¿Cuáles son algunos software de productividad que realmente ahorran tiempo / aumentan la productividad?

Me han hecho esta pregunta varias veces antes y la respuesta real es: ninguno de ellos lo hace .
“Ahorrar” tiempo y aumentar la productividad es algo que ninguna herramienta resolverá para usted o su equipo. Solo el concepto de ser productivo es muy diferente por persona.

En la mayoría de los casos, es una combinación de la mentalidad de un equipo y las herramientas + procesos que se implementan. Cuando llegas al punto en que los miembros de tu equipo realmente sienten que su productividad está mejorando, entonces estás en el punto óptimo que cambiará las cosas.

Aquí hay algo que hice antes cuando dirigía un equipo de producto en una agencia digital:

1. Comience a rastrear el tiempo. Una herramienta como Jibble.io es excelente para esto. Principalmente porque le brinda estadísticas individuales muy sólidas y una visión de lo que su empleado pasa tiempo.
2. Use estas hojas de tiempo y estadísticas como fundamento para los KPI, objetivos / metas trimestrales, etc.
3. Realice actualizaciones periódicas del equipo (esto puede ser cada dos semanas), donde presente estos informes para que todos puedan ver cómo es la tendencia y cómo está ocurriendo realmente el cambio.

De esta manera (A) identificamos dónde estaba la falta de concentración / falta de enfoque y (B) creamos un plan de mejora que monitoreamos continuamente.

Por supuesto, lo anterior también puede ser a nivel individual. Las hojas de tiempo personales de Jibble le brindan una excelente visión general para eso:

Aquí hay algunos administradores de tareas que uso y recomiendo a mis clientes de entrenamiento que realmente ahorran tiempo:

1. Trabajo en equipo : este es el que uso. Potente y completa función, y surgió el ganador de semanas de probar varias herramientas de gestión de proyectos.
2. Trello : Gratis, visual y fácil de usar. A menudo recomiendo este a mis clientes de coaching de gestión de tiempo de inicio.
3. Airtable : herramienta para crear bases de datos fáciles en línea con plantillas para gestión de proyectos, calendarios editoriales y mucho más.

Hola cazador

Su pregunta es difícil de responder porque puedo tomarla y responderla de muchas maneras.

Pero aquí tienes …

Creo que el correo electrónico puede ser una pérdida de tiempo porque no puedes leer un solo correo electrónico. Entonces, lo que prefiero es la mensajería instantánea (iMessage, WhatsApp, Facebook Messenger, WeChat, Skype o Viber) porque puedo responder rápidamente y sin desbloquear mi iPhone. No tengo que esperar a que se descargue mi correo, encontrar los que quiero leer y luego enviarlos.

Si va a utilizar el correo electrónico, le recomiendo que controle su bandeja de entrada. Use el poder de no (para no suscribirse) y el poder de cancelar la suscripción para recuperar el control.

O…

Use un servicio como SaneBox (servicio de suscripción) para ayudarlo.

Para mi día a día, uso Fantastical 2 (solo iOS y Mac). Combina recordatorios y calendarios en una sola aplicación que se puede personalizar de forma ridícula. Nota: no es gratis pero vale la pena.

Yo uso mucho Siri para agregar recordatorios. No hay excusa para olvidar algo porque no escribiste lo que necesitabas para acordarte de hacerlo.

Pero no es solo software.

Todo comienza con el discípulo. El software es solo una herramienta.

Espero que ayude. Házmelo saber. En serio … quiero saber.

Visita mi sitio web.

Suscríbete a mi canal de YouTube.

Me gusta mi página de Facebook.

Suscríbase a mi boletín de productividad de siguiente nivel.

El más utilizado es la tecnología de escaneo, poner una etiqueta en algo y revisarlo, lo que ahorra tiempo al buscar, rastrear, almacenar y mover el inventario, ya que acelera enormemente la identificación y recuperación de registros, algo que toda base de datos usa. Cualquiera de ellos servirá, elija el mejor calificado, el mejor compatible. El mismo razonamiento se utiliza para las multas de autopista y estacionamiento

Facturación manual y facturación del sitio web, como PayPal.

Identificación y programación de problemas globales, a menudo un calendario más interactivo para que la administración verifique quién está dónde y coordine. Comencé en un proyecto para usar Microsoft Outlook para esto, no sé el estado actual o lo que está ahí afuera.

Hay más, es una vieja ayuda saber el área general donde está buscando respuestas.

Para su comodidad, estoy agregando una lista del mejor software de productos para pequeñas y medianas empresas.

• Asana
• Trello
• AdEspresso
• Zendesk
• Escritorio de trabajo en equipo

Espero que encuentres el mejor de esta lista.