Primero, una pregunta que debe hacerse: ¿es realmente necesario un breve PPT para comunicar su mensaje de manera efectiva? ¿El PPT respaldará genuinamente su mensaje persuasivo? La respuesta bien puede ser NO. En este caso, proceda sin el PPT. Puede sentirse incómodo, pero si es la decisión correcta, proceda de todos modos. Posible mensaje de usted a su equipo de entrega: usted y su comunicación verbal son el mensaje; Las diapositivas son meramente ayudas visuales.
Sin embargo, si continúa sintiendo presión para crear un PPT, o simplemente porque se espera que deba tener uno; haga una diapositiva para la apertura, una diapositiva para cada punto y una diapositiva para el cierre . Las diapositivas proporcionarán contexto, servirán como mnemotécnicos y mantendrán su mensaje enfocado y estructurado. Mantenga las diapositivas simples y limpias. Siga estas pautas:
- Una diapositiva, como un titular, no debe tomar más de 2 a 3 segundos para comprender.
- Las imágenes son preferibles al texto. Transmiten más en menos tiempo.
- Evita usar viñetas. Si debe incluirlos, use las funciones de “compilación” y “opacidad” para asegurarse de que la atención se dirija solo al punto que se está discutiendo.
- Use la función de “pantalla negra” (tecla B en el teclado) cuando no desee que la atención se centre en la pantalla. Tenga en cuenta que también puede usar la función de “pantalla blanca” (tecla W en el teclado).
- Un mal tobogán / plataforma de deslizamiento es peor que no tener un tobogán / plataforma de deslizamiento.
- No haga que el foco de su oyente tenga que competir o luchar entre prestarle atención a usted y prestar atención a la diapositiva.
- Posicionarse a la izquierda de la pantalla se considera una buena práctica. La gente lee de izquierda a derecha.
Estudie excelentes diapositivas; modela el tuyo con los que te gustan. Me gustan las diapositivas en esta charla de Guy Kawasaki. Minuto 6:15, 6:50, 8:35, 9:15 …
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Asegúrese de que sus diapositivas estén en línea con las políticas de comunicación de su empresa.
¡BUENA SUERTE! Deseando a su equipo de entrega un gran éxito con todos sus clientes.