan como compensación y están sujetos a deducciones de impuestos estándar.
  • Ayuda para encontrar casa: Algunos paquetes presupuestan fondos para viajes de búsqueda de casa a su nueva ciudad. Asegúrese de obtener una aclaración sobre cuántos viajes están permitidos y la duración adecuada de cada viaje. Esta sección también debe indicar si la empresa contribuirá a la vivienda temporal y las dietas, la comercialización y venta de su antigua casa y otros artículos relacionados.
  • Costos de mudanza: ¿Quién es responsable de los costos de embalaje y envío de mover sus pertenencias? ¿Pagará la compañía por su viaje, alojamiento y comidas en el camino a su nueva ubicación?
  • Gastos varios: Obtenga la mayor cantidad de detalles posible sobre lo que se cubrirá / reembolsará y lo que no. ¡No dejes piedra sin remover!

Puede crear una política de reubicación corporativa de muestra personalizada aquí para generar ideas y preguntas que desee hacerle al departamento de reubicación de su empresa.

Vivienda corporativa e impuestos

Muchos empleados corporativos se preguntan: ¿los fondos relacionados con mi departamento corporativo están sujetos a impuestos o son deducibles de impuestos?

La respuesta corta es que depende de su acuerdo específico con su empresa. En general, los reembolsos que su empresa le proporciona para un viaje de trabajo temporal no están sujetos a impuestos. Sin embargo, cualquier asignación o compensación adicional que se le pague para cubrir los costos de reubicación permanente está sujeta a impuestos, al igual que su salario.

Exactamente lo que dijo Nathan Peterson, lo aplaudo como una respuesta fantástica. No creo que se haya dicho nada excepto que alguien cuente una o dos historias de su estadía.