Para abrir la agencia de viajes necesita los siguientes requisitos:
1. Decida primero el tipo de agencia de viajes que desea configurar. Si tiene un capital considerable, es posible que desee ser miembro de la IATA (International Air Transport Association) para poder emitir boletos aéreos. Sin embargo, es posible que las agencias que no pertenecen a IATA se asocien con agencias de IATA para poder obtener boletos para sus clientes.
2. Registre su negocio. Presente un nombre significativo que deje una impresión favorable en su mercado objetivo y regístrelo con el DTI si es el propietario único o SEC si es una corporación. Luego obtenga una autorización de barangay antes de obtener un permiso de alcalde y registrarse con el BIR. Más adelante, es posible que desee acreditarse con el Departamento de Turismo para mejorar su comercialización.
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3. Encuentra una ubicación adecuada. Vaya a donde abundan sus clientes. Su lugar también hará una declaración sobre la calidad de su servicio. Por lo tanto, no lo ubique en una ubicación destartalada, delictiva, fuera del camino.
4. Solicite con IATA si desea emitir boletos usted mismo. Después de haber establecido sus requisitos legales locales, ahora puede solicitar la membresía de IATA. Tenga en cuenta que necesitará varios millones de pesos para esto. Si planea ser una agencia IATA, debe ir a su sitio web en IATA – Home, donde puede descargar su formulario de solicitud y leer detenidamente los procedimientos sobre cómo completar este formulario.
5. Compre los equipos necesarios. Solo se necesita equipo de oficina estándar. Una computadora con conexión a Internet, una máquina de fax y al menos dos teléfonos.
6. Entrene bien a sus empleados. ¡Una reserva incorrecta puede llevar a su cliente al país equivocado! Por lo tanto, los encargados de hablar con los clientes ya deben saber qué hacer porque los errores serán muy costosos. La capacitación en sistemas informáticos de reserva como Amadeus o Abacus es importante para operaciones eficientes.
7. Únase a una asociación comercial. Sería beneficioso para su negocio si se une a una asociación de agencias de viajes. Obtiene entrenamientos, recorridos de familiarización, además de la credibilidad de pertenecer a un grupo nacional. Además de los otros requisitos, generalmente necesitará el respaldo de un miembro de la asociación para que su solicitud sea aceptada.
8. Comercialice su negocio. Hay muchas formas de comercializar su negocio. Las agencias de viajes aquí a menudo recurren a la publicidad en los periódicos. Algunos pagan por las manchas en las páginas amarillas. Hay muchos que se centran en el marketing directo y hacen que un vendedor o ellos mismos hagan llamadas de ventas a clientes corporativos. Sin embargo, además de todo esto, ahora es vital tener un sitio web y hacer un poco de marketing en Internet, ya que cada vez más clientes buscan sus agencias de viajes.
Fuente: Business Coach Inc