¿Debería el propietario de una empresa subcontratista usar su propio dinero para cubrir los costos de mano de obra y / o materiales si están esperando el pago de las facturas abiertas?
Respuesta corta “Sí”, porque debes cuidar a tu gente o no podrás completar los trabajos en los que estás trabajando ahora.
Respuesta larga, debe obtener su flujo de efectivo al cuadrado lo antes posible. La mayoría de las empresas que he visto fracasar se debieron a una mala gestión del flujo de caja.
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¿Sabes por qué la mayoría de los contratistas aceptan un depósito del 50%? Porque ese es el costo para ellos para hacer el trabajo, aunque probablemente no se paguen de eso.
Dejar las facturas abiertas después de que el trabajo esté hecho no le da a su cliente motivación para pagarle. Tienen lo que querían, y lo pagarán cuando sea conveniente.
Un par de cosas a tener en cuenta.
- Agregue un cargo por pago atrasado a su factura vigente el día inmediatamente posterior a la fecha de vencimiento de la factura. Cualquier porcentaje que sea legal en su estado (consulte las leyes de usuarios). Agrega un aire de urgencia para el contador de su cliente. No necesariamente tiene que poner los tornillos a sus clientes y cobrar cada centavo del recargo, pero es una buena galleta para la negociación. “Bueno, señor Smith, tiene 60 días de retraso en esta factura. Puedo renunciar al recargo por este último mes si recibimos el pago antes del viernes “.
- Otra opción es el tipo de descuento del 2% 10 neto 30. Alienta a los clientes a pagar temprano.
- Evitaría factorizar o vender sus facturas a una agencia de cobranza, a menos que sea una factura que no cree que alguna vez cobrará. Si está operando con márgenes ajustados, el factoring se suma a la espiral de la muerte del negocio.
¡Buena suerte y que te diviertas con eso!